Onthaal en administratief medewerker

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
Omschrijving:

In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen.

In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning bij de verhuur van lokalen en trainingen:
  • Klasseer getuigschriften en diploma's voor onze attestenhappening in oktober.
  • Beheer en vul de voorraad aan van vouwmapjes en ringmappen.
  • Zorg dat de catering op peil is.
  • Houd de infrastructuur tiptop in orde: zorg voor nette lokalen en propere borden.
  • Help mee bij de voorbereidingen van de opstartweek voor voltijdse dagopleidingen.
  • Controleer en vul de EHBO-kits aan voor CJ 2024.

Archivering:

  • Ruim het archief in de kelder op: oude cursusjaren kunnen weg.
  • Label en herklassificeer archiefdozen.
  • Archiveer oud cursistenmateriaal en maak foto's van werkstukken

Diversen :

  • Neem contact op met cursisten voor het ophalen van hun getuigschriften en diploma's.
  • Scan en kopieer documenten voor collega's.
  • Beheer het CRM-systeem: controleer en vul kritische gegevens aan en keur webinschrijvingen goed.
  • Houd e-content groepen up-to-date.
  • Beheer de balie-email.
  • Bezorg facturen aan de aankoopdienst en/of betrokken collega's.
  • Ontvang en controleer goederen en informeer je collega's hierover.
Profiel

We zijn samen met het opleidinsgcentrum op zoek naar iemand die aan de volgende punten voldoet:

  • Je bent communicatief sterk en positief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je informeert cursisten, docenten en collega's altijd goed over je bezigheden.
  • Klantvriendelijkheid, assertiviteit, flexibiliteit en commercieel inzicht zijn jouw kernkwaliteiten.
  • Je werkt ordelijk, correct en stipt.
  • Je hebt kennis van onthaal- en telefoonetiquette.
  • Je bent vaardig met de PC en hebt een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Multitasken gaat jou goed af en je bent zeer hands-on
  • Je bent vanaf september bereid om 1 dag per week van 14:15 tot 22:45 en 1 dag van 11:00 tot 19:30 te werken, naast normale kantooruren. Af en toe werk je op zaterdagvoormiddag, welke je kunt recupereren.
Aanbod

Wat kan je verwachten als hun nieuwe onthaal- en administratieve medewerker.

  • Een uitdagende job in een team met een fijne, collegiale spirit.
  • Een voltijdse, tijdelijke opdracht van 01/08/2024 tot en met 31/10/2024 (met mogelijkheid tot verlenging).
  • Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ).
  • Je werkt op onze campus in Leuven, in het industriepark van Haasrode. De klant heeft wel de ambitie om binnen enkele jaren naar een nieuwe locatie dichter bij het centrum van Leuven te verhuizen.
Bedrijfsinfo

Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij

De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via .

Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.



  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Baloise Temps plein

    **Je baan in een notendrop**:- Zorg mee voor een warm onthaal van onze klanten in Hassel- Beheer de administratie van onze verzekeringspolissen- Sta dagelijks in contact met onze makelaars en je collega's**Wat jij mag verwachten**:In deze rol maak je deel uit van ons onthaal- en administratief team in het kantoor van Baloise Hasselt. Je hebt afwisselend...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers.**Jouw takenpakket**:- Beheren van inkomend telefoon- Verwelkomen en het helpen van...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Tweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    FunctieomschrijvingVacature- administratief medewerker- vacante betrekking- voltijds (32/32), volume bespreekbaar- ook avondwerk (2 avonden per week)- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")- extra voordelen:...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23448**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:- Je verzorgt een aantal ondersteunende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker - Patiëntenopname**Op de site van St-Elisabeth- Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._**Uw verantwoordelijkheden**:Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Patiëntenopname**Op de site van St-Elisabeth- Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._**Uw verantwoordelijkheden**:Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent.Een overzicht van jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Je taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit:- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket- Controleren van de vervoersdocumenten/douanedocumenten- Je zorgt voor een correcte aanmelding bij de forwarding afdeling- Je bespreekt met het warehouse de los- en laadinstructies- Assisteren bij de aankoop-en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **administratief medewerker (BI-stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req9562- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Als administratief medewerker kom je terecht in het team Homologatie & Technische keuring dat uit 21 medewerkers bestaat.Je werkt nauw samen met 2 andere...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein

    **Het kabinet van minister Elke Van den Brandt is op zoek naar een medewerker administratie en onthaal.De minister is binnen de Brusselse regering verantwoordelijk voor mobiliteit, openbare werken en verkeersveiligheid.****Wie zoeken we?**Deel jij onze visie op Brussel? Wil jij bijdragen aan die visie en de stad helpen veranderen ?Als medewerker...

  • Administratief Medewerkers

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ORDE VAN VLAAMSE BALIES Temps plein

    Als administratief medewerker van de Orde van Vlaamse Balies zal je je voornamelijk toeleggen op- de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk.);- het sporadisch notuleren van vergaderingen;- het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Administratief medewerker (BI-Stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req10599- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief medewerker kom je terecht in de afdeling **Stafdienst **van het Departement Mobiliteit en Openbare...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functieAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot eind...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Voor de Raadpleging Gynecologie**Op de site van St-MichelHet team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Voor de Raadpleging Gynecologie**Op de site van St-MichelHet team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Je...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps plein

    We zoeken een enthousiaste medewerker voor het telefonisch onthaal. Ben je sociaal en punctueel, contacteer ons dan zeker voor een gesprek Functieomschrijving Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega's) Organisatorisch assistent van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24054**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Belangrijkste Taken**- Je...