Secrétaire Médical(E) en Hématologie Et

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein
En tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique:
Lien entre les patients et les médecins
- Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients
- Vous accueillez des patients à l'hôpital de jour
- Vous êtes à l'écoute des patients
- Vous remontez les informations des patients vers l'équipe de médecin

Administration générale
- Vous accueillez des patients et visiteurs
- Vous recevez, dirigez et répondez aux appels téléphoniques.
- Vous vous procurez l'information correcte et transférer les appels si nécessaire
- Vous assurez la gestion de l'agenda des médecins ainsi que de la planification de l'équipe médicale, organisation des back-up des collègues absents
- Vous assurez la gestion des stocks et des commandes et suivi des livraisons
- Vous assurez la gestion des dossiers patients (digitaux ou papiers) : Vérifier si les dossiers sont complets (abstraction EPIC pour les nouveaux dossiers)
Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier médical et général (mail ou courrier postal)
Compléter les formulaires et documents
- Vous organisez des voyages professionnels (congrès)

Administration spécifique
- Vous assurez le support administratif à la gestion du service (paramétrage EPIC, Smart Tool Builder,)
- Vous aidez à la préparation des réunions, présentations, base de données,
- Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques, conventions, fonds de solidarité
- Vous organisez d'événements (localisation, budget, invitation, )
- Vous gérez les divers comptes du service
- Vous aidez à la réalisation de présentations, cours d'enseignement, abstracts et articles scientifiques

Réunion interne et externe
- Vous choisissez, en accord avec l'équipe le lieu de la réunion, réservation du matériel, préparez les documents nécessaires
- Vous planifiez et prévoyez les éventuelles conference call
- Vous prévoyez le catering
- Vous prévoyez et vous renseigner sur les sujets à traiter, l'envoi des invitations, prévoir les rapports, dashboard, Power Point,
- Vous assurez la retranscription de PV des réunions ainsi que la transmission de ces PV à qui de droit
- Vous prévoyez et suivez les points d'action mentionnés pendant les réunions

**Profil**:
Connaissances et savoir-faire:

- Vous disposez d'un diplôme d'assistant de direction ou un bachelier dans le secteur médical ou Diplôme secrétariat option médicale
- Une expérience de 2 ans dans la fonction est un atout
- Vous maitrisez le vocabulaire médical ;
- Vous disposez d'une expérience dans la frappe de protocoles
- Vous maitrisez la suite office ;
- Votre orthographe est impeccable ;
- Vous possédez d'excellentes aptitudes administratives

Communication:

- Vous êtes diplomate, calme et à l'écoute de l'équipe et des patients
- Vous vous concertez avec les collègues en ce qui concerne l'organisation journalière du travail
- Vous êtes capable d'échanger des informations quotidiennement avec les médecins et autres services pour les demandes de rendez-vous, résultats, ect
- La connaissance du néerlandais est un sérieux atout. Quelques notions d'anglais afin de pouvoir répondre au téléphone et à des demandes simples.

Résolution de problèmes:

- Vous êtes capable d'assurer le suivi et les admissions des consultations urgentes (nouveaux patients, urgences médicales, ect )
- Vous êtes orienté solutions, vous contactez le responsable hiérarchique en cas d'anomalie ou de problème

Responsabilités:

- Vous possédez de bonnes capacités en organisation et faites preuve d'ordre dans la réalisation du travail ;
- Vous exécutez les tâches de manière indépendante et rendez compte régulièrement au responsable hiérarchique ;
- Vous êtes précis et ponctuel ;
- Vous exécutez les tâches correctement, dans les limites de temps établies et selon les procédures imposées

**Avantages**:
**Niveau d'études requis**:
Bachelier

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 3 ans

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d'assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l'activité des médecins.Vous êtes en charge du secrétariat/Département- Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d'autres services) ;- Vous répondez aux...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles.Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins.-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique: Lien entre les patients et les médecins Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients Vous accueillez des patients à l'hôpital de jour Vous êtes à l'écoute des patients Vous remontez les informations des patients vers l'équipe de médecin ...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d'un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d'un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch Bruxelles recherche un(e) Secrétaire Médical (H/F/X) pour un client à Bruxelles. Si tu as un diplôme en secrétariat médical et que tu parles français et néerlandais couramment, cette mission temporaire à mi-temps ou temps plein pourrait t'intéresser.DescriptionTon défi :Fixer et prendre des rendez-vous par téléphone et e-mailGérer les...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes:- Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation- Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes- Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation- Indexation de documents-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes:- Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation- Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes- Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation- Indexation de documents- Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:Le Centre médical Cavell recherche:- un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour une durée déterminée**Tâches**:Accueil et inscription des patientsGestion des appels téléphoniquesDiverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations**Profil**:Titulaire du CESS et formation en secrétariat médical (ou exéprience...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Fonction**:- Intégré(e) dans une équipe de secrétaires,- Vous assurez la dactylographie de protocoles de spécialités médicales diverses**Profil**:- Vous êtes titulaire du diplôme de bachelier(e) en secrétariat médical ou disposez d'une expérience probante en protocolage- Vous avez une excellente orthographe et connaissez la terminologie...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique:Lien entre les patients et les médecins- Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients- Vous accueillez des patients à l'hôpital de jour- Vous êtes à l'écoute des patients- Vous remontez les informations des patients vers l'équipe de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**:**Deux secrétaires pour un laboratoire médical**Vous êtes à la recherche d'un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien.**Pourquoi nous rejoindre ?**- Nous sommes une...

  • Hub- Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à:- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d'admission,;- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes.Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien.**Pourquoi nous rejoindre ?**- Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes).- Nous cultivons...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont:- La gestion du courrier,- La gestion des rendez-vous et la planification des agendas,- La gestion des réunions de secteur,- La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI- La...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails- Assurer la gestion les cabines de consultations (ordre,planning,...)- Gérer la salle d'attente- Rédiger des documents administratifs et médicaux- Assurer l'accueil physique des patients- Saisir les protocoles par écritJobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une Secrétaire...