Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**
Betrekking
**Functie**:
**Administratief medewerker**
**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**
**Aanstelling**:
**Contractueel vast**
**Vereist niveau**:
**Secundair onderwijs**
**Volume**:
**50%**
**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan voor onbepaalde duur ingaan vanaf 18 september 2023 (in functie van jouw beschikbaarheid).**
Details
**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**
De dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor de administratie van (her)inschrijvingen, studievoortgang en deliberaties van de studenten aan hogeschool PXL.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**
Je wordt als medewerker Studentenadministratie tewerkgesteld bij het centrale onthaal in Gebouw D (Campus Elfde Linie).
- Als medewerker Studentenadministratie sta je in voor het bieden van ondersteuning bij student gerelateerde administratieve taken van de dienst Studentenadministratie:
- Samenstelling en opvolging van studentendossiers;
- Opvolging elektronisch studentendossier in Bamaflex;
- Uitvoeren van alle stappen bij het inschrijven van de studenten.
In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de dossiers van studenten die hun opleiding volgen via VDAB:
- Je schrijft deze studenten in;
- Je volgt hen tijdens het academiejaar op (ondertekening aanwezigheidslijsten, indienen onkosten, opvolgen verplaatsingsvergoedingen, etc.);
- Je volgt deze studenten actief op en contacteert hen bij nalatigheden;
- Je voert de nodige gegevens in de VDAB-applicatie.
Je bent tevens het administratieve aanspreekpunt voor bepaalde bachelor
- en graduaatsopleidingen van Hogeschool PXL die als
- **erkende OKOT-trajecten** erkend zijn. Deze 'onderwijskwalificerende trajecten' i.s.m. de VDAB zijn bedoeld om werkzoekenden een diploma te laten behalen en competenties te verwerven om een knelpuntberoep uit te oefenen in functie van een duurzame tewerkstelling. Je beheert de VDAB-applicatie en voert de noodzakelijke taken uit.
- Je biedt ondersteuning bij de interne dienstverlening van de dienst Studentenadministratie:
- Ondersteuning bij introductiedagen en infodagen;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, het onthaal en daaruit voortvloeiende correspondentie en verwerking van documenten;
- Je beantwoordt eerstelijnsvragen per telefoon en/of per mail of je kan ze op efficiënte wijze doorverwijzen;
- Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de afwezigheid van studenten;
- Specifieke mailings naar studentengroepen;
- EHBO;**Profiel**:
- Als administratief medewerker kan je de aan jou toebedeelde taken en opdrachten zelfstandig uitvoeren.- Je bent in staat om regelgeving toe te passen in je taakuitvoering;
- Je kan zelf je taken plannen, je hebt zin voor orde en systematiek;
- Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties;
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant
- en resultaatgericht;
- Je bezit een heldere manier van communiceren, die je efficiënt kan aanpassen naargelang de aard van de boodschap en de doelgroep;
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie;
- Je hebt een teamplayersmentaliteit.
**_ De professional die wij zoeken: _**
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan en in een multidisciplinair en internationaal team aan het roer te gaan staan? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel? Dan bezit jij de "X-factor" en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of hiermee gelijkgesteld).- Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en de opleidingen van Hogeschool PXL.
**Aanbod**:
- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergo
-
Onthaal en administratief medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen. In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Ondersteuning bij de verhuur...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Baloise Temps plein**Je baan in een notendrop**:- Zorg mee voor een warm onthaal van onze klanten in Hassel- Beheer de administratie van onze verzekeringspolissen- Sta dagelijks in contact met onze makelaars en je collega's**Wat jij mag verwachten**:In deze rol maak je deel uit van ons onthaal- en administratief team in het kantoor van Baloise Hasselt. Je hebt afwisselend...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers.**Jouw takenpakket**:- Beheren van inkomend telefoon- Verwelkomen en het helpen van...
-
administratief medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps pleinTweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijvingVacature- administratief medewerker- vacante betrekking- voltijds (32/32), volume bespreekbaar- ook avondwerk (2 avonden per week)- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")- extra voordelen:...
-
Administratief Assistent/ Onthaal
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC23448**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:- Je verzorgt een aantal ondersteunende...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker - Patiëntenopname**Op de site van St-Elisabeth- Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._**Uw verantwoordelijkheden**:Als...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Patiëntenopname**Op de site van St-Elisabeth- Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._**Uw verantwoordelijkheden**:Als...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent.Een overzicht van jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor...
-
Administratief Medewerker/loketbediende
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps pleinJe taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit:- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket- Controleren van de vervoersdocumenten/douanedocumenten- Je zorgt voor een correcte aanmelding bij de forwarding afdeling- Je bespreekt met het warehouse de los- en laadinstructies- Assisteren bij de aankoop-en...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**administratief medewerker (BI-stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req9562- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Als administratief medewerker kom je terecht in het team Homologatie & Technische keuring dat uit 21 medewerkers bestaat.Je werkt nauw samen met 2 andere...
-
Medewerker Administratie en Onthaal
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein**Het kabinet van minister Elke Van den Brandt is op zoek naar een medewerker administratie en onthaal.De minister is binnen de Brusselse regering verantwoordelijk voor mobiliteit, openbare werken en verkeersveiligheid.****Wie zoeken we?**Deel jij onze visie op Brussel? Wil jij bijdragen aan die visie en de stad helpen veranderen ?Als medewerker...
-
Administratief Medewerkers
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ORDE VAN VLAAMSE BALIES Temps pleinAls administratief medewerker van de Orde van Vlaamse Balies zal je je voornamelijk toeleggen op- de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk.);- het sporadisch notuleren van vergaderingen;- het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**Administratief medewerker (BI-Stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req10599- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief medewerker kom je terecht in de afdeling **Stafdienst **van het Departement Mobiliteit en Openbare...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Temps pleinOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functieAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot eind...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in het...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Voor de Raadpleging Gynecologie**Op de site van St-MichelHet team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Voor de Raadpleging Gynecologie**Op de site van St-MichelHet team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Je...
-
Medewerkster telefonisch onthaal
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps pleinWe zoeken een enthousiaste medewerker voor het telefonisch onthaal. Ben je sociaal en punctueel, contacteer ons dan zeker voor een gesprek Functieomschrijving Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega's) Organisatorisch assistent van...
-
Administratief Assistent Onthaal
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24054**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Belangrijkste Taken**- Je...
