Program Management Assistant
il y a 2 semaines
En tant que Program Management Assistant, vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel du Programme Nord-Albert. Le programme Nord-Albert, plus connu comme le projet du métro 3 (phase 1) a pour but de créer la ligne de métro entre Nord et Albert et relier ainsi le nord au sud de la capitale. Du programme, découle la création d'une nouvelle station de métro et la transformation de 10 stations existantes.
Concrètement, vous travaillez au sein du Service Spécial d'Etudes (Iris Tower-Gare du Nord) et vous intégrez l'équipe PNA (Programme Nord Albert) sous la supervision du Program Director. Vous collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE ainsi que les autres services de la STIB.
Concrètement, vos tâches seront les suivantes:
- Vous planifiez, préparez, coordonnez et assistez les réunions de service en assurant la logistique et faites des PV de réunions, vous maintenez la liste des actions et décisions qui en découlent à jour et les encoder, vous assurez un archivage de l'ensemble des documents
- Vous assurez la gestion du secrétariat du service (accueil téléphonique, courriers entrants/sortant, économat) ainsi que la logistique des events (team building, séminaires / formations)
- Vous assurez l'accueil et l'onboarding de nouveaux collègues (matériel IT, accès)
- Vous assistez le document manager dans la mise en œuvre d'une gestion documentaire structurée
**Profil recherché**:
- Vous possédez un bachelier de type administratif ou diplôme d'études secondaires avec une expérience relevante.
- Une expérience de plusieurs années dans la gestion administrative et la connaissance de la législation des marchés publics est considérée comme un atout.
- Vous êtes capable de rédiger des notes et des textes d'une façon précise et structurée tout en identifiant les points clés mis en jeux
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PPT, sharepoint).
- Vous maitrisez vite les procédures internes et vous obtenez par vous-même les informations manquantes
- Vous êtes de préférence bilingue ou avez de très bonnes connaissances de l'autre langue nationale
- Vos qualités personnelles : Autonomie, rigueur, précision, proactivité et spontanéité. Vous êtes une personne qui apprend vite et devenez vite incontournable.
**Notre offre**:
- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d'évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.
**Entreprise**:
Avec plus de collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d'emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.
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Programme Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Partnership for Democracy Temps pleinAbout EPDThe European Partnership for Democracy (EPD) is a non-profit organisation supporting democracyworldwide. It is a unique platform comprising European civil and political society and democracysupport organisations present in Africa, Asia, Europe, the Middle East and Latin America. MoreWe are looking for a Programme Assistant to join our team as soon...
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Assistant Program Support Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syngenia Temps pleinMission The Assistant Program Support Manager is responsible for the activities supporting the management of the Decommissioning Common Program. These activities will evolve according to the evolution of the Program. The Assistant Program Support Manager will give support to the subprograms and projectsmanagers for the different points below The use of the...
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Program Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carnegie Endowment for International Peace Temps pleinProgram Assistant, Democracy, Governance and Conflict ProgramCarnegie EuropeCarnegie Europe, the European center of the Carnegie Endowment for International Peace, seeks an entrepreneurial and dynamic European foreign policy professional to serve as Program Assistant in Brussels.The person will assist with a wide manner and variety of tasks within the...
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Project Manager, Edba Program
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein** - programme EDBA****HEC Liège Executive Education**Niveau Master***Appel externe**Contexte EDBA**HEC Liège Executive Education propose de la formation continue en management aux top managers, middlemanagers, entrepreneurs, indépendants et employés qui cherchent à se développer ou développer leurscollaborateurs dans leur activité...
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Marketing & Development Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps pleinSquare Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...
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Assistant Program Support Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bonache NV Temps pleinContract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache- Discipline: administratie- Regio: Brussel- Referentienummer: Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot...
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Programme Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE**Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium**Type d'emploi **:Stage**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Autre**Date de publication **:02/08/2023**Date limite **:01/09/2023****PROFIL**:**_Vous êtes domicilié.e en Belgique et inscrit.e en Belgique en tant que ...
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Programme Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International IDEA Temps pleinContext:The International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) is an intergovernmental organization that supports sustainable democracy worldwide. International IDEA's mission is to support sustainable democratic change by providing comparative knowledge, assisting in democratic reform, and influencing policies and politics....
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Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique K&K social resources & development GmbH Temps pleinProgram ManagerLocation: BrusselsTasks, competencies and responsibilitiesRole: Program ManagerEmployment Type: full-time permanentLocation: Brussels, BelgiumYour role:In the role of Program Manager, you will be responsible to Execute medium-to-largescale, multi-dimensional, complex led programs for clients to meet parameters ofsuccess and quality, manage...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Next Ventures Limited Temps pleinType ContractHi,For our client in the railway industry based in Belgium (Brussels) I'm looking for a Program Manager with a railway background.You report to the BU Manager (whether the "BU Product" Director, if you manage programs/projects aiming at developing products, or the "BU Train" Director, if you manage programs/projects aiming at...
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Programme Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spektrum Group Temps pleinSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Whom we are supportingThe NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cypher Consulting Europe Temps pleinThe program and its projects are situated in the Business IT domain and are focussed on digitalization and automation providing a better experience for both customers and colleagues.The Program Manager will work with all levels in the IT organisation (project managers, architects, developers, analysts, operations, etc. and will need to be both hands-on and...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**.Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique, passionnée...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HNM Solutions Temps pleinJob ID:HNMJD2699:Role: Program ManagerLocation: Brussels, BelgiumDescription: As a Senior Program Manager, you are responsible for the complete program life cycle management of IT digitization projects. You are comfortable with defining the structure and development of the program (precise definition of the customer's request, impact analysis, plan of...
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Programme Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Business Summits Temps pleinJob alert - We're looking for a Programme ManagerThe European Business Summit (EBS) is a renowned organisation that creates and supports networking and debating events in Brussels, including its biggest and most prestigious event - the European Business Summit. Our main goal is to bring business and politics together and to stimulate thinking on the most...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-Resourcing Temps pleinOur client is embarking on a 3 year mission to fully remap its commercial core. This includes the upgrade of the current SAP estate to S4/HANA, a review of the current Salesforce implementation, the implementation of a new energy market connector and a move to event-driven-architecture.As the Program Manager, you will be reporting to the IT Director in...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SIX Payment Services Temps pleinProgram Manager Date posted 01/10/ Location BelgiumBrussels | Belgium, Zaventem | Belgium Company Worldline The OpportunityThe role of Program Manager within the Worldline Group Financial Crime compliance team holds significant importance. It involves the oversight and implementation of strategic initiatives aimed at combating financial crimes, ensuring the...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Biofagnes Temps pleinCréée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes.Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...
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Programme Assistant Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinEED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in the Eurasia area with a focus on research and activity coordination.1.***Main functions of the post: Coordinating research related activities related to EED's work in Eurasia. Coordinating specific Programme activities contributing to the overall...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Worldline Temps pleinThe Opportunity The role of Program Manager within the Worldline Group Financial Crime compliance team holds significant importance. It involves the oversight and implementation of strategic initiatives aimed at combating financial crimes, ensuring the Worldline's adherence to regulatory mandates, and safeguarding the institution against illicit activities....
