Emplois actuels liés à Assistant - Soutien Aux Aspects Logistiques Et - Etterbeek, Région de Bruxelles - Federale Politie
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Assistant - Soutien Aux Aspects Logistiques Et
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 05.08.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein- Tests- Pas de test central au DPRS- Numéro de référence-...
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Assistant - Soutien Aux Aspects Logistiques Et
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 20.02.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Tests- Voir rubrique "Modalités de...
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Assistant Section Administrative Et Logistique
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...
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Assistant Logistique Membre de La Direction de La
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**: Offrir un appui administratif et logistique au service en...
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Assistant Au Sein Des Unités Spéciales
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - APPUI OPERATIONNEL - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 23.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 111575/S6T**Description d'emploi**: En tant que **gestionnaire **de données**, consulter, encoder, classer des...
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Management Assistant
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment: - Gestion de l'agenda - Organisation des réunions - Gestion des aspects RH - Logistique des événements - Prise en charge des tâches administratives diverses **Profil** - Flexibilité et ouverture d'esprit - Capacité à travailler dans un...
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Consultant Logistique
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 13.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109098/S5T**Description d'emploi**: Gérer et coordonner le suivi des...
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Conseiller en Logistique
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A2- Lieu d'embauche- DGA - DIRECTEUR GENERAL - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 24.05.24- Numéro de référence- 111304/S4T**Description d'emploi**: **En tant que gestionnaire de dossiers**, établir et/ou...
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Office/event Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps ! **Description** Responsabilités...
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Magasinier Armement
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - SERVICES - Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 29.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 109271/S6T**Description d'emploi**: Le magasinier gère la réserve opérationnelle des produits, matériel et outillage...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **En quoi consiste le poste ?** - Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_ - La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers. - Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ;...
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Consultant Lif
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAP - COORDINATION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 07.07.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 101237/S5T**Description d'emploi**: Gérer et coordonner le suivi des moyens...
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Assistants Administratifs Pour La Direction
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Chauffeur/ Magasinier
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Degré- Ouvrier- Lieu d'embauche- DAB - DIRECTION CENTRALE + PLIF - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 30.06.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 100099/S7T**Description d'emploi**: **En tant que chauffeur,** assurer le transport et le...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant.e administratif.ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant.e administratif.ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur humanitaire. **Vous rejoindrez une...
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Corporate Legal Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique pour l'un de nos clients dans le secteur de l'énergie. Le consultant sera responsable de la supervision des opérations internes au sein de la société, avec un accent particulier sur la gouvernance, la conformité et la documentation. **Description** Vous contribuerez à la gestion de...
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Assistante Administrative Juridique
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique Profile Group Temps pleinCompany details...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Vivalis Temps pleinToute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre.La fonction au sein de l’organisationVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Assistant Ict Membre Au Sein Des Unités Spéciales
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 06.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 111436/S6T**Description d'emploi**: - A. En tant que gestionnaire de dossiers, établir et/ou...
Assistant - Soutien Aux Aspects Logistiques Et
Il y a 3 mois
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT
- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée
- Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Tests- Voir rubrique "Modalités de sélection"- Numéro de référence /P6T**Description d'emploi**:
RAISON D'ETRE DE LA FONCTION
Le gouvernement belge a décidé d'installer un système national pour l'interception et l'observation des télécommunications : la Facilité d'Interception Technique Centrale. Le membre CTIF aide à l'élaboration et au développement techniquement complexe du Service CTIF.
DSU/NTSU/CTIF fonctionne 24 heures sur 24. Il y a toujours quelqu'un de présent et contactable. Les membres de ce service de permanence ont les tâches suivantes:
Gestion des mesures de téléphonie : le suivi administratif des mesures de téléphonie. Traiter les demandes, les introduire dans le système informatique, contacter les opérateurs telecom,;
Donner un support de première ligne aux enquêteurs : une certaine affinité avec l'informatique et la téléphonie sont nécessaires ;
Contrôler les factures que les opérateurs téléphoniques nous envoient par rapport aux mesures téléphoniques ;
Ecouter les conversations interceptées ne fait pas partie de cette fonction. Ce service fonctionne 24 heures sur 24. 7 jours sur 7, sur base de prestations de 12 heures. Les membres du personnel ont un horaire irrégulier, cela signifie qu'ils ont aussi régulièrement des jours de repos. Une allocation horaire supplémentaire est prévue pour les prestations effectuées le week-end, la nuit et les jours fériés.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
En tant que gestionnaire de dossiers, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Recevoir le dossier ou des informations en rapport avec celui-ci ;
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources ;
- Rechercher des informations dans différents fichiers ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte ;
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles ;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur ;
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier.
En tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Augmenter le degré d'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers,...) ;
- Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire ;
- Créer des rapports et des listes sur base de la banque de données ;
- Ordonner des données et les attribuer aux catégories du fichier informatique ou de la banque de données ;
- Consulter les différentes bases de données de gestion du personnel pour assurer un traitement correct de la demande du membre du personnel.
En tant que soutien administratif, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents ;
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif ;
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation.
En tant que soutien logistique, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Assurer la réception, le stockage et la livraison du matériel et/ou des pièces d'équipement ;
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service.
En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés ;
- Renvoyer les 'clients' vers les personnes/services compétents ;
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail ;
- Réceptionner et transmettre des messages.
