Assistent Onthaal en Administratie Gc de Platoo

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein
**Functieomschrijving**:
Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.

**Taken**:
Administratie
- Je houdt inschrijvingen voor cursussen of activiteiten bij via het juiste programma;
- Je houdt de agenda en de dagplanning van de verschillende zalen en lokalen bij via het juiste programma;
- Je kent en past Paspartoe correct toe;
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en planningsdocumenten;
- Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken (kopies, briefwisseling, Inschrijven in Brussel etc)

Onthaal van bezoekers
- Je bemant hartelijk en open de onthaalbalie samen met andere collega's;
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je beantwoordt vragen en indien nodig verwijs je door;
- Je volgt de algemene mailbox van het gemeenschapscentrum op.

Zaalgebruik
- Je bent het aanspreekpunt voor zaalgebruik: je volgt reservaties op, registreert die in de planning en maakt contracten op in Yesplan;
- Je noteert specifieke vragen van de gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega's (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge, ).

Algemeen
- Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's;
- Je helpt mee bij activiteiten (feesten, voorstellingen etc) van het gemeenschapscentrum, ook 's avonds en in het weekend;
- Je werkt op zaterdagochtend.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

**Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op**: /vacatures

**Profiel**:
Je hebt maximaal een diploma van het lager secundair onderwijs.

**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- Je houdt ervan mensen te helpen of wegwijs te maken.
- Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 365 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan...).
- Je spreekt goed Nederlands (minimumniveau 2.3, streefniveau 4.1). Kennis hebben van het Frans en het Engels (of andere talen) is een pluspunt.
- Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
- Je bent een teamspeler.
- Je vindt het geen probleem om af en toe 's avonds of in het weekend te werken. Op zaterdagochtend ben je steeds aanwezig.

**Aanwervingsvoorwaarden**:
Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = **421456**)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- **of** 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- **of** reeds werken binnen een geco-contract.

**Aanbod**:
Je krijgt een voltijds geco-contract voor onbepaalde duur met als loonschaal D111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra's**
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

**Zot van Brussel?**

Je krijgt jaarli

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent onthaal en administratie GC De Platoo**:GECO onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Platoo - Ddiploma lager secundair onderwijs - Onbepaalde duurReageren tot en met: 17/03/2024**De job in het kort**:Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en...

  • Onthaalmedewerker Gc de Platoo

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Platoo**:GECO onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Platoo - CHoger secundair onderwijs - Onbepaalde duurReageren tot en met: 14/03/2024**De job in het kort**:Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Inwonende conciërge GC De Platoo**:Jobs van onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Platoo - DGeen specifieke studievereisten - Onbepaalde duurReageren tot en met: 08/04/2024**De job in het kort**:Je werkt gemiddeld 25 uur en 20 minuten per week als conciërge in gemeenschapscentrum De Platoo in Koekelberg. Daar werk je zowel in het gebouw...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen (kopie)**:GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - Ddiploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur**De job in het kort**:Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen**:GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - CHoger secundair onderwijs - Bepaalde duurReageren tot en met: 11/03/2024**De job in het kort**:Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Je werkt gemiddeld 25 uur en 20 minuten per week als conciërge in gemeenschapscentrum De Platoo in Koekelberg. Daar werk je zowel in het gebouw aan de Pantheonlaan als in vrijetijdspunt Comenius (beide liggen 500m van elkaar).- Je zorgt voor de **bewaking en de veiligheid**:- Je opent en sluit de deuren van het gebouw aan de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst)**:Tijdelijke jobs - algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C1diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur**De job in het kort**:**Wat doe je?**:Als medewerker ondersteun je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...

  • Onthaalmedewerker Gc Elzenhof

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC Elzenhof**:GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - Ddiploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duurReageren tot en met: 30/06/2024**De job in het kort**:**Wat ga je doen?**Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC Elzenhof. Je staat in voor de balie en bent het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...

  • Assistent Onthaal

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De medewerker "onthaal" staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Logistiek en onthaalmedewerker GC De Kriekelaar**:GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kriekelaar - DGeen specifieke studievereisten - Onbepaalde duurReageren tot en met: 15/07/2024**De job in het kort**:Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in het omgaan met...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein

    **Het kabinet van minister Elke Van den Brandt is op zoek naar een medewerker administratie en onthaal.De minister is binnen de Brusselse regering verantwoordelijk voor mobiliteit, openbare werken en verkeersveiligheid.****Wie zoeken we?**Deel jij onze visie op Brussel? Wil jij bijdragen aan die visie en de stad helpen veranderen ?Als medewerker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Centrumverantwoordelijke GC De Kroon**:Jobs van onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kroon - AMaster - Onbepaalde duurReageren tot en met: 04/06/2024**De job in het kort**:Als centrumverantwoordelijke van GC De Kroon (Sint-Agatha-Berchem) ben je actief bezig met het ondersteunen en coachen van de personeelsploeg. Op die manier kunnen de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Centrumverantwoordelijke GC Op-Weule**:Jobs van onbepaalde duur - AMaster - Onbepaalde duurReageren tot en met: 04/06/2024**De job in het kort**:Als centrumverantwoordelijke van GC Op-Weule (Sint-Lambrechts-Woluwe) ben je actief bezig met het ondersteunen en coachen van de personeelsploeg. Op die manier kunnen de personeelsleden groeien in hun rol en hun...

  • Assistent Productie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent Productie / Zakelijk SCHOOLPODIUMNOORD**:Tijdelijke jobs - Entiteit Gemeenschapscentra - GC Ten Noey - BBachelor - Bepaalde duurReageren tot en met: 07/07/2024**De job in het kort**:Als assistent Productie / zakelijk volg je samen met de coördinator de operationele werking van SCHOOLPODIUMNOORD (SPN) op. Dat is het kunst- en cultuuraanbod voor...

  • Adjunct Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussel Onthaal vzw Temps plein

    **Adjunct Coördinator**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:31/03/2024**Brussel Onthaal vzw**:**Onze organisatie**:Brussel Onthaal vzw en Bruxelles Accueil asbl (samen afgekort tot BOBA) zijn respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige dienst Sociaal tolken en vertalen (STV) in het tweetalig/meertalig Brussels Hoofdstedelijk...

  • Assistent Filiaalhouder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door auto's?Heb je altijd al een job in de automobielsector willen hebben?Dan zijn wij op zoek naar JOU We zijn op zoek naar een Assistent Filiaalhouder voor het Hasseltse filiaal van DE bandenexpert in België.Als Assistent Filiaalhouder sta je samen met de Filiaalhouder in voor de dagelijkse leiding van het filiaal.Je bent...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23448**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:- Je verzorgt een aantal ondersteunende...

  • Onthaal & Administratie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV LIMBURG Temps plein

    FunctieomschrijvingJe bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega's in het Bewegingshuis. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal. Je verwijst bezoekers door naar de juiste diensten en je geeft hen de nodige informatie.Je staat in voor het voorraadbeheer: je zorgt voor een digitaal overzicht van de stock van materialen. Je doet...