Service Administration

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein
FunctieBen je goed in administratie?
Een geboren communicator?
5 jaar ervaring in service administratie?


Voor een internationaal bedrijf uit Leuven, zijn we op zoek naar iemand die de functie van service administration kan invullen.
Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hier
  • Je houdt je bezig met de administratie voor de field Service Engineers, intern en extern.
  • Je onderhoudt het contact met klanten via telefoon en email.
  • Een professionele continue communicatie onderhouden met alle stakeholders over activiteiten en initiatieven hoort daar ook bij.
  • Je onderhoudt contacten met andere afdelingen (finance, project management, shipping en warehouse).
  • Als service administrator hou je de budgetten voor contracten, apparatuur en benodigdheden nauwgezet in de gaten en doe je de controle van operationele rapporten.
  • Je stuurt de administratieve ondersteunende diensten aan (faciliteiten, beveiliging, postdistributie,...).
ProfielWelke kwaliteiten verwachten ze van jou?
  • Je hebt een bachelordiploma in de administratie en hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een service administratie functie.
  • Goede pc skills: een grondige kennis van MS-Office en het ERP systeem is een plus.
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en je vlot uitdrukken in het Frans en Engels is belangrijk.
  • Indien je kennis hebt van het Duits en/of Italiaans is dit een plus.
  • Je hebt een groot organisatorisch talent (kennis van service back-office processen) en bent communicatief vaardig.
  • Je kan perfect in team werken.
  • Tot slot heb je oog voor de noden van klant.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.Wat je van ons krijgtWat heeft deze werkgever jou te bieden?
  • Een voltijdse job in een snelgroeiend en internationaal bedrijf.
  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, eco-cheques.
  • Van zodra je een vast contract hebt kan je instappen in de hospitalisatieverzekering, dental care en groepsverzekering.
  • Contract van onbepaalde duur na geslaagde uitzendperiode.
Klaar om erin te vliegen? Solliciteer dan nu online.
  • HR Administration

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Octiva Temps plein

    Octiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva's robotic solutions and Octinion's agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is known...


  • Leuven, Flandre, Belgique Octiva Temps plein

    Octiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva's robotic solutions and Octinion's agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is known...

  • Sales Administration

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique BENEO-Remy Temps plein

    TOGETHER WE CONTRIBUTE TO BETTER NUTRITION AND HEALTH:We are a global market leader in functional food ingredients for both humans and animals, with production sites in Germany, Belgium, Chile and Italy. With our worldwide distribution network, we market our ingredients in over 75 countries. BENEO is a member of the Südzucker Group.Your responsibilities:...

  • Customer Service

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wat wij van jou vragen:You have a minimum of 2 to 3 years of experience in an allround administrative role and at least a first customer service/support experience.Excellent communication skills in English, both spoken and written. Knowledge of any other language, such as Dutch is a plus.A first experience in finance or financial administration is a big...

  • Technical Service Consultant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Acerta Consult Temps plein

    Vous êtes passionné par la technologie et le Payroll ? Aimeriez-vous mettre cette passion au service des clients ? Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1750 collègues – répartis dans 26 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs, nous déchargeons les...

  • Technical Service Consultant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Acerta Consult Temps plein

    Vous avez de solides compétences analytiques ? Vous êtes passionné par la technologie et le Payroll ? Aimeriez-vous mettre cette passion au service des clients ? Dans ce cas, lisez la suiteAcerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1750 collègues – répartis dans 26 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie....

  • Technical Service Consultant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Acerta Consult Temps plein

    Vous avez de solides compétences analytiques ? Vous êtes passionné par la technologie et le Payroll ? Aimeriez-vous mettre cette passion au service des clients ? Dans ce cas, lisez la suite Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1750 collègues – répartis dans 26 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en...


  • Leuven, Flandre, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...


  • Leuven, Flandre, Belgique Terumo BCT Temps plein

    Requisition ID: 31632 At Terumo Blood and Cell Technologies, our 7,000+ global associates are proud to come to work each day, knowing that what we do impacts the lives of patients around the world. We make medical devices and related products that are used to collect, separate, manufacture and process various components of blood and cells. With our...

  • assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut. Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Customer Service Advisor

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique WEngage Temps plein

    **Vous choisissez le côté du client**:**Vous choisissez le côté du client**Un client devient votre client. Parce que vous êtes prêt à aider Les clients vous appellent lorsqu'ils ont besoin d'aide. Et vous voilà: un rocher calme dans les vagues, une source de connaissance et gentillesse. Parfois, vous appelez aussi vous-même avec une bonne...

  • HR Manager Belgium

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world's most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • payroll consultant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    Passionate about Payroll? We are searching for a dynamic Payroll Consultant to join a respected consulting partner in Brussels. Our partner specializes in providing top-tier legal and HR advisory services customized for small businesses throughout Belgium.As a Payroll Consultant, you'll have the chance to directly interact with clients, collaborating closely...

  • Office Support Employee

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique EASI SA Temps plein

    Job description:Our Facilities Operations Team is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide daily support for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is varied and makes you indispensable...

  • Facilities Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique EASI SA Temps plein

    Job description:Our Facilities Operations Team is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide daily support for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is varied and makes you indispensable...


  • Leuven, Flandre, Belgique Pharrowtech Temps plein

    Summary:We are looking for an Office & Admin Assistant to provide office management support, to support the internal business process from a financial administrative perspective and to interface with external business contacts such as the accountant, bank, insurance, FOD, VLAIO, etc.)The role is 50% Finance and 50% Administration and requires a minimum of 3...

  • Analyst Pricing Emea

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world's most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make...

  • Fleet & Facilities Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique EASI SA Temps plein

    Job description:Your responsibility will be quite broad, but we can identify 2 main core businesses:Our Fleet will cover a large part of your working time Our Facilities activities will take up the other partAnd if you like this job, you might as well do it in the Best Workplace in Belgium since 2015 ;-)Responsibilities:Let's go into detailOur Fleet is...

  • Technical Support Advisor

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique WEngage Temps plein

    **Viessmann, créer des espaces de vie pour les générations futures.**:L'entreprise allemande Viessmann fabrique des produits de chauffage depuis 1917. L'entreprise familiale (vous ne devinerez jamais leur nom) est également connue en Belgique. Les utilisateurs finaux et les installateurs vous appellent pour vous poser diverses questions sur la...


  • Leuven, Flandre, Belgique Atmire Temps plein

    Why Join the Atmire Team?:Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make the world's knowledge available to everyone. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.Take the...