Onthaal & Administratie

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV LIMBURG Temps plein
Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega's in het Bewegingshuis. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal. Je verwijst bezoekers door naar de juiste diensten en je geeft hen de nodige informatie.

Je staat in voor het voorraadbeheer: je zorgt voor een digitaal overzicht van de stock van materialen. Je doet tijdig bestellingen opdat de voorraad aangevuld blijft. Je zorgt dat bestellingen die gevraagd worden door interne collega's tijdig geleverd worden.

Druk-en verzendwerken horen ook tot je takenpakket, net zoals grote printopdrachten.

Je bent beheerder van de afsprakenagenda's in de dienstverlening. Je maakt agenda's aan of verwijdert deze, je past agenda's aan zodat onze collega's en leden de agenda's vlot kunnen gebruiken voor het maken van afspraken.

Je hebt een aantal administratieve en logistieke taken zoals archiveren, postverdeling, scanning van documenten, beheer zaalreservaties, verzenden van mailings, facturatie, beheer badgesysteem,

Profiel

Je bent klantvriendelijk: bezoekers worden vriendelijk onthaald en kunnen met vragen terecht bij jou.

Je bent stressbestendig: je kan gemakkelijk schakelen van de ene opdracht naar de andere zonder dat je hiervan uit je lood geslagen wordt.

Je bent communicatief vaardig: Je kan bezoekers een duidelijk en bondig antwoord geven. Ook schriftelijke communicatie is een sterkte. Je kan mails en brieven opstellen met een vriendelijk, duidelijk en correct taalgebruik.

Je hebt goede administratieve en digitale skills die je helpen om je werk efficiënt te organiseren en uit te voeren. Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook,en bent bereid om te leren werken met bedrijfseigen programma's.

Je bent een teamplayer die zelfstandig kan werken: je collega's kunnen op je rekenen bij drukte of onvoorziene omstandigheden op de dienst. Je bent een plantrekker en weet van aanpakken.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een hechte organisatie met een aangename cultuur en collega's.

Je hebt een betekenisvolle job: je kan het verschil maken voor onze leden.

Een boeiende job: je hebt veel contacten en inhoudelijke afwisseling.

Begeleiding op de werkvloer: je kan rekenen op je leidinggevende en je collega's om de job onder de knie te krijgen.

Aantrekkelijke loon
- en arbeidsvoorwaarden: voltijdse functie (36-urenweek te presteren op 4,5 dag). Een correct loon met aanvullende voordelen zoals een hospitalisatie
- en groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding,.

Plaats tewerkstelling

ACV LIMBURG
Mgr. Broekxplein HASSELT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- Graduaat Bedrijfsorganisatie
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mgr. Broekxplein HASSELT
  • HR payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...

  • HR payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein

    **Het kabinet van minister Elke Van den Brandt is op zoek naar een medewerker administratie en onthaal.De minister is binnen de Brusselse regering verantwoordelijk voor mobiliteit, openbare werken en verkeersveiligheid.****Wie zoeken we?**Deel jij onze visie op Brussel? Wil jij bijdragen aan die visie en de stad helpen veranderen ?Als medewerker...

  • Hr Payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail De...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent onthaal en administratie GC De Platoo**:GECO onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Platoo - Ddiploma lager secundair onderwijs - Onbepaalde duurReageren tot en met: 17/03/2024**De job in het kort**:Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en...

  • Adjunct Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussel Onthaal vzw Temps plein

    **Adjunct Coördinator**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:31/03/2024**Brussel Onthaal vzw**:**Onze organisatie**:Brussel Onthaal vzw en Bruxelles Accueil asbl (samen afgekort tot BOBA) zijn respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige dienst Sociaal tolken en vertalen (STV) in het tweetalig/meertalig Brussels Hoofdstedelijk...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Baloise Temps plein

    **Je baan in een notendrop**:- Zorg mee voor een warm onthaal van onze klanten in Hassel- Beheer de administratie van onze verzekeringspolissen- Sta dagelijks in contact met onze makelaars en je collega's**Wat jij mag verwachten**:In deze rol maak je deel uit van ons onthaal- en administratief team in het kantoor van Baloise Hasselt. Je hebt afwisselend...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**:- Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium- en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...

  • HR Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Koninklijke Vlaamse Schouwburg Temps plein

    organisatie- Koninklijke Vlaamse Schouwburg- online sinds- 16/02/2023- type- tijdelijk contract- indiensttreding- zo snel mogelijk- reageren voor- 03/03/2023download vacature**over de organisatie**:De Koninklijke Vlaamse Schouwburg is het Vlaamse stadstheater van Brussel. Een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden. Een podium voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**:Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium- en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaams Instituut Gezond Leven vzw Temps plein

    Het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of stappen? Om ons team ondersteuning te versterken, zijn we op zoek naar een medewerker (personeels)administratie.**WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN?**:- Je behartigt de payroll- en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**:Brussel-Hoofdstad**Stad**:Brussel**Vereist diploma (aanbod)**:Bachelor**Dienst(en)**:**Beleidsexpertise & -ondersteuning****Referentienummer**:ANG23335**Job description**:De **Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en -ondersteuning (AABEO)** is verantwoordelijk voor de uitwerking, de coördinatie en de opvolging van de regelgeving in de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GSD-V Temps plein

    FunctieomschrijvingIn onze kantoren te Brussel zorgen momenteel twee personen voor de administratieve en praktische ondersteuning van de dienstverlening en dit onder leiding van de directeur. Deze pool wordt uitgebreid met een 'polyvalent ondersteuner administratie' die volgend takenpakket heeft:Algemeen secretariaat:- telefonisch onthaal en permanentie-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaams Instituut Gezond Leven Temps plein

    FunctieomschrijvingHet Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of stappen? Om ons team ondersteuning te versterken, zijn we op zoek naar een medewerker (personeels)administratie.WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN?- Je behartigt de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**:Op zoek naar een job met veel afwisseling en sociale contacten in een dynamische en creatieve omgeving? Dan is medewerker onthaal en studentenloket in het RITCS School of Arts iets voor jou We zoeken een enthousiaste nieuwe collega om deze rol op te nemen voor Campus Bottelarij (opleidingen Drama en Podiumtechnieken).Als...