Digital Document Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D'autre part, le service ICT Dimona permet à l'ONSS d'assurer une couverture sociale aux 4 millions d'employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

**Description de la fonction**

En tant que Digital Document Manager, vos tâches sont les suivantes:

- Assurer le suivi des intégrations avec les services ce qui inclut le suivi de l'intégration fonctionnelle et technique, la délivrance de conseils aux clients afin de favoriser une utilisation correcte et pertinente des services, le suivi des tests et le déploiement des configurations dans les différents environnements. Cette tâche inclut également la rédaction, la mise à jour et l'amélioration continue de la documentation, de template,
- Veiller au bon fonctionnement des différents services documentaires et résoudre les éventuels problèmes techniques ou business avec les différentes équipes. Le gestionnaire devra assurer le suivi continu de la résolution de ces problèmes de manière proactive afin d'assurer la bonne exécution des traitements et une amélioration continue de la qualité des services.
- Réaliser (ou faire réaliser) les tests et rendre compte des résultats obtenus. La complétude des tests est un élément important dans la qualité des services et le gestionnaire devra donc augmenter progressivement la couverture des tests eu égard aux problèmes constatés.
- Prendre en charge entièrement le reporting lié aux services dont il a la responsabilité. Participer activement aux service meetings organisés avec les différents clients des services.
- Faire office de point de contact de 1ère ligne pour les clients internes et externes en prenant en charge la gestion d'incidents, en étroite collaboration avec les autres équipes;
Devenir le SPOC pour toutes questions et demandes d'information ;
Communiquer de manière proactive les différentes interventions prévues ainsi que les impacts éventuels au niveau service.

**Profil**

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Master et vous disposez d'une formation en lien avec la gestion d'informations et de documents. Vous êtes familiarisé avec des processus administratifs complexes et l'aspect technique ne vous fait pas peur.

Vos capacités de communication, votre orientation solution, votre sens des responsabilités et votre orientation client vous permettront de réussir dans cette fonction. Vous êtes un bon teamplayer.

Vous vous exprimez couramment en français et/ou en néerlandais et vous avez une connaissance passive de l'autre langue.

**Nous offrons**
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et **socialement engagé** vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n'est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de **télétravail très étendue**.
- Nous offrons de nombreuses **possibilités de formation** interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des **avantages extralégaux** tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Nous menons une **politique d'égalité des chances** **et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.

**Contact
  • Digital Document Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Document Management Expert

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Uni Systems Temps plein

    Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies....

  • Document Management Expert

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iKons Global Temps plein

    Document management expert - Brussels - 538 euro per dayA business consultancy is working with a government agency bassed in Brussels, they are looking to improve their digital business solution offering with all stakeholders on a international basis.The principle focus will be on the development of information systems in different domains such document...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HNM Solutions Temps plein

    Job ID:HNMJD3417:Role: Expert in Information and Document ManagementLocation: Brussels, BelgiumLanguage: EnglishDescription of the task:Expert in Information and Document Management with expertise in online digital archives. Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture,...

  • Nrx Digital

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NRX Digital Temps plein

    As a Medior System Design Engineer, you have at least 2-5 years of technical system experience to perform technical engineering services You evaluate and translate requirements into design; You evaluate design benefits and trade-offs; You validate design compliance and support deployment of the design to ensure the requirements are met; You use development...

  • Digital Strategist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DJM digital Temps plein

    Forts de plus de 20 années d'expérience, nous sommes une agence spécialisée dans le conseil et l'accompagnement stratégique. Avec une équipe pluridisciplinaires de 40 jeunes talents, tous experts dans leur domaine, nous vous apportons un réel soutien dans tous les aspects du monde digital. Notre mission ? Transformer les projets digitaux les plus...

  • Digital Advisor

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Advice Group Temps plein

    Brussels- , Full-TimeWhy work at Digitag?:At Digitag, we're not the glitter type, we are who we are. We don't brag around, we just eat burgers when we feel like it and we enjoy drinks at the end of the day for any given reason. After 7 years, that's our proven recipe to success.Let's be honest, we had 2 abnormal years and a lot has changed but we couldn't be...

  • Digital Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique uptimeICT Temps plein

    Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d'Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd'hui plus de 9000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés Forts de plus de 400 professionnels dotés d'une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à répondre à des...

  • Digital Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d'Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd'hui plus de 9000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés Forts de plus de 400 professionnels dotés d'une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à répondre à des...

  • Documentation Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24235**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Context**:De komende jaren zal er enorm...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a 'Document Controller'. As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects.Your main responsibilities will be: Finetune the implementation of...

  • Digital Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UITP Temps plein

    We are currently looking for a:DIGITAL PROJECT MANAGERMain Duties:A tech-savvy professional with an in-depth understanding of how technology can help UITP achieve its business goals, the digital experience project manager can lead projects for the deployment of digital tools, set and measure KPIs and ideally will bring her/his experience as business analysts...

  • Program Manager Documentation

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    Talencia Consuling is currently looking for a Program manager documentation for one of his clients.**Location**: Liege**Start Date**: Asap**Duration**: 1 year**Language**: French**Homeworking**: 2 days per week**Description**:**Mission**:**Gestion de la documentation**: Superviser la création, la révision et la mise à jour des documents techniques,...

  • Digital Advisor Full-time

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Advice Group Temps plein

    Why work at Digitag?:At Digitag, we're not the glitter type, we are who we are. We don't brag around, we just eat burgers when we feel like it and we enjoy drinks at the end of the day for any given reason. After 7 years, that's our proven recipe to success.Let's be honest, we had 2 abnormal years and a lot has changed but we couldn't be more proud of our...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Brussels, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:OCIO-0041 / BrusselsSkills, knowledge, experience required: At least 5 years of project, programme or portfolio management experience; Awareness of Digital Transformation; Experience in across stakeholder's management in different domains, functions and organisational levels.Duties/role:...

  • Change Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARHS Digital Temps plein

    Company DescriptionArηs is a fully independent group of companies specialized in managing complex IT projects and systems for large organisations, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services.We are composed of 17 entities across 9 countries that are unified by the Arηs Group, with more than 2500...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Interim Liège Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Digital Intérim : Une agence d'Intérim basée sur l'échange et la collaboration.Plus qu'une simple agence d'intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l'échange et la collaboration, où la...

  • Acceleration Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    Our Offer- Digital Skills Digital Entrepreneurship EU Collaborations Our Community Purpose Become a Partner Management Team Supervisory Board Careers Our Messages History, Strategy & Annual Reports Makers & Shapers News Calls & TendersWe are hiringAcceleration Manager: Home Our Community Careers Acceleration ManagerAbout EIT Digital:EIT Digital is a leading...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CGI Temps plein

    Junior technical DMS(Document Management System) consultant -Energy and utilities sector:Category: Business Consulting, Strategy and Digital TransformationMain location: Belgium, Brussels, BrusselsPosition ID:JEmployment Type: Full TimePosition Description:As a junior technical DMS consultant, you will be working in a support team at one of our customers....

  • Senior Finance Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    EIT Digital:We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology.We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations,...