Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Le Département des Bibliothèques et de l'information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve
Pour un contrat de remplacement à temps plein
**Contexte**:
Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB regroupe:
Cinq bibliothèques principales et deux bibliothèques spécialisées, distribuées sur plusieurs campus
Le service des archives patrimoine et réserve précieuse
Les Editions de l'Université de Bruxelles
Cinq services de gestion centralisés, dont le Service de Support aux Missions Transversales (SSMT), directement attaché au Directeur du Département.
**Missions essentielles**:
Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle du directeur du Département et au sein du Service de Support aux Missions Transversales (SSMT):
**Mission 1**: Assurer un appui administratif et logistique à la Direction:
Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
Traitement du courrier entrant et sortant
Tenue de l'agenda électronique
Appui à la gestion administrative des absences
**Mission 2**: Appui logistique en matière d'organisation d'événements pour le département et de déplacements du Directeur et des responsables de cellules
**Mission 3**: Appui à la gestion des contrats de jobistes pour les salles d'étude
**Mission 4**: Aide à la récolte de données (notamment en vue de l'élaboration de statistiques)
**Mission 5**: Aide à la diffusion d'informations et à l'élaboration de supports de communication
**Mission 6**: Service d'accueil et de fourniture de documents
En complément des missions principales, des prestations d'appoint pourront être demandées au sein des services d'accueil et de fourniture de documents sur les sites du Solbosch et de Flagey. (Une formation à ces tâches spécifiques sera assurée.)
**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier dans le domaine administratif ou d'un diplôme de secrétariat/assistant-e de direction ou d'un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif et reconnu par la FWB.
**Connaissance et compétences générales**:
**Connaissance et utilisation des outils informatiques de base**: logiciels bureautiques et de communication
Excellente maîtrise du français oral et écrit
**Connaissance et compétences spécifiques**:
Une connaissance de l'ULB et de son fonctionnement constitue un atout.
**Qualités requises**:
Organisation, rigueur et respect des échéances
Contacts humains aisés et capacité de travailler en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
Adaptabilité
Polyvalence
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Postuler
**Type contrat**: Contrat de remplacement
**Temps de travail**: Temps plein
**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 22/05/2024
**Date limite de réception**: 19/06/2024
[Référence 2024/062CR]
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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assistant(e) administratif(ve) rh
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...
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un (e) Assistant (e) Administratif (ve)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps pleinL'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps pleinVous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps pleinPour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...
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Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein**Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/147CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/96CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-epour un CDD temps plein d'un an (renouvelable)**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d'Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/45CRLe Département informatique de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements très dynamiques et autonomes. L'un de ces 9 départements est le Département d'Informatique. Celui-ci propose 1...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente lespharmaciens d'officine. L'APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et...