Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2024/064

La Faculté de Droit et Criminologie - Service administration de la Faculté de Droit et de Criminologie recrute:
Un-e a ssistant-e administratif-ve en charge des doctorats et de la recherche

Pour un CDI contractuel à temps plein

**Contexte**:
La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500 étudiants en et 8 centres de recherche. Pour fonctionner, elle s'appuie sur son personnel administratif (25 personnes), ainsi que sur l'expertise d'environ 150 professeurs et 300 assistants - dont la majorité sont à temps partiel et poursuivent une activité professionnelle en dehors de l'université.

L'agent-e travaillera sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la Directrice de l'administration facultaire et sera en charge de la gestion administrative des doctorats et de la recherche.

**Missions essentielles**:
**Mission 1**: Gestion administrative des doctorats (50 %)

L'agent-e sera chargé-e de coordonner les parcours des doctorant-es de la Faculté sur le plan administratif, en étroite collaboration avec les président-es des commissions doctorales en sciences juridiques et en criminologie. Cette mission implique principalement les tâches suivantes:
Suivre les doctorant-es dans les démarches administratives liées à leur thèse (inscription, réinscription, accumulation de crédits, épreuve intermédiaire, dépôt de thèse, préparation de la défense de thèse, édition des diplômes, etc.)
Gérer les conventions de co-tutelles de thèses
Fournir un appui administratif solide aux président-es des commissions doctorales pour leur permettre d'analyser les dossiers
Organiser les événements en lien avec le doctorat (matinée annuelle de présentation des recherches doctorales, petit-déjeuner d'accueil des doctorant-es, etc.)
Mettre en place des outils de suivi et de communication pour fluidifier les processus
Jouer un rôle d'interface entre les doctorant-es et les enseignant-es de la Faculté impliqués dans l'encadrement des thèses d'un côté, et les différents services de l'administration facultaire ou centrale de l'autre

**Mission 2**: Soutien administratif de la recherche en Faculté (50%)

**Cette mission comporte trois volets principaux**:
1° Administration de la commission de la recherche

Préparation des réunions de la commission (entre 2 et 4 réunions par an en règle générale), sous la supervision du/de la président-e de la commission de la recherche
Envoi des ordres du jour, participation aux réunions, rédaction de procès-verbaux et suivis
**Gestion administrative des prix récompensant des thèses**: publicité des prix, organisation de la réunion du jury, participation à la réunion et suivis

2° Suivi des publications de la Faculté

L'agent-e sera chargé-e de la gestion administrative et technique de la revue en ligne « e-legal » ( e-legal ) ), et du suivi administratif de la collection « Droit et criminologie » au sein des Editions de l'Université. Dans ce cadre, il ou elle aura pour tâche:
Organisation des réunions des comités éditoriaux, participation aux réunions et suivis
**Pour la revue e-legal, notamment**: réception des articles, suivi pour évaluation, encodage dans l'interface web de la revue en ligne
**Pour la collection, notamment**: envoi des appels à publication, réception et suivi des projets, en collaboration avec les Editions de l'Université

3° Développement de projets divers liés à la recherche

Les missions et les tâches sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins. La fonction autorise jusqu'à 2 jours de télétravail régulier par semaine, après une période de formation de 3 mois.

**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier dans le domaine administratif avec une expérience utile à la fonction de minimum 2 ans, ou d'un CESS avec une expérience utile à la fonction de minimum 5 ans et reconnu par la FWB.

**Connaissance et compétences générales**:
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Excellente maîtrise du français et de l'orthographe
Bonne connaissance de l'anglais est requise (niveau B2 minimum)

**Connaissance et compétences spécifiques**:
La connaissance de l'université est un atout.
Un intérêt pour la recherche scientifique en sciences humaines et sociales constitue également un atout.

**Qualités requises**:
Apprentissage rapide
Bonne gestion du temps et des priorités
Bonne gestion du stress
Rigueur administrative
Autonomie dans le travail
Sens du service
Proactivité
Ecoute, calme, persévérance

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes

Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire

Une formation permanente

Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)

Une échelle barémiq

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/147CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-epour un CDD temps plein d'un an (renouvelable)**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d'Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/45CRLe Département informatique de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements très dynamiques et autonomes. L'un de ces 9 départements est le Département d'Informatique. Celui-ci propose 1...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente lespharmaciens d'officine. L'APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et...