Emplois actuels liés à Directeur/trice Ré - Bruxelles, Région de Bruxelles - Agence Universitaire de la Francophonie

AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd'hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l'AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l'AUF, c'est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

Sous l'autorité du/de la régional.e, le/la régional.e adjoint.e - administration est responsable de l'ensemble des domaines de la gestion administrative de la direction régionale Europe Occidentale et de l'AISBL Agence Universitaire de la Francophonie - Union Européenne (AUF-UE). Il/elle participe à l'organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation régionale de la direction, en lien avec le/la régional.e. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l'AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l'intérim du/de la régional.e, par délégation, en fonction des besoins.

**II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Finances**
- Coordonner la production des propositions budgétaires (actions, fonctionnement et masse salariale)
- Superviser l'exécution du suivi budgétaire pour la région
- Gérer efficacement les ressources attribuées à la direction régionale
- Superviser les opérations administratives, financières et comptables de la région et de l'AISBL AUF-UE
- Participer à l'élaboration et au suivi financier des conventions de subvention
- Superviser la gestion administrative, financière et comptable des projets sur financement externe développés dans le cadre de l'AISBL AUF-UE (Erasmus+, Horizon Europe, FTP, TED...)

**Ressources humaines**
- Animer et coordonner les activités des personnels
- Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.)
- Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation)
- Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales (gestion de la paie, des congés, du temps de travail )
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements
- Participer à l'élaboration de l'organigramme fonctionnel et la répartition des tâches et des responsabilités entre les membres de l'équipe
- Veiller au bien-être des employés au travail (sécurité, protection de la santé, ergonomie, aspects psychosociaux, hygiène, embellissement des lieux de travail )
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Agir comme représentant.e de la direction auprès des personnels

**Administration générale et informatique**
- Gérer l'organisation et le fonctionnement de la direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité, inventaires )
- Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d'information) en lien avec le responsable numérique régional
- Superviser l'organisation et le suivi des missions
- Organiser des réunions d'équipe
- Administrer et assurer la gestion journalière de l'association de droit belge « AISBL AUF-UE »
- Participer à la mise en place du RGPD au sein de la direction et de l'AISBL AUF-UE

**Institutionnel et communication**
- Assurer le suivi de la vie associative et la gestion des adhésions, démissions, cotisations des établissements de la région et de la mise à jour des informations les concernant
- Veiller à la diffusion des politiques de l'AUF dans la région
- Participer à l'élaboration et au suivi des conventions de partenariats dans la région
- Représenter l'AUF par délégation du directeur régional, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
- Superviser la stratégie de communication interne et externe

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent)

**Expérience**
- Expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion incluant l'encadrement d'équipes
- Expérience en gestion de projets de coopération internationale, notamment des projets européens
- Expérience au sein des institutions de l'Union européenne souhaitée

**Compétences**
- Maîtrise du cadre législatif belge et du fonctionnement d'u

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