Medewerker Onthaal- en Bespreekbureau Bij

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Koninklijke Vlaamse Schouwburg Temps plein
organisatie
- Koninklijke Vlaamse Schouwburg
- online sinds
- 16/02/2023
- type
- tijdelijk contract
- indiensttreding
- zo snel mogelijk
- reageren voor
- 03/03/2023

download vacature

**over de organisatie**:
De Koninklijke Vlaamse Schouwburg is het Vlaamse stadstheater van Brussel. Een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden. Een podium voor theater, dans en muziek. Met uitdagende klassiekers en grensverleggende nieuwe stemmen. KVS omarmt de stad in haar pluraliteit en wil een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.

KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op het gebied van gelijke kansen en diversiteit. Daarom streeft KVS naar een divers personeelsbestand met een evenredige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, personen met een migratieachtergrond, personen met een arbeidshandicap, kortgeschoolden en ervaren werknemers.

**over de functie**:
Wie KVS kent, kent jouw gezicht Jij bemant samen met je collega's het onthaal en verwelkomt toeschouwers, artiesten en collega's op een warme en open manier. Je zorgt voor een vlotte opvolging van ticketvragen en verzorgt administratie rondom de ticketing. Je komt terecht in een klein en hecht team en rapporteert aan de verantwoordelijke van het onthaal.

Wat zijn je taken?
- Je opent het onthaal en/of sluit het af, afhankelijk van het werkrooster, opgemaakt door je verantwoordelijke;
- Je zorgt voor de vlotte verkoop van de tickets, beheert groeps
- en schoolreservaties, gastenlijsten en abonnementen;
- Ticketingsystemen (in ons geval Ticketmatic) hebben geen geheimen voor jou;
- Je bent verantwoordelijk voor volgende administratieve taken: je voert aanpassingen door in de database, kan rapporten maken, beheert zaalplannen en bereidt de avondkassa's voor. Moeten er terugbetalingen gebeuren of zijn er problemen met de betalingen? Dan ben jij het eerste aanspreekpunt;
- Samen met je collega's sta jij elke dag mee in voor een hartelijk ontvangst van publiek, bezoekers, artiesten,... ;
- Je voorziet iedereen van de nodige informatie en maakt hen wegwijs in KVS. Je bent de gatekeeper van de informatie
- en goederendoorstroming: leveranciers, pakketten, post, aanvragen, telefoons, mails, - Je filtert, dispatcht en volgt op waar nodig;
- Je beheert de algemene mailbox van de receptie;
- En je draagt bij aan een goed onthaalbeleid.

**profiel kandidaat**:
Welk profiel zoeken wij?
- Je bent administratief sterk en blijft ordelijk en nauwkeurig bij het uitvoeren van routinematige (administratieve) taken;
- Je kan goed overweg met courante kantoorsoftware (Outlook, Word, Excel,...);
- Je vindt snel je weg in nieuwe software;
- Kennis van Ticketmatic is een troef, maar geen must;
Persoonsgebonden competenties:

- Tactvol
- Leergierig
- Luistervaardig
- Oplossingsgericht
- Samenwerkingsgericht
- Verantwoordelijkheidsgevoel o Mensen-mens
- Stressbestendig

Taalvaardigheden:

- Kennis van het Nederlands
- Kennis van het Frans
- Kennis van het Engels

**aanbod**:

- Je komt terecht in een divers, warm en collegiaal team dat samen zorgt voor een uitnodigend onthaal van onze bezoekers, artiesten en personeel;
- Een deeltijds contract (30 uur per week), van bepaalde duur - tot 31 december 2023;
- Verloning volgens barema podiumkunsten van paritair comité 304;
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag;
- Tegemoetkoming in woon-werkverkeer en fietsvergoeding;
- Een job in een open, toegankelijk, bruisend cultuurhuis met fantastische voorstellingen;
- Je werkt in een flexibel uurrooster en avond
- en weekendwerk schrikken je niet af;
- Start: onmiddellijke indiensttreding;

**wijze van solliciteren**:
Inhoudelijke vragen?

Wil jij je graag kandidaat stellen?

**Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?**:
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.
  • Medewerker Bespreekbureau Bij

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kunstenfestivaldesarts Temps plein

    organisatie- Kunstenfestivaldesarts- online sinds- 16/02/2023- type- tijdelijk contract- reageren voor- 09/03/2023**over de organisatie**:Kunstenfestivaldesarts is een internationaal festival van de hedendaagse creatie: theater, dans, performance, film en beeldende kunst komen er aan bod. Het vindt elk jaar plaats in mei, gedurende drie weken, in een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein

    **Het kabinet van minister Elke Van den Brandt is op zoek naar een medewerker administratie en onthaal.De minister is binnen de Brusselse regering verantwoordelijk voor mobiliteit, openbare werken en verkeersveiligheid.****Wie zoeken we?**Deel jij onze visie op Brussel? Wil jij bijdragen aan die visie en de stad helpen veranderen ?Als medewerker...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Baloise Temps plein

    **Je baan in een notendrop**:- Zorg mee voor een warm onthaal van onze klanten in Hassel- Beheer de administratie van onze verzekeringspolissen- Sta dagelijks in contact met onze makelaars en je collega's**Wat jij mag verwachten**:In deze rol maak je deel uit van ons onthaal- en administratief team in het kantoor van Baloise Hasselt. Je hebt afwisselend...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar jouAls...

  • HR Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers.**Jouw takenpakket**:- Beheren van inkomend telefoon- Verwelkomen en het helpen van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen. In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Ondersteuning bij de verhuur...

  • Medewerker Onthaal/back Office

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vestio Temps plein

    **Vestio** staat voor Vangronsveld & Somers, thuis in ontwikkeling.Als belangrijke vastgoedspeler zijn we actief in de realisatie van residentiële vastgoedprojecten op toplocaties in het binnenland en aan de Belgische kust. **Vestio** loodst de kandidaat-kopers en -verkopers door het complexe landschap van de hedendaagse vastgoedmarkt. We zijn van nature...

  • Assistent Onthaal

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De medewerker "onthaal" staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen...

  • Adjunct Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussel Onthaal vzw Temps plein

    **Adjunct Coördinator**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:31/03/2024**Brussel Onthaal vzw**:**Onze organisatie**:Brussel Onthaal vzw en Bruxelles Accueil asbl (samen afgekort tot BOBA) zijn respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige dienst Sociaal tolken en vertalen (STV) in het tweetalig/meertalig Brussels Hoofdstedelijk...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**:Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium- en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ONTHAAL-, ORIËNTATIE- EN OBSERVATIECENTRUM ELKEEN Temps plein

    VZW OOOC Elkeen is een Onthaal-, Oriëntatie en Observatiecentrum binnen de Bijzondere Jeugdzorg. Wij zijn op zoek naar iemand die als begeleid(st)er in onze leefgroep kan werken en dit kan combineren met individueel/ contextgericht begeleidingswerk.Groepswerk betekent leefgroepwerking voor de gasten die residentieel in ons centrum verblijven. Je werkt in...

  • Polyvalent Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Polyvalent medewerker onthaal**:Jobs van onbepaalde duur - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - DGeen specifieke studievereisten - Onbepaalde duurReageren tot en met: 27/11/2023**De job in het kort**:Als polyvalent medewerker onthaal maak je deel uit van het onthaalteam binnen de dienst Facilitair Beheer. In dit gemotiveerd team staat...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ LIMBURG REGIO HOOFDSTAD- Zwarte-Brugstraat 6, 3500 Hasselt- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur- Voltijds- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer /P6N**Jobomschrijving**:- Je zal deel uitmaken van de dienst Wijk,...

  • Teamverantwoordelijke Onthaal

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    **Als teamverantwoordelijke Onthaal ben jij verantwoordelijk voor**:- De efficiënte planning van de onthaalmedewerkers voor de ondersteuning van het parlementaire werk, ontvangst van bezoekers en publieksactiviteiten. Je houdt daarbij rekening met de verschillende arbeidsregimes, gepresteerde uren en vakanties. Je verdeelt de taken en je maakt afspraken...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**:Op zoek naar een job met veel afwisseling en sociale contacten in een dynamische en creatieve omgeving? Dan is medewerker onthaal en studentenloket in het RITCS School of Arts iets voor jou We zoeken een enthousiaste nieuwe collega om deze rol op te nemen voor Campus Bottelarij (opleidingen Drama en Podiumtechnieken).Als...

  • Een Onthaal- en Bewakingsagent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het **Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Onderneming**:- Het gemeentebestuur verbindt er zich toe de maatregelen ter bestrijding van discriminatie te eerbiedigen en een politiek van diversiteit te bevorderen._Als gemeente met meer dan inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Albert Heijn is nog op zoek naar nieuwe enthousiaste medewerkers Ben jij nog op zoek naar een afwisselende job waar je kan doorgroeien en ben jij flexibel naar planning toe? Lees hieronder verderWe zoeken een parttime kassamedwerker met een stevige portie enthousiasme.Wat zijn de taken als Kassamedewerker bij Albert Heijn?Je helpt klanten...