Administrative Support

il y a 2 semaines

Antwerpen, Flandre, Belgique Bonache NV Temps plein
Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache
- Discipline: Office
- Regio: Antwerpen

‍

Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken.

‍

Je werkt bij onze klanten on site voor langdurige administratieve opdrachten. Is jouw project ten einde? Geen nood Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, ervaring en gewenste regio.

‍

**Waar kom je terecht?**

Onze klant is een multi-energiebedrijf actief in de productie en levering van energie: olie en biobrandstoffen, aardgas en groen gas, hernieuwbare energiebronnen en elektriciteit. Op de afdeling in de Antwerpse Haven worden brandstoffen en chemische basisproducten geproduceerd.

‍

Overtuigd? dan voor **Administrative Support** en wij vertellen je er graag meer over

‍

**Hoe ziet jouw takenpakket eruit?**:
**Voor onze klant zijn we op zoek naar drie administratieve profielen**:
‍

**HR / Payroll Officer**
- Je maakt posities aan voor alle in
- & uitdiensten en personeelsbewegingen binnen SAP
- Je bent verantwoordelijk voor de DIMONA aangiftes
- Je levert statistische gegevens aan
- Je voert administratieve taken uit inzake payroll
- Je bent back-up voor de verslaggeving en alle administratie rond Ondernemingsraad en Economische en Financiële Kwartaal
- en Jaarinformatie
- Je stelt diverse attesten op
- Je werkt mee aan diverse HR projecten

‍

**Cost Controller**
- Je verzamelt gegevens, analyseert afwijkingen en rapporteert deze
- Je organiseert de Cost Control Management Meetings en bereidt ze voor
- Je werkt nauw samen met de boekhouding ter controle van het correct verwerken van facturen en een correcte kostenverdeling
- Je draagt bij aan de herziening en uitwerking van kostenverdeelsleutels voor algemene diensten en productiekosten die moeten worden verdeeld
- Je werkt de vaste en variabele kosten uit voor de jaarlijkse operationele begroting en voor PLT: de verantwoordelijken uitnodigen om begrotingsramingen op te stellen, voorstellen analyseren en bijdragen aan discussies
- Je werkt mee aan specifieke programma's zoals het kostenbesparingsplan

‍

**Secretariaat - klachtenbehandeling**
- Je beheert zelfstandig het secretariaat en assisteert de Plant Manager
- Je behandelt klantenklachten grondig
- Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen en externe firma's

**Welke skills breng je mee?**:
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die reeds enkele jaren ervaring heeft binnen een administratieve rol.
- Je bent nauwkeurig en communicatief sterk
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Je hebt een goede kennis van MS Office en SAP, kennis van Lotus Notes is een plus
- Je bent flexibel ingesteld
- Je hebt een analytisch denkvermogen
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B

**Meer informatie**:
Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:
**Klaartje Caers**:**6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache**:

- Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak

‍
- Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd
- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie
- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren

‍
- Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen, zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden

‍
- Goede work-life balance: thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project

‍
- Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents,Loyaliteit wordt beloond Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken

‍
- Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties

‍

‍

Benieuwd? snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho

  • Technical Administrative Support

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Als technical administrative support ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de sales en projectmanagers. Jouw takenpakket bestaat uit:- Calculaties en offertes opstellen.- Aanpassen van prijslijsten en productlabeling- As-builtplannen tekenen.- De stockbeheer en dit doorgeven aan de projectmanager.**Profiel**:-...

  • Administrative Sales Support

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Rosy Blue Temps plein

    Intergold Europe N.V. is looking for administrative sales support. In this position you will support the director of Intergold Europe N.V.with the following tasks: Ensure the flawless processing of incoming and outgoing goods and related documents. You are responsible for preparing and following up invoices. You process purchase and sales data for further...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...

  • Support Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinateur de Support chez beBee Professionals à AnversbeBee Professionals recherche un Coordinateur de Support pour rejoindre son équipe à Anvers.Le Coordinateur de Support sera responsable de fournir un soutien technique et administratif aux clients et aux membres de l'équipe. Il devra également gérer les demandes de support et les...

  • É Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Auto-École RACB Temps plein

    Lieu : Auto-école RACB, LiègeDurée : Du 15 juin au 15 septembre 2024Nombre d'heures par semaine : 3 jours par semaine (à déterminer avec l'employeur)Horaire : Variable en fonction des heures d'ouvertureDepuis 1959, l'auto-école du RACB (Royal Automobile Club de Belgique) est un acteur incontournable pour la réussite du permis en région Liégeoise.En...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**:Vous êtes en support administratif de notre Direction des Systèmes d'Information, de l'Innovation et de la Transformation digitale.En tant que Gestionnaire administratif, vous êtes responsable de la gestion de nos besoins en termes de GSM de mission, téléphonie (abonnement), smartphones et tablettes pour plus de 1500...

  • Administrative Clerk

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique DKM Customs Temps plein

    As an Administrative Clerk, you are responsible for controlling and monitoring the administrative flow prior to and after the customs process. In addition, you will support the Sales Department in preparing quotations, invoicing and after-sales.Our offer and benefits: You will work in a dynamic environment with extensive professional knowledge. You will get...

  • Business Support Officer

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique DELA Temps plein

    Business Support Officer (département des ventes)Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et professionnelle.Vous...

  • Aide Administrative

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique ASEUS ASBL Temps plein

    Secteur d'activité Organisations sportives dans l'enseignementsupérieurType de contrat APE, répondre aux conditionsA durée indéterminéeSalaire Basé sur la CP 329.02Barème échelon 4.1 (BAC)Avantages Chèques repasPrime de fin d'annéePossibilité de télétravail partiel (1 j/sem. max)**Votre fonction d' **- Gestion du secrétariat (réception des...

  • Procurement Support

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique HNM Solutions Temps plein

    Job ID:HNMJD3351:Role:Procurement SupportLocation:Antwerp,Belgium (PARTIALLY REMOTE)Language: DutchDescription: Preparing, organizing and ensuring the administrative support of the various phases of the purchasing process within the legislation on government procurement, with the aim of contributing to the purchasing process within running in the most...

  • Administrative Associate

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson en Johnson is op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte persoon om ons team te versterken in een administratieve rol In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leveren van essentiële administratieve ondersteuning aan onze afdeling, waardoor we de activiteiten soepel kunnen laten verlopen en je kan bijdragen aan het succes van het...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: Au sein du département Legal, vous serez responsable d'une série de tâches administrative comme:- Le support au secrétariat juridique (« corporate housekeeping »)- Gestion administrative (classement des documents « corporate », scans, photocopies,)- Gestion des agendas et organisation de réunion- Sur demandes des juristes, la gestion des...

  • Procurement Support

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Nouvall Temps plein

    Supporting the Commercial Support Services Manager.With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business. Creation of purchase orders and change orders in SAP. Setting up framework agreements in SAP. Contract administration. Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP. Invoice control and resolving...

  • Étudiant Aide Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**:Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d'institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de...

  • Procurement Support

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Burdock Temps plein

    Introductie:For our client we are looking to recruit a Procurement Support & SAP administrator.Supporting the Commercial Support Services Manager. With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business.Functie: Creation of purchase orders and change orders inSAP. Setting up framework agreements in SAP. Contract...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    Administrative Assistant or Administrator:at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium_'Why dream in black and white when you can dream in colors?" Arthur Langerman._Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the...

  • Product Support Residential

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Cebeo Temps plein

    **Product Support Residential**:- Date: 19 janv Lieu: GRACE-HOLLOGNE, R4, BE, 4460- Entreprise: Sonepar- Type d'emploi: ProfessionnelCebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous accompagnons nos clients...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Procurement Support Admin

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Nouvall Temps plein

    Supporting the P2P team. With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business. Creation of purchase orders and change orders in SAP. Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP. Invoice control and resolving disputes. Operational procurement activities for goods and services. Administrative support...

  • Sales Support Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique TS Recruiting Temps plein

    Sales Support Assistant(M/V/X) Diegem - Fulltime 38 hrsOur customer connects the world to and through their global hub in The Middle East. They operate modern, efficient, and comfortable aircraft, and their culturally diverse workforce delivers award-winning services to their customers across six continents every day.Job OutlineEnsure all incoming travel...