Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Ben jij onze **Medewerker Onthaal & Administratie **en kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
**2 - Functiebeschrijving**:
Als Medewerker Onthaal en Administratie kom je terecht in het 17-koppige team van VUB Studentenhuisvesting.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Britt Vandesonneville, onze teamleider Administratie, en werk je nauw samen met de de collega's van onze 5 studentenhuizen in Etterbeek en Jette.
Een greep uit je takenpakket:
- Onthaal van studenten voor de diensten Studentenhuisvesting en Studentenstatuut & Studiefinanciering;
- Telefonisch onthaal voor de dienst Studentenhuisvesting;
- Gegevensverwerking in administratieve systemen voor de kamertoewijzingen en opmaken huurovereenkomsten;
- Administratieve taken zoals inventarissen opmaken, toegangsbadges aanmaken, postsortering, etc.;
- Tot slot signaleer je verbetermogelijkheden.
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden en zal je wekelijks ook 1 tot 2 dagen op de campus in Jette zijn.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent **opgeleid of ervaren in communicatie en administratie**. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, graduaat of bachelor (management assistant, communicatie, talen,...);
- Je hebt degelijke kennis van de courante officetoepassingen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint). In staat om op korte termijn nieuwe softwarepakketten te leren;
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels en kan je communicatie aanpassen aan je doelpubliek, kennis van het Frans is een plus;
- Je reageert flexibel en veerkrachtig bij veranderingen en drukte;
- Je hebt een sterk organisatorisch talent met oog voor detail en zorgvuldigheid bij het uitvoeren van de de taken;
- Je bent klantvriendelijk, stipt en flexibel in omgang met studenten en medewerkers;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Je voelt je betrokken bij de werking en doelen van onze universiteit en hecht veel belang studentenwelzijn.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 3 (min. € 2632,52 - max. € 3858,32), graad 4 (min. €2755,37 - max. €4234,56) of graad 5 (min. €3183,55 - max. €4771,72).**
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- De nodige tools om goed te kunnen werken;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.
**5 - Geïnteresseerd?**:
Stel je dan kandidaat **uiterlijk op 03/07/2024 via **** en laad volgende documenten op:
- CV
- motivatiebrief
- diploma
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
- Stap 1**:CV-screening** door een van onze recruiters
- Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je **aanpak en inzicht **peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland **van 5 **tot 7 juli** en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een** jobinterview** staat gepland op **woensdag 10 juli 2024** en gaat op de **VUB Main Campus op het secretariaat van Studentenhuisvesting**.
**Contacteer ons**
Vragen over de **job** zelf?
Vragen over de **selectieprocedure en/of het aanbod?**
Wil je graag weten hoe het is om te werken bi
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze Medewerker onthaal en administratie Studentenvoorzieningen die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Onthaal Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten.**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:- ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Vrijwilliger Onthaal
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa Temps plein**VRIJWILLIGER MEMISA BRUSSEL**Memisa is een Belgische NGO die actief is in medische ontwikkelingssamenwerking. Het is demissie van Memisa om de toegang tot hoogwaardige gezondheidszorg voor iedereen, en metname voor de meest kwetsbaren, te verbeteren. De strategie heeft tot doel de periferegezondheidsstelsels te versterken. Momenteel zijn we actief in DR...
-
Medewerker Front Office
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsOm zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office.U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten.Uw taken zijn als volgt:- U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek.- U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken in het kader van...
-
Administratief Medewerker 80%
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer...
-
Medewerker Front Office
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsOm zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office.U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten.Uw taken zijn als volgt:- U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek.- U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken in het kader van een...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben je tweetalig **Nederlands**:- **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten...
-
Medewerker Kinderopvang
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique "MIJN EERSTE STAPPEN" Temps pleinJe staat in voor volgende taken:- Onthaal van de kindjes en een goede omgang met de ouders;- begeleiden en verzorgen van de kindjes (knuffelen, spelen, wiegen, activiteiten organiseren,...);- bijhorende taken in een kinderdagverblijf;- eten klaarmaken en de kindjes eten en drinken geven.**Profil**:- Minstens 1 jaar ervaring is een zeer grote troef.- Je hebt...
-
Administratieve Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het beheer van dossiers met betrekking tot de tewerkstelling van onze uitzendkrachten. Bij Daoust helpen we dagelijks duizenden mensen aan werk. Wil je zin geven aan je werk? Ben je op zoek naar een nieuwe kans en wil je graag aan de slag bij een stabiel, mensgericht bedrijf?...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps pleinWij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps pleinWij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Medewerker Studentenzaken
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Medewerker Studentenzaken
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Kijk je met volle goesting uit naar een nieuwe uitdaging in een boeiende en afwisselende administratieve functie? Dan word jij misschien onze nieuwe vliegende medewerker studentenzaken.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij...
-
Marketing en Sales Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Megalight Temps pleinJe bent sterk in communicatie, je kent je weg in sociale media en hebt interesse in technische apparatuur? Klinkt een uitdagende job met uitgebreide verantwoordelijkheden je als muziek in de oren? Dan ben jij misschien onze nieuwe Marketing & Sales medewerkerMegalight specialiseert in licht- en geluidstechniek voor theaters en verhuurbedrijven. De komende...
-
Schenkerdienst Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MÉDECINS SANS FRONTIÈRES - ARTSEN ZONDER GRENZEN - ARZTE OHNE GRENSEN Temps plein**CONTEXT**Binnen het fondsenwervingsteam van Artsen Zonder Grenzen België speelt de afdeling Schenkersdiensteen sleutelrol. Zij fungeert als centraal aanspreekpunt voor schenkers van AZG voor vragen over hun giften, persoonlijke gegevens, correspondentie, enz. Op die manier vormt Schenkersdienst de link tussen de medische interventies van AZG en de mensen...
-
Administratief Medewerker HR
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf****Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...
