HR Operations
il y a 2 semaines
**Ons bedrijf**
Bij Vialto leggen we de connecties die wereldwijde carriers en netwerken bouwen, om de kloof tussen mensen en hun doelen te overbruggen. De manier van werken is meer dan ooit in beweging en daarom brengen wij mensen, ideeën en technologie samen om de groei van mensen en organisaties waar te kunnen maken.
**Functieomschrijving**
Werken bij **Vialto Partners** bied je de mogelijkheid om onderdeel te zijn van een internationaal en dynamisch team, waarin jij jouw HR Opertionele expertise in kunt brengen in onze Global Mobility adviespraktijk. Daarin staat innoveren, het brengen van out-of the box oplossingen en mogelijkheden waarmaken centraal waarbij jij jouw persoonlijke stempel kunt achterlaten. Bij ons werken betekent werken met getalenteerde en interessante mensen - en werk doen dat er toe doet. En dat zeggen we niet alleen, we brengen dit ook daadwerkelijk in praktijk.
Ben jij er klaar voor om met ons op deze reis te gaan?
Als onze **People Operations Senior Associate EMEA** ben jij een zeer belangrijke schakel bij het bouwen van onze nieuwe toekomstig People Operations Center. Je krijgt de mogelijkheid om met een heel nieuw team te werken vanaf een blanco pagina, waarin jouw expertise in het adviseren over cruciale HR zaken essentieel is. Jij wordt daarbij een centraal contactpersoon, die adviseert over de gehele employee lifecycle en daarbij dus een rots in de branding zult zijn voor al onze werknemers in een geheel nieuwe organisatie waarbij je excelleert op het vlak van HR operaties.
**Job Description**:
**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:
- Het opzetten en onderhouden van relaties met interne klanten, het bieden van nauwkeurige en efficiënte klantenservice en het oplossen van HR-transacties en -administratie, inclusief complexe problemen, binnen overeengekomen serviceniveaus.
- Dagelijkse HR-activiteiten beheren voor een toegewezen groep landen (aanvankelijk Nederland, België en Luxemburg) voor alle operationele vereisten (bijv. onboarding, offboarding, loonlijstinstructies, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof zoals ziektebeheer enz.)
- Je zult het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met betrekking tot operationele excellence in jouw regio. Je geeft ondersteuning en advies gedurende de gehele levenscyclus van medewerkers met behulp van ons PeopleDoc ticketsysteem waarbij je je houdt aan de SLA's en zorgt dat belanghebbenden op de hoogte blijven van de status van taken
- Je coacht managers en medewerkers om de toepasselijke systemen en tools te gebruiken waar beschikbaar.
- Gegevensinvoer en gegevensbeheer in Workday of andere bedrijfssystemen; opkomen voor dataintegriteit.
- Je zorgt ervoor dat passende interne procedures en controles in overeenstemming zijn met best practice HR.
- Je bent verantwoordelijk voor de documentbeheerprocessen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle vereiste documentatie wordt gescand/gearchiveerd overeenkomstig de personeelsdossiers van de medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat de vereisten voor gegevensbescherming worden nageleefd terwijl gevoelige werknemersgegevens worden beheerd.
- Je verwerkt en geeft advies over aankopen en facturen binnen de HR-functie waar nodig
- Je werkt in onze matrixorganisatie en ondersteunt waar nodig het bredere HR-team, in het bijzonder door samen te werken met EMEA HRBP's die jouw landen ondersteunen om samenwerking en afstemming te waarborgen
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van ons geheel nieuwe People Operations Center door te adviseren over HR Operations en relevante stakeholders in te schakelen.
- Je bent comfortabel om te werken in een periode van verandering en transitie terwijl ons bedrijf transformeert en onze People Operations-functie de basis legt om onze werknemers en leiders te ondersteunen
**Qualifications**:
**Wat vragen wij van jou**:
- Je hebt een universitair diploma in HR, Business of aanverwante HR-ervaring
- Je hebt een hands-on mentaliteit en de drive om dingen vanaf scratch te creëren
- Je bent een organisatorisch talent en weet hoe je de operationele dagelijkse gang van zaken moet managen in een snel veranderende omgeving
- Je brengt een analytische instelling en een probleemoplossende houding mee naar je werk
- Je bent empathisch en kunt je goed inleven in medewerkers en externe partners
- Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams, landen en afdelingen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
- J hebt ervaring in het ondersteunen van andere Europese landen
- Je hebt ervaring met het wettelijk kader in Nederland, en idealiter op andere Europese locaties - inclusief enige ervaring met ondernemingsraden
- Ervaring met het gebruik van Workday als systeem is een pre, maar dit is niet essentieel.
Om te solliciteren op deze functie kun je een kopie van je CV (in het Engels) uploaden
Additional Information
**Aanvullende informatie**
PwC's Global Mobility Tax and Immigration Services Busine
-
HR Business Partner Operations Gent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein**Je job als HR Business Partner Operations**Samen met je 2 collega's HR Business Partner ben je in Gent het eerste aanspreekpunt voor de ganse HR-cyclus voor onze werknemers en het management. Jouw focus zal voornamelijk onze Operations divisie zijn.**Je haalt energie uit**- Het persoonlijk groeipad van individuele medewerkers begeleiden;- Managers...
-
HR Operations Data Analyst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps pleinBelgium**Position Description****Introductie**De Volvo truckfabriek in Gent is de grootste vrachtwagenfabriek van de Volvo Group wereldwijd. Elke dag assembleren bijna 2000 collega's hier trucks van topkwaliteit. Zo staan innovatie en continue verbetering standaard op onze agenda, en dat al van dag 1. Wij geloven dan ook steevast in de filosofie van Lean...
-
HR Lead
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique OTIV Temps pleinWho we areOTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique focus...
-
People Operations Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOnze klant, die internationaal actief is en gevestigd is in Gent gaat via Robert Half op zoek naar een **People** **Operations** **Manager**. Je maakt deel uit van het People & Talent Team. Je wordt verantwoordelijk voor België en APAC regio.Onze klant, die internationaal actief is en gevestigd is in Gent gaat via Robert Half op zoek naar een **People**...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Qargo Temps pleinQARGO INTRODUCTIONQargo is a thriving tech start-up with offices based in London and Ghent. We're on a mission to transform the transportation industry by making it more efficient, profitable and sustainable. We are building the most user friendly and intuitive Transport Management System (TMS) on the market that automates administrative processes and...
-
HR Business Partner
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps pleinBelgium**Position Description****Inleiding**Bij Service Market Logistics (SML) streven wij naar het leveren van uitstekende diensten aan onze klanten, voor alle merken en JV's van de Volvo Groep. Onze taak is het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van de leveringsketen van de Service Market, op basis van slimme logistieke oplossingen. Wij zorgen overal...
-
Specialist, People Operations
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Showpad Temps pleinPosition Overview:The People Operations team is part of the global People team and makes sure that a Showpad employee should never lose sleep over any HR matter.As a People Operations Specialist you will support the EMEA People Operations team reporting to the team Manager. You'll contribute to the overall employee experience of our Showpad colleagues by...
-
People Operations Specialist
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique EPAM Systems Temps pleinABOUT THE ROLE:We are looking to make a new addition to our people team and hire a People Operations Specialist in Ghent who will play a key role in supporting EPAM continued growth through people programs, processes, policies and practices that enable EPAM to attract, develop, engage, leverage and retain talent in highly competitive markets in the region....
-
HR Business Partner Cdc
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps pleinBelgium**Position Description****Introductie**Bij Service Market Logistics (SML) streven wij naar het leveren van uitstekende diensten aan onze klanten, voor alle merken en JV's van de Volvo Groep. Onze taak is het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van de leveringsketen van de Service Market, op basis van slimme logistieke oplossingen. Wij zorgen overal...
-
Teamleader operations nacht
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Als Teamleader Operations Nacht in Eeklo ben je...
-
HR Business Partner
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique EUTRACO Temps plein**Functieomschrijving**:Als HRBP heb je een veelzijdige functie bij EUTRACO: je bent verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde zaken van onze gloednieuwe site te Evergem.Je belangrijkste taak is om jouw site volledig te voorzien van de geschikte medewerkers voor zowel blue als white collar functies. Je bent verantwoordelijk voor het volledige...
-
HR Business Partner Frankrijk en BeNeLux
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOnze klant is een toonaangevend bedrijf dat wereldwijd actief is en gevestigd is in moderne gebouwen in Gent. Waarden als betrouwbaarheid en duurzaamheid dragen zij hoog in het vaandel.De rol van HR Business Partner:Verantwoordelijk voor regio Frankrijk en BeNeLux, rapporteert aan de Regional HR Director en staat in nauw contact met de Managing Director.Jouw...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique bp Temps plein**Job Profile Summary**- Grade IResponsible for supporting line managers to manage engaged, high-performing teams, using basic technical capabilities to provide day-to-day advice, case management, line manager support for critical 'moments that matter' and assist with project delivery in line with the business' people plan, local legislation, BP policy and...
-
People Operations Specialist
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Epam Temps pleinDescriptionABOUT THE ROLEWe aim to expand our people team by hiring a People Operations Specialist in Ghent. This role will be crucial in supporting EPAM's growth through various people programs and practices that help attract, develop, and retain talent in competitive markets. We are seeking a skilled professional who thrives in a fast-paced...
-
HR & Business Administration Officer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique MindCapture Temps pleinHR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER Life sciences Ghent/remote At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we're looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent.In this role, you'll be more than just a professional; you'll be a caretaker of our greatest asset: our...
-
HR Coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**:Voor onze klant, een **dynamisch & ambitieus bedrijf** gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **HR Coördinator**.**Functie**:Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de **rekrutering & selectie van bedienden**:- Je bent verantwoordelijk voor het zoeken, selecteren en aanwerven van nieuwe collega' binnen de volgende divisies:...
-
People Operations Specialist
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique The Reference Temps pleinThe Reference is a committed digital agency of 160 creative thinkers, driven by knowledge and craftsmanship. Our clients refer to us as a bunch of lovely and intelligent people. We share a collaborative culture in which we leverage our expertise and unleash our creativity in every aspect of our work. This allows us to open up digital opportunities in...
-
Senior HR Project Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Lighthouse Intelligence Ltd. Temps pleinAt Lighthouse (formerly OTA Insight), we're on a mission to reimagine commercial strategy for the hospitality industry. Our commercial platform simplifies data, transforming complexity into confidence with actionable market insights, business intelligence, and pricing tools that maximize revenue.We successfully raised 80 million in series of B funding, we...
-
HR Business Partner Met Firmawagen
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **HR Business Partner** die affiniteit heeft met de zorgsector.Robert Half is op zoek naar een **HR Business Partner** die affiniteit heeft met de zorgsector.Je staat hier in voor het **ondersteunen van HR topics over 18 vestigingen** in Oost- en West-Vlaanderen. Je werkt hiervoor nauw samen met de Regional Director en de HR...
-
Operations Analyst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....
