Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - Etterbeek - Profile Group
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Assistants Administratifs Pour La Direction
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...
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Assistant Monitoring
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB). Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le...
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Management assistant
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Randstad Temps pleinLa RTBF recherche un assistant de direction pour une mission à Bruxelles. principales responsabilitésEn tant qu'assistant.e de Direction des Facilités, vous assurez les tâches du secrétariat pour l'ensemble de la Direction en exerçant un rôle de support collectif pour les différents services qui la composent. La Direction des Facilités a pour...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique Vivalis.Brussels Temps pleinVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active,...
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Assistant Logistique Membre de La Direction de La
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**: Offrir un appui administratif et logistique au service en...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...
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Chargé(E) de Recrutement Senior
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Coordinateur.rice de Clinique
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24125**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant.e...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Le Senghor - Centre culturel d'Etterbeek Temps pleinLe Senghor - Centre Culturel d’Etterbeek recherche un(e) responsable administratif.ve et financier.ère Ø Description générale de la fonction Le/la responsable de la gestion financière et administrative travaille sous la supervision de la direction. Il/elle assiste la direction dans la gestion des dossiers financiers, du personnel et administratifs....
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Chargé de Recrutement
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Attaché - Parcours D'accueil Primo-arrivants
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23284**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La direction...
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Shop Manager Etterbeek
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Prego Temps pleinChez PREGO ! nous pensons que tout le monde devrait avoir accès à un peu de _dolce vita_ de temps en temps ! NOTRE MISSION **Révolutionner la gastronomie italienne « à emporter » en la rendant plus accessible et plus qualitative.** Un tout nouveau concept ambitieux avec un objectif de croissance important ! **Le job de Manager chez PREGO!** En...
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Juriste (M/F/x)
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24280**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Assurer le respect...
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Médecin - Santé & Aide aux Personnes (m/f/x)
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Les missions liées à la fonction Le médecin au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes" sera chargé de : Contribuer activement, de manière autonome, tout en collaborant avec une équipe pluridisciplinaire, au développement et à la mise en œuvre opérationnelle du volet "Santé" des compétences dévolues à...
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Consultant Membre
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAB - DIRECTION CENTRALE Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 08.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 115866/S5T**Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif,** réaliser des...
Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Company details
Claeys & Engels est un cabinet de plus de 90 avocats répartis dans 6 villes (Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai, Liège et Hasselt). Claeys & Engels propose une gamme complète de services juridiques dans tous les domaines liés aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous conseillons nos clients nationaux et internationaux.
- Nous sommes un employeur à taille humaine : assez grand pour des projets vastes et intéressants, mais suffisamment petit pour connaître tout le monde par son nom.
- Nous travaillons dur et rions beaucoup : nous nous aimons le travail de qualité, efficace et précis, mais aussi notre ambiance chaleureuse et nos moments de détente ensemble - comme notre revue annuelle et Sunday Funday. C'est merveilleux de travailler dans nos nouveaux bureaux ultramodernes .
- Avec deux jours de travail à domicile par semaine, nous assurons un bon mix entre flexibilité et esprit d'équipe.
Fonction
En tant qu'assistant(e) de direction chez Claeys & Engels, vous aurez des tâches variées et des responsabilités passionnantes. Vous êtes le bras droit administratif d'une équipe d'avocats et c'est en partie grâce à vous que l'administration du cabinet fonctionne bien. Vous travaillez dans notre bureau de Courtrai au sein d'une équipe de 3 excellents collaborateurs. Vos tâches sont les suivantes
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec les clients (parfois aussi en français ou en anglais);
- Rédaction ou relecture de documents en Word/Powerpoint et mise en page;
- Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires, ... préparer des réunions;
- Organiser et préparer des réunions;Tenir à jour les dossiers des clients, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers numériques;
- Saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais;
- Gérer les dossiers des clients : Gestion des dossiers clients : création, suivi et clôture ;
- Compléter les données des clients dans la base de données clients ;
- Préparer des courriels standard dans le cadre des procédures judiciaires ;
- Inscrire les délais dans le calendrier de procédure et classer les conclusions sous forme numérique. Ces deux tâches sont effectuées à l'aide d'outils logiciels faciles à apprendre ;
Profil
- Vous êtes un génie de l'organisation et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes enthousiaste, communicatif et vous éprouvez de la satisfaction à fournir un soutien administratif.
- Vous êtes discret, professionnel et vous vous adaptez bien aux changements de priorités.
- Vous avez une bonne connaissance du français et vous avez une excellente connaissance des applications MS Office.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master.
Offre
- Un poste avec beaucoup de responsabilités dans une organisation orientée vers les personnes.
- Vous serez accueilli par une équipe formidable où la communication est cruciale.
- Un package salarial compétitif avec divers avantages extralégaux (y compris une voiture de société).
- La possibilité de 2 jours de télétravail/semaine après une période de familiarisation de 4 mois;
- Une culture no-nonsense cordiale et ambitieuse où le respect de chacun est considéré comme très important.
