Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2024/039

La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve

Pour un CDI à temps plein

**Contexte**:
Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des Organismes et Écologie tout en accueillant plus de 40 étudiants de troisième cycle (étudiants inscrits en doctorat). Ils sont répartis avec leurs équipes au sein de huit services et une unité d'agrégation de l'enseignement secondaire supérieur situés sur différents campus de l'ULB (Solbosch, Plaine, Gosselies et le Jardin Massart).
Le secrétariat du département se situe sur le campus du Solbosch. Néanmoins, l'agent.e est susceptible de devoir se rendre sporadiquement sur d'autres campus de l'ULB (en particulier Le Campus Plaine, le Jardin Jean Massart et exceptionnellement Gosselies).
Le président et le vice-président du DBO chapeautent l'organisation générale du département. Ils sont à la tête du Conseil du DBO, du Bureau, des commissions, etc.

**Missions essentielles liées**:
1. Assister le président, le vice-président et le secrétaire académique dans leur travail de gestion administrative du département.

2. Soutien administratif des présidents de jurys et des coordinateurs de programmes d'échange internationaux dans leur travail de gestion des cohortes d'étudiants. Au cours de l'année, préparation et gestion des PAE des étudiants inscrits, des programmes d'échanges. Préparation et suivis des délibérations.

3. Soutien administratif de tous les enseignants du département dans leurs activités d'enseignements.

4. Soutien administratif à l'unité d'agrégation de l'enseignement secondaire supérieur.

**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif, d'un diplôme de secrétariat/assistant-e de direction ou d'un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.

**Connaissances et compétences générales**:
Excellente maitrise des outils informatiques nécessaires à l'administration du département (Suite Office, intranet de l'ULB, agenda en ligne, fichiers partagés, encodage dans différents programmes informatiques des cours, horaires, pouvoir réaliser des sondages, des votes, logiciels de gestion internes à l'ULB (eCursus, outils SAP de l'Institution, Time Edit,).

**Connaissances et compétences spécifiques**:
L'agent-e devra rapidement maitriser le fonctionnement du département et de l'enseignement en son sein et au sein de la Faculté des Sciences dans tous ses aspects administratifs (le poste est en contact régulier avec l'administration facultaire et l'administration générale de l'ULB).
Bonnes compétences en gestion logistique et comptable (commandes et leurs suivis, gestion des budgets, des écritures...).
Très bonne communication, écrite et orale (informations à communiquer aux étudiants, professeurs, assistants, etc. de l'ULB et de ses partenaires).
Parfaite maîtrise du français (niveau CEFR C2) et de l'orthographe.
Bonne connaissance de l'anglais (au moins niveau CEFR B2).
Gestion des salles de cours du département (réservations, agenda, suivis des équipes pour les travaux, rénovations, propreté, etc.)
Gestion des bases de données intra
- et interuniversitaires et du site internet du département.
Gestion de documents des étudiants (programme d'étude annuel - PAE, cours hors ULB, etc.)
Organisation et gestion d'événements pour le département
Soutien administratif au Conseil du DBO (prise de présence, rédactions et transmissions des ordres du jour, procès-verbaux, etc.)

**Qualités requises**:
Proactivité dans le suivi des dossiers et le respect des échéances.
Sens de l'organisation et des responsabilités.
Respect des consignes. Rigueur et précision.
Facilité de contact, patience et courtoisie.
Esprit de collaboration
Indépendance et autonomie
Volonté de se former aux processus administratifs internes à l'ULB, en ce compris l'apprentissage de plateformes et logiciels dédiés

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/147CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-epour un CDD temps plein d'un an (renouvelable)**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d'Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/45CRLe Département informatique de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements très dynamiques et autonomes. L'un de ces 9 départements est le Département d'Informatique. Celui-ci propose 1...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente lespharmaciens d'officine. L'APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et...