Administratief medewerker International Office

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

Je bent een administratieve duizendpoot.Je bent gedreven, geëngageerd en je werkt proactief.Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt aantoonbare, relevante ervaring.Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en met het gebruik van Sharepoint. Kennis van SAP is een pluspunt.Je hebt een excellente kennis van Engels, zowel mondeling als schriftelijk.Je bent gemotiveerd om in een zelfbesturend team te werken. Je vertoont persoonlijk leiderschap. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.Je houdt ervan om in een internationale omgeving te werken.Je kan zeer nauwkeurig werken en je bent veeleisend in je werk.Je bent communicatief en klantgericht ingesteld en je kan probleemoplossend denken.Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor administratieve, financiële, organisatorische en logistieke ondersteuning. Je staat in voor de correcte, zorgvuldige en kwaliteitsvolle financiële en administratieve opvolging van het Una.Futura project. Je werkt workflows uit, volgt (verantwoording van) uitgaven op. Je archiveert, zorgt voor invoeren en updaten van data.Je beheert het Una Europa Seed Funding Initiatieve aan de KU Leuven. Hierbij werk je samen met de financiële en juridische diensten aan KU Leuven alsook met de Una Europa vzw.Je ondersteunt de implementatie van Una Europa en Una.Futura-activiteiten aan de KU Leuven m.b.t. mobiliteit van studenten en personeelsleden (selectieproces, communicatie met deelnemers, reisvoorbereidingen).Je zorgt voor de logistieke organisatie van vergaderingen en staat in voor het maken van vergaderverslagen.Je staat in voor administratief technische ondersteuning van de Una Europa Sharepointsite: beheer van toegangen, organisatie online meetings, opvolging verloren paswoorden, ... Je werkt nauw samen met de KU Leuven ICTS Services.Je beheert de Una Europa contactlijst.Je bent actief lid van het team Interne Organisatie, deelt er je expertise en springt bij waar nodig.Als expertenteam bereidt het International Office KU Leuven het centrale internationale beleid voor en ondersteunt de uitvoering ervan. Daarnaast ondersteunt en adviseert het International Office de faculteiten en de andere eenheden van de KU Leuven aangaande internationalisering.Het International Office coördineert en ondersteunt tevens de deelname van de KU Leuven aan de alliantie Una Europa waarin elf toonaangevende universiteiten in Europa hun krachten bundelen. KU Leuven is niet alleen stichtend lid van de vzw Una Europa, maar ook de coördinator van het Una.Futura project dat de verdere uitrol en verduurzaming van activiteiten van de alliantie beoogt. Het International Office is op zoek naar een proactieve all-round administratief medewerker. We bieden een gevarieerd takenpakket, waarbij de nadruk ligt op de efficiënte organisatie, coördinatie en uitvoering van administratieve processen, in het bijzonder ondersteunend voor initiatieven in het kader van Una Europa. Je werkt nauw samen met de collega's in het team Interne Organisatie International Office en het team Coördinatie Una Europa.Wij bieden een halftijdse tewerkstelling (50%) voor 1 jaar met mogelijkheid tot een verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5.


  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 31/05/2024 Verleg grenzen als administratief medewerker De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 31/05/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:- De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique DYLS CONSTRUCT Temps plein

    Office manager, support medewerker of assistent duizendpoot aller hande: je mag je functietitel eigenlijk zelf kiezen zolang je je op administratief vlak voor de volle 1.000% smijt. We zoeken de administratieve lijm die team bouw draaiende houdt en de ondersteunende spil van onze verkopers. Benoem je jezelf als verantwoordelijk met de puntjes altijd op de i?...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: **Situering**De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te implementeren. Mede hierdoor speelt deze...

  • HR Officer m/v/x

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    DescriptionAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren. Jouw aanpak maakt je een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...


  • Leuven, Flandre, Belgique Uniglobe Axon Travel Temps plein

    **Administratief Medewerker Boekhoudkundig****UNIGLOBE Axon Travel**UNIGLOBE Axon Travel** maakt deel uit van de UNIGLOBE Travel groep en is expert in het organiseren vanzakenreizen, groepsreizen en vakantiereizen. Om onze blijvende groei te garanderen, zijn we op zoek naar eenadministratief medewerker boekhouding voor ons filiaal te Leuven.**Functie**:-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps plein

    Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 30/05/2024**:**Verleg grenzen als medewerker kostenramingen**:Je wordt ingeschakeld binnen de afdeling postfacturatie/ niet verzekerden, meer bepaald in het team van Centrale Dossier Opvolging (CDO) - kostenramingen (KR). Dit team bestaat uit 6 medewerkers (waarvan 1 teamverantwoordelijke). Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe...


  • Leuven, Flandre, Belgique VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE - FLANDERS INTERUNIVERSITY INSTITUTE FOR BIOT Temps plein

    Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.Het Center zal binnenkort uitgebreid worden met nieuwe onderzoeksteams. Daarnaast breiden wij ook ons...


  • Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.De onderneming is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze...


  • Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...


  • Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...


  • Leuven, Flandre, Belgique V I B Temps plein

    FunctieomschrijvingHet VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.Om het bestaande administratief team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:We zijn momenteel op zoek naar een enthousiast administratief medewerker voor de facilitaire dienst van UZ Leuven.**Het betreft een 100 % tewerkstelling. Je werkt in daguren.**:**Hoe verleg je grenzen?**:Je zorgt zorgt in eerste instantie mee voor een deskundige, dynamische en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Onze klant in Leuven, een vastgoedontwikkelaar, is op zoek naar een Office Assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Je onthaalt klanten (huurders/kopers en kandidaat huurder/kopers) op een warme en professionele manier.- Je ondersteunt de Office Manager en hebt de ambitie om op termijn de taken over te nemen bij afwezigheid van de Office...