Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein
**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze Medewerker onthaal en administratie Studentenvoorzieningen die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als Medewerker Onthaal en Administratie Studentenvoorzieningen kom je terecht in twee teams: Studentenstatuut & studiefinanciering/Studentenjobs en Studentenhuisvesting. Je takenpakket wordt bepaald aan de hand van de ondersteuningsnoden bij beide diensten.
Een greep uit je takenpakket:

- Onthaal van studenten voor de diensten Studentenhuisvesting en Studentenstatuut & Studiefinanciering/Studentenjobs;
- Telefonisch onthaal voor de dienst Studentenhuisvesting;
- Gegevensverwerking in administratieve systemen voor de kamertoewijzingen, opmaken huurovereenkomsten, verwerken financiële ondersteuning, opvolgen studentenjobdatabank;
- Administratieve taken zoals agendabeheer, toegangsbadges aanmaken, postsortering, etc.;
- Eenvoudige interne boekhouding
- Tot slot signaleer je verbetermogelijkheden.

Voor deze functie zal VUB Main Campus (Elsene) je thuisbasis worden. Thuiswerk is in overleg mogelijk (gemiddeld 1 dag per week).

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een graduaat of bachelor (management assistant, communicatie, talen,...) of mínimaal een diploma secundair onderwijs met gelijkwaardige ervaring in een administratieve (onthaal)functie,
- Je beheerst vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
- Je hebt een goede IT-kennis (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint) en ervaring met dossierbeheer in databases is een plus;
- Je vindt het fijn om een gevarieerd takenpakket te hebben en kan vlot wisselen tussen verschillende taken; ook bij veranderingen en drukte stel je je flexibel en veerkrachtig op.
- Je bent bedreven in het efficiënt beheren van taken en het stellen van doelgerichte prioriteiten;
- Je bent klantvriendelijk, stipt en flexibel in omgang met studenten en medewerkers.
- Je hebt een grote interesse voor administratie en je deinst er niet voor terug om te leren werken met nieuwe softwarepakketten;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je kan zelfstandig werken en je bent een goede teamplayer;
- Je bent betrokken bij de werking en doelen van onze universiteit en hecht veel belang studentenwelzijn.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur van 15/04/2024 tot en met 31/12/2024 aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je aan?**

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1**:CV-screening** door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je **aanpak en inzicht **peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog

  • Medewerker Onthaal en Administratie

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **Medewerker Onthaal & Administratie **en kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten.**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:- ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Vrijwilliger Onthaal

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa Temps plein

    **VRIJWILLIGER MEMISA BRUSSEL**Memisa is een Belgische NGO die actief is in medische ontwikkelingssamenwerking. Het is demissie van Memisa om de toegang tot hoogwaardige gezondheidszorg voor iedereen, en metname voor de meest kwetsbaren, te verbeteren. De strategie heeft tot doel de periferegezondheidsstelsels te versterken. Momenteel zijn we actief in DR...

  • Medewerker Front Office

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsOm zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office.U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten.Uw taken zijn als volgt:- U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek.- U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken in het kader van...

  • Administratief Medewerker 80%

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer...

  • Medewerker Front Office

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsOm zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office.U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten.Uw taken zijn als volgt:- U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek.- U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken in het kader van een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben je tweetalig **Nederlands**:- **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten...

  • Medewerker Kinderopvang

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique "MIJN EERSTE STAPPEN" Temps plein

    Je staat in voor volgende taken:- Onthaal van de kindjes en een goede omgang met de ouders;- begeleiden en verzorgen van de kindjes (knuffelen, spelen, wiegen, activiteiten organiseren,...);- bijhorende taken in een kinderdagverblijf;- eten klaarmaken en de kindjes eten en drinken geven.**Profil**:- Minstens 1 jaar ervaring is een zeer grote troef.- Je hebt...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het beheer van dossiers met betrekking tot de tewerkstelling van onze uitzendkrachten. Bij Daoust helpen we dagelijks duizenden mensen aan werk. Wil je zin geven aan je werk? Ben je op zoek naar een nieuwe kans en wil je graag aan de slag bij een stabiel, mensgericht bedrijf?...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Medewerker Studentenzaken

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Medewerker Studentenzaken

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Kijk je met volle goesting uit naar een nieuwe uitdaging in een boeiende en afwisselende administratieve functie? Dan word jij misschien onze nieuwe vliegende medewerker studentenzaken.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij...

  • Marketing en Sales Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Megalight Temps plein

    Je bent sterk in communicatie, je kent je weg in sociale media en hebt interesse in technische apparatuur? Klinkt een uitdagende job met uitgebreide verantwoordelijkheden je als muziek in de oren? Dan ben jij misschien onze nieuwe Marketing & Sales medewerkerMegalight specialiseert in licht- en geluidstechniek voor theaters en verhuurbedrijven. De komende...

  • Schenkerdienst Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MÉDECINS SANS FRONTIÈRES - ARTSEN ZONDER GRENZEN - ARZTE OHNE GRENSEN Temps plein

    **CONTEXT**Binnen het fondsenwervingsteam van Artsen Zonder Grenzen België speelt de afdeling Schenkersdiensteen sleutelrol. Zij fungeert als centraal aanspreekpunt voor schenkers van AZG voor vragen over hun giften, persoonlijke gegevens, correspondentie, enz. Op die manier vormt Schenkersdienst de link tussen de medische interventies van AZG en de mensen...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf****Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...