Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Société**:
**CONTEXTE**:
Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à l'activité du service.

Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche d'un collaborateur.

**Fonction**:
**PRINCIPALES ACTIVITÉS**:
Au sein de la cellule « Finances »:

- Vous gérez l'ouverture et la clôture d'un exercice comptable (établissement des ER en fonction du type de la recette, monnaie, redevances, paiement de cartes en espèce, bancontact ou virement etc.).
- Vous ventilez la recette sur les différents ER.
- Vous contrôlez rigoureusement les articles budgétaires du service, recettes et dépenses.
- Vous établissez les comptes et la comptabilité analytique du service afin de transférer un pourcentage du bénéfice net à l'Agence du Stationnement.
- Vous assurez la gestion des comptes bancaires en veillant à l'affectation des recettes.
- Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues.
- Vous rédigez les rapports financiers pour le Collège des Bourgmestre et Echevins.
- Vous établissez des rapports statistiques.
- Vous gérez le recouvrement des créances non perçues (rappels, mises en demeures, contraintes, huissier et post-huissier).
- Vous gérez les demandes de facilités de paiement accordées aux débiteurs (CPAS, médiateurs de dettes, etc..).
- Vous suivez et adaptez les paramètres financiers dans les différents systèmes informatiques en fonction du changement de la règlementation du stationnement communal et/ou régional.
- Vous suivez et adaptez les documents de recouvrement en fonction de ce changement.
- Vous êtes à même de fournir un soutien à votre cellule chargée de la gestion financière.
- Vous pouvez être amené à soutenir les autres cellules du service (délivrance de cartes de stationnement et/ou contentieux).
- Vous participez à la rédaction du rapport annuel du service.
- Vous participez à l'implantation de nouveaux systèmes informatiques de gestion ou de contrôle du stationnement,
- Vous participez à l'élaboration et à la passation des marchés publics en lien avec l'activité du service (systèmes et outils informatiques de gestion et de contrôle).
- Vous contrôlez les dépenses et validez les factures des fournisseurs.
- Vous participez à l'établissement des prévisions ainsi qu'aux modifications budgétaires.
- Vous collaborez étroitement avec vos supérieurs hiérarchiques afin d'apporter vos propres solutions pour assurer une bonne gestion financière.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier dans une filière économique ou financière ou d'une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande. **Attention, **le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité**.**:

- Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout ;
- Vous avez une affinité pour les chiffres ;
- Vous faites preuves de bonnes capacités de communication verbale et écrite ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Vous avez le sens de la collaboration et de l'entraide ;
- Vous avez une bonne méthodologie de travail ;
- Vous avez des capacités d'organisation et êtes polyvalent ;
- Vous êtes capable de respecter les délais que l'on vous impose ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et d'une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique courant (Word, Excel, messagerie électronique, etc.).

**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée de six mois** (renouvelable) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein (37h30/semaine) ;**:

- Salaire conforme aux barèmes communaux
- (**niveau B1 - **Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d'expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
-

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein

    **Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles****recrute****Un.e employé.e temps plein titulaire d'un Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)****sous statut ACS****pour un contrat de remplacement****Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique****qui défend les droits des femmes ?****Profil de fonction la...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brasserie de la patinoire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps.Un minimum d'expérience est requis, connaissance office, Excel et Word.Gestion des mails, prises des communications de...

  • Assistant Administratif Du Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire généraldes Ecoles européennesRégion de Bruxelles-CapitaleBelgiqueNous recherchons à engagerUn Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein(37h30/semaine)**Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire généralLes Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale...

  • Secrétaire Accueil Aux Urgences

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LESIO Temps plein

    Le cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d'un.e secrétaire expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi).Engagement rapide.Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative complète du cabinet;...

  • Secretaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE...En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités:- Vous êtes la personne...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège.**Vos responsabilités en...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AUX ARMES DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le restaurant « les Armes de Bruxelles « situé dans l'Ilôt Sacré (rue des Bouchers Bruxelles) recherche pour assister le département comptable et le bureau de réservations **« un(e) Secrétaire Administrative » (h/f/x)**Description de la fonction**Bureau comptable**- Contrôle journalier des caisses : répartition des...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**:- ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**:- ** Un package salarial attrayant**:- ** Un environnement de travail agréable**:- ** Le support de personnes d'expérience**:- ** Une évolution et des formations en continu**:**Fonction et **responsabilités**:Vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes:- Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**:**CONTEXTE**:Le service de l'Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil:- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous)- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;- Vous préparer les dossiers et indexation des documents**Profil**:- Vous...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction.Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc..Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout.Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine.Type d'emploi : Temps partielProgrammation:- Travail de jourLieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisNombre d'heures : 19 par semaineSalaire : 900,00€ à 1.000,00€ par moisAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisSalaire : 1 150,00€ par moisNombre d'heures : 20 par semaineAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de gratifications:-...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionSanté-- référenceDUOTT offre d'emploiVous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâchesadministratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnelmédical.En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et adéquatementles tâches...