Assistant - Soutien Aux Aspects Logistiques Et

il y a 2 semaines

Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT
- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée
- Temps plein- Tests- Pas de test central au DPRS- Numéro de référence /P6T**Description d'emploi**:
RAISON D'ETRE DE LA FONCTION
Le gouvernement belge a créé, au sein du NTSU, un système national pour l'interception et l'observation des télécommunications. A cette centrale sont reliées des chambres locales d'écoutes dont le nombre est en constante augmentation. La mise en place de ces chambres d'écoute génère toute une série de tâches administratives et logistiques qui sont coordonnées par le NTSU.
A côté de cette centrale le NTSU gère tous les aspects de la Prise de connaissance des communications privées et ces processus génèrent également un grand nombre de tâches administratives et logistiques.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
En tant que gestionnaire de dossiers, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Recevoir le dossier ou des informations en rapport avec celui-ci ;
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources ;
- Rechercher des informations dans différents fichiers ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte ;
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles ;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur ;
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier.

En tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Augmenter le degré d'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers,...) ;
- Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire ;
- Créer des rapports et des listes sur base de la banque de données ;
- Ordonner des données et les attribuer aux catégories du fichier informatique ou de la banque de données ;
- Consulter les différentes bases de données de gestion du personnel pour assurer un traitement correct de la demande du membre du personnel.

En tant que soutien administratif, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents ;
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif ;
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation.

En tant que soutien logistique, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Assurer la réception, le stockage et la livraison du matériel et/ou des pièces d'équipement ;
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service.

En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés ;
- Renvoyer les 'clients' vers les personnes/services compétents ;
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail ;
- Réceptionner et transmettre des messages.

  • Assistant - Soutien Aux Aspects Logistiques Et

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée- Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Tests- Voir rubrique "Modalités de sélection"- Numéro...

  • Assistant Section Administrative Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions générales de nature...

  • Assistant Logistique Membre de La Direction de La

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Offrir un appui administratif et logistique au service en général et assurer la...

  • Assistant Au Sein Des Unités Spéciales

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - APPUI OPERATIONNEL- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:En tant que **gestionnaire **de données**, consulter, encoder, classer des données et/ou...

  • Consultant Logistique

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES- Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:Gérer et coordonner le suivi des moyens matériels et...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment:- Gestion de l'agenda- Organisation des réunions- Gestion des aspects RH- Logistique des événements- Prise en charge des tâches administratives diverses**Profil**- Flexibilité et ouverture d'esprit- Capacité à travailler dans un environnement avec...

  • Office/event Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps **Description**Responsabilités...

  • Conseiller en Logistique

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)- Degré- Conseiller - A2- Lieu d'embauche- DGA - DIRECTEUR GENERAL- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Numéro de référence /S4T**Description d'emploi**:**En tant que gestionnaire de dossiers**, établir et/ou analyser et/ou contrôler...

  • Management Assistant h/f/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects RHLogistique des événementsPrise en charge des tâches administratives diversesProfilNous recherchons des candidat(e)s ayant les qualifications suivantes :Flexibilité et ouverture d'espritCapacité...

  • Consultant Membre

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 7716 DAB - BRU - POINTS CRITIQUES- Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- S 5033 T 23 01**Description d'emploi**:**En tant que gestionnaire de dossiers**,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Sales Assistant. Notre client est actif dans le secteur de l'énergie, et est désireux de devenir un acteur majeur dans le domaine des énergies nouvelles.**Description**En tant qu'Assistant Commercial pour le départements Cards, vous êtes responsable de la gestion administrative, de la gestion de...

  • Cavalier Civil

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7377 DAS (DIRECTION DE LA SECURITE PUBLIQUE)- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée- Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 40- Tests- Pas de test central au DPRS- Numéro de...

  • Aide-logistique - Urgences (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)**Aide-logistique****Pour le service des Urgences**Sur le site de St-Michel**Description de la fonction**- Soutient l'équipe de soins du point de vue logistique- Exécute des tâches ménagères- Contribue à l'entretien journalier de l'unité de soins- Veille à la...

  • B2b Events Officer

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description**Responsabilités:- Planifier, organiser et exécuter une gamme d'événements allant des réunions à petite échelle aux conférences et expositions à grande échelle.- Rechercher et identifier les lieux, les fournisseurs et les entrepreneurs appropriés, et négocier les contrats pour garantir le meilleur rapport qualité-prix.- Travailler...

  • Magasinier Armement

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - SERVICES- Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Le magasinier gère la réserve opérationnelle des produits, matériel et outillage collectif en ce qui...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous **Description**Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur unun large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle.(la connaissance d'autres langues...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**En quoi consiste le poste ?**- Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_- La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers.- Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ; cela...

  • Assistant Administratif Commercial Réglementé Hfx

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Tu fourniras un soutien administratif à la direction de "Commercial Regulated" et seras responsable de toute une série de tâches, telles que:- Planifier des réunions et préparer des documents- Organiser des réunions internes/externes, des déménagements, des séminaires ; cela comprend la réservation de salles, de déjeuners et le...

  • Consultant Lif

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAP - COORDINATION DES RESSOURCES- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:Gérer et coordonner le suivi des moyens matériels et de...