Digital Document Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.

**Functiebeschrijving**

Als Digital Document Manager, ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

- De integraties met de services opvolgen en dit omvat: opvolging van de functionele en technische integratie, geven van advies aan klanten om het correct en relevant gebruik van de services te stimuleren, testopvolging en deployment van de configuraties in de verschillende omgevingen. Deze taak beslaat ook de opstelling, bijwerking en continue verbetering van de documentatie, templates, enz.
- De productie opvolgen: toezien op de goede werking van de verschillende document services en de eventuele technische of businessproblemen oplossen in samenwerking met de verschillende teams. De beheerder is verantwoordelijk voor het continue toezicht van de oplossing van deze problemen op een proactieve manier om een goede uitvoering van de verwerking en een voortdurende verbetering van de kwaliteit van de services te waarborgen.
- Het (laten) uitvoeren van tests en het rapporteren van de bekomen resultaten. De volledigheid van de tests is een belangrijk element in de kwaliteit van de diensten en de beheerder zal daarom geleidelijk de dekking van de tests moeten vergroten met het oog op de vastgestelde problemen.
- Volledige verantwoordelijkheid nemen voor de reporting over de diensten waarvoor je verantwoordelijk bent. Actief deelnemen aan service meetings met de verschillende klanten van de diensten.
- Optreden als eerstelijnscontactpunt voor interne en externe klanten en de leiding nemen over het incident management, in nauwe samenwerking met andere teams. De SPOC worden voor alle vragen en informatieverzoeken en proactief communiceren over de verschillende geplande interventies en de mogelijke impact op het serviceniveau.

**Profiel**

Je beschikt over een Master Diploma en je genoot een opleiding op het gebied van informatie
- en documentbeheer. Je bent vertrouwd met complexe administratieve processen en het technische aspect schrikt je niet af.

Je communicatieskills, je oplossingsgerichtheid, je verantwoordelijkheidszin en je klantgerichtheid zullen je in staat stellen in deze functie te slagen. Je bent een goede teamplayer.

Je drukt je vlot uit in Frans/Nederlands en je hebt een passieve kennis van de andere taal.

**Wij bieden**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- We voeren een **gelijkekansenbeleid** **vinden o.a. equal pay belangrijk.

**Contact
  • Digital Document Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...

  • Document Management Expert

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Uni Systems Temps plein

    Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies....

  • Document Management Expert

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iKons Global Temps plein

    Document management expert - Brussels - 538 euro per dayA business consultancy is working with a government agency bassed in Brussels, they are looking to improve their digital business solution offering with all stakeholders on a international basis.The principle focus will be on the development of information systems in different domains such document...

  • Digital Strategist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DJM digital Temps plein

    Forts de plus de 20 années d'expérience, nous sommes une agence spécialisée dans le conseil et l'accompagnement stratégique. Avec une équipe pluridisciplinaires de 40 jeunes talents, tous experts dans leur domaine, nous vous apportons un réel soutien dans tous les aspects du monde digital. Notre mission ? Transformer les projets digitaux les plus...

  • Nrx Digital

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NRX Digital Temps plein

    As a Medior System Design Engineer, you have at least 2-5 years of technical system experience to perform technical engineering services You evaluate and translate requirements into design; You evaluate design benefits and trade-offs; You validate design compliance and support deployment of the design to ensure the requirements are met; You use development...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HNM Solutions Temps plein

    Job ID:HNMJD3417:Role: Expert in Information and Document ManagementLocation: Brussels, BelgiumLanguage: EnglishDescription of the task:Expert in Information and Document Management with expertise in online digital archives. Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture,...

  • Digital Advisor

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Advice Group Temps plein

    Brussels- , Full-TimeWhy work at Digitag?:At Digitag, we're not the glitter type, we are who we are. We don't brag around, we just eat burgers when we feel like it and we enjoy drinks at the end of the day for any given reason. After 7 years, that's our proven recipe to success.Let's be honest, we had 2 abnormal years and a lot has changed but we couldn't be...

  • Digital Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique uptimeICT Temps plein

    Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d'Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd'hui plus de 9000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés Forts de plus de 400 professionnels dotés d'une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à répondre à des...

  • Digital Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d'Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd'hui plus de 9000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés Forts de plus de 400 professionnels dotés d'une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à répondre à des...

  • Documentation Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24235**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Context**:De komende jaren zal er enorm...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a 'Document Controller'. As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects.Your main responsibilities will be: Finetune the implementation of...

  • Digital Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UITP Temps plein

    We are currently looking for a:DIGITAL PROJECT MANAGERMain Duties:A tech-savvy professional with an in-depth understanding of how technology can help UITP achieve its business goals, the digital experience project manager can lead projects for the deployment of digital tools, set and measure KPIs and ideally will bring her/his experience as business analysts...

  • Program Manager Documentation

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    Talencia Consuling is currently looking for a Program manager documentation for one of his clients.**Location**: Liege**Start Date**: Asap**Duration**: 1 year**Language**: French**Homeworking**: 2 days per week**Description**:**Mission**:**Gestion de la documentation**: Superviser la création, la révision et la mise à jour des documents techniques,...

  • Digital Advisor Full-time

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Advice Group Temps plein

    Why work at Digitag?:At Digitag, we're not the glitter type, we are who we are. We don't brag around, we just eat burgers when we feel like it and we enjoy drinks at the end of the day for any given reason. After 7 years, that's our proven recipe to success.Let's be honest, we had 2 abnormal years and a lot has changed but we couldn't be more proud of our...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Brussels, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:OCIO-0041 / BrusselsSkills, knowledge, experience required: At least 5 years of project, programme or portfolio management experience; Awareness of Digital Transformation; Experience in across stakeholder's management in different domains, functions and organisational levels.Duties/role:...

  • Change Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARHS Digital Temps plein

    Company DescriptionArηs is a fully independent group of companies specialized in managing complex IT projects and systems for large organisations, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services.We are composed of 17 entities across 9 countries that are unified by the Arηs Group, with more than 2500...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Interim Liège Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Digital Intérim : Une agence d'Intérim basée sur l'échange et la collaboration.Plus qu'une simple agence d'intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l'échange et la collaboration, où la...

  • Acceleration Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    Our Offer- Digital Skills Digital Entrepreneurship EU Collaborations Our Community Purpose Become a Partner Management Team Supervisory Board Careers Our Messages History, Strategy & Annual Reports Makers & Shapers News Calls & TendersWe are hiringAcceleration Manager: Home Our Community Careers Acceleration ManagerAbout EIT Digital:EIT Digital is a leading...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CGI Temps plein

    Junior technical DMS(Document Management System) consultant -Energy and utilities sector:Category: Business Consulting, Strategy and Digital TransformationMain location: Belgium, Brussels, BrusselsPosition ID:JEmployment Type: Full TimePosition Description:As a junior technical DMS consultant, you will be working in a support team at one of our customers....

  • Senior Finance Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    EIT Digital:We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology.We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations,...