Operations Officer

il y a 1 semaine


SaintJossetenNoode, Région de Bruxelles, Belgique Stichting Kankerregister Temps plein
De Stichting Kankerregister is een organisatie die zich bezighoudt met de verzameling, de kwaliteitscontrole, de verwerking en de analyse van de kankerregistratiegegevens.

**De Stichting Kankerregister is op zoek naar een operations officer (M/V) om haar te ondersteunen bij de dagelijkse werking**
- **Functieomschrijving**_

Ben jij een ondernemende en communicatieve duizendpoot die van vele markten thuis is?

In deze functie krijg je de kans om jouw brede talenten in te zetten in een organisatie met een grote maatschappelijke relevantie. Je maakt deel uit van het administratief departement, een belangrijke schakel in het interne functioneren van onze organisatie. Je staat in voor het onthaal en telefonie, waardoor je veelal een eerste aanspreekpunt bent voor externen. Daarnaast ondersteun je de dienstwerking bij gevarieerde taken gerelateerd aan algemeen administratief, facilitair, IT en financieel beheer. Je houdt van afwisseling, en schrikt er niet voor terug nieuwe domeinen te ontdekken. Er mee voor zorgen dat je collega's vlot kunnen werken, dat motiveert jou.
- **Jouw takenpakket **_
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van het Kankerregister
- Je ondersteunt het administratief departement bij:

- administratieve taken zoals agendabeheer, bestellingen en stockbeheer, personeelsadministratie, documenteren van processen en instructies
- het facilitair beleid zoals onderhoud, inventaris en algemene technische problemen
- het IT beheer zoals laptopbeheer, onderhoud van de website
- financieel beheer zoals betalingen, leverancierscontracten en subsidiedossiers
- Je werkt zelfstandig als onderdeel van een team, en verwijst complexere zaken correct door
- In functie van je kennis en interesse krijg je de kans om verder door te groeien en meer verantwoordelijkheden op te nemen
- _**Jouw profiel**_
- Je hebt een mínimaal een bachelordiploma. Je motivatie is belangrijker dan je specifieke opleiding.
- Je bent open-minded, flexibel en staat open voor diverse taken. Je bent bereid om mee je schouders te zetten onder het administratieve departement, en mee te zoeken naar pragmatische oplossingen voor uiteenlopende uitdagingen.
- Je hebt interesse in informatica, en gebruikt vlot courante PC toepassingen, zoals Microsoft Office.
- Je bent communicatief sterk, en hebt een goede kennis (lezen en schrijven) van het Nederlands. Daarnaast heb je een goede basiskennis van het Frans (spreken en lezen) en in mindere mate het Engels
- Je hebt een positieve attitude, bent dynamisch en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit
- _**Wij bieden**_
- Een contract van onbepaalde duur, aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, opleidingsmogelijkheden, aandacht voor welzijn op het werk.
- Een boeiend werk, team met diverse achtergronden in een organisatie met een aangename werksfeer.
- _**Interesse**_

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Levensverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek
  • Temporary Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps plein

    The British Council creates connections and fosters trust between individuals in the UK and other nations through arts, culture, education, and the English language. Operating directly with individuals and in collaboration with governments and partners, we aim to make a lasting impact, benefiting millions globally. Our focus is on empowering young people...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we're looking for What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different departments as...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps plein

    Company OverviewAs part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps plein

    Job descriptionHinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio's global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels.More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following responsibilities:...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:We are looking for a Communication and Events Officer for a client specialized in the medical sector.Tasks: Event web site review and updating ; Prepare and coordinate communications ; Development of event app ; Order and prepare materials ; Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees) ; Administrative...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:We are looking for a Communication and Events Officer for a client specialized in the medical sector.Tasks: Event web site review and updating ; Prepare and coordinate communications ; Development of event app ; Order and prepare materials ; Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees) ; Administrative...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule and...

  • Administrator

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise stable et en pleine croissance, où vous pouvez bénéficier d'une grande flexibilité et d'opportunités de travail à domicile ? Pour ce poste de premier plan, nous recherchons** un administrateur bilingue (français / néerlandais) **sur lequel nous pouvons compter Vous...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- CFG24049**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Head of Growth

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Moonbird Temps plein

    Moonbird is a healthtech startup with HQ in Brussels. At Moonbird we develop physical and digital tools to help people do breathing exercises, adding to their mental wellbeing. We are finalizing our product development, performed our first user tests and launched our B2C pre-order campaign in March 2020 with full launch expected at Q OurRead more »...

  • ICT Project Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach as part of the SEC Newgate Group.We are looking for an experienced full-time Office Manager to ensure organizational efficiency, manage the quality of our front desk and provide support to staff and senior management.This is an exciting opportunity for a professional...

  • Team Lead Ict Operations

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    About Thon Hotels- Passionately committed. We daily strive to create special moments for our guests.- Professional hospitality. We aim to see, hear, and relate to all our guests.- The power to please. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay- Innovative. We constantly improve and invest in our hotels.- Financially solid. An...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Notice description:We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters.As the Finance...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    A Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards:Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. Showing initiative, Problem solving, Team leading. Evaluate levels of Guest satisfaction and...