Planification & Administration Coordinator
il y a 3 semaines
En tant que Planification et Administration Coordinator, vos responsabilités seront les suivantes:
- Vous centralisez les demandes d'intervention via le système de ticketing FMIS et gérez les demandes dans les délais impartis tout en garantissant le suivi de celles-ci ;
- Vous dispatchez les demandes d'interventions et flux d'information vers les différents services support sur site tout en garantissant la gestion des priorités et urgence ;
- Vous assurez le suivi de la mailbox ;
- Vous apportez un support dans la coordination et la planification des tâches de maintenance préventives et correctives ;
- Lors des briefings quotidiens, vous partagez les points d'attention et les priorités avec l'équipe ;
- Vous assistez aux réunions mensuelles de management et établissez les PV's de réunion ;
- Vous rédigez les bons de commande et assurez le suivi des offres de prix ;
- Vous êtes responsable de la mise à jour des openbook, dashbord, audits NEN, MJOP, documents SLA et contrôles légaux ;
- Vous préparez les rapports mensuels des plannings et activités correctives et préventives ;
- Vous centralisez et faites valider les informations en vue d'élaborer les devis et suivi auprès des sous-traitants ;
- Vous effectuez des contrôles sur la mise à jour des informations ;
- Vous veillez à l'intégration et au respect des procédures et des attentes (qualité, gestion environnementale, etc.) ;
- Vous rapportez au Technical Engineer Team leader sur site.
**Profil**:
- Vous disposez d'un diplôme A2 avec une orientation en administration
- Vous disposez déjà d'une expérience réussie dans une fonction similaire
- Une expérience dans le secteur technique est un atout
- Vous avez une très bonne connaissance du Néerlandais et du Français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous avez le sens des responsabilités et savez travailler de manière autonome
- Vous possédez le sens du détail et de la rigueur administrative
- Votre esprit de progrès, d'équipe et du service vous caractérisent
- Votre esprit analytique et le sens de l'organisation font partie de vos points forts
- Vous êtes flexible, dynamique et persévérant
- Vous êtes un vrai problem solver
- Vous avez un esprit commercial et de très bonnes aptitudes en communication tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous possédez de bonnes capacités relationnelles
- Vous avez une bonne maitrise de MS office (Word, Excel, Outlook)
- Vous respectez le code éthique et la politique de développement durable de Sodexo
- Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie.
**Offre**:
Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l'accent sur les possibilités de formation et de développement personnel
- Lieu de travail situé à Bruxelles
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec des horaires du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
- Une intégration spécifique à l'engagement
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
- Un salaire attrayant complété d'avantages extra-légaux.
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail...
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Planification & Administration Coordinator - Brussel
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**:Als Planification & Administration Coordinator, zal je verantwoordelijkheden zijn:- Je centraliseert de interventieaanvragen via het FMIS-ticketingsysteem en beheert de aanvragen binnen de termijnen en garandeert de opvolging ervan ;- Je stuurt interventieaanvragen en informatiestromen door naar de verschillende ondersteunende diensten ter...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
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Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...
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Operations Manager B2C
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail De...
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Payroll & HR Administration Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...
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Payroll & HR Administration Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...
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Assistant de Planification Production
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:- Préparation et impression de documents de production (commandes, étiquettes, tableaux de planification,...) ;- Gestion et administration des données ;- Saisie des données de production dans le système ;- Facturation et clôture des ordres de production ;- Soutien aux planificateurs dans leur travail quotidien ;-...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...
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Project Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Circet Benelux Temps pleinVous aimez jouer un rôle fondamental dans le déploiement des connexions en fibre optique ? La planification, la gestion d'une équipe et la coordination sont pour vous une seconde nature ? Vous avez une âme de coach orienté résultats ? Lisez vite la suite, car c'est vous que nous recherchons **Function**:Le Project Coordinator coordonne l'équipe dans...
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Analyste Et Gestionnaire D'outils de Planification
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- AFG24075**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la...
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Data Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NRB Temps pleinNRB est à la recherche d'un **Data Migration Coordinator** pour renforcer l'équipe de notre client situé à Bruxelles. En tant que Data Migration Coordinator, votre mission principale est de planifier et de coordonner la migration des données, tout en respectant les contraintes de planning du projet. Votre rôle sera essentiel pour assurer le succès de...
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Test Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinEn tant que Test Coordinator, vous définissez, dirigez et gérez la stratégie de test et la planification des tests selon la méthodologie ISTQB. Vous évaluez également les activités de test. Vous élaborez le plan directeur des tests et le garder à l'œil afin de pouvoir informer le chef de projet de l'évolution des différentes phases. Vous mettez...
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F&b Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pandox Belgium Temps pleinNous sommes à la recherche de notre nouvel F&B Coordinator afin de travailler à l'Indigo Brussels City En tant que F&B Coordinator, vous serez responsable de la gestion et de la coordination efficace des opérations liées au département F&B de l'hôtel. Vous aurez également pour mission de veiller au respect des normes de qualité et de sécurité...
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Planning & Administration Teamleader
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**:En tant que planning & administration teamleader, vous rejoignez notre dispatching en charge de la régulation et de la gestion quotidienne du réseau métro bruxellois. Vous intégrez donc un environnement dynamique : grâce à cette fonction, vous êtes à la fois en contact avec le day to day opérationnel mais également les...
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Office Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps pleinPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe)Job duration: Open-ended, full-time or 80%Starting date: July or September 2023We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures.Tasks and...
