Senior Office Manager Bij Spin
il y a 2 semaines
SPIN
online sinds
07/03/2024
type
vast contract
indiensttreding
15 mei 2024
reageren tot en met
28/03/2024
**over de organisatie**:
SPIN is een kunstorganisatie die een kader op maat biedt voor de artistieke trajecten van kunstenaars Anna Rispoli, Diederik Peeters, Hans Bryssinck, Kate McIntosh en Marnie Slater. De organisatie is in Brussel gevestigd en is werkzaam in verschillende Europese en niet-Europese landen, met personeel actief tot in Berlijn en Mexico City.
Binnen SPIN staan zelforganisatie, collectieve autonomie, openheid en samenwerking centraal. SPIN wordt gestuurd vanuit de artistieke praktijk en vanuit een nauw overleg met de kunstenaars. Historisch verankerd in de podiumkunsten, komen in Spin vandaag de dag verschillende disciplines samen, waaronder performance, beeldende kunsten, artistiek activisme, film en multidisciplinaire projecten.
**over de functie**:
De Office Manager is verantwoordelijk voor:
- Administratie - we zoeken iemand die:
- Kennis en ervaring heeft in boekhouding (BTW & analytische boekhouding).
- Kennis en ervaring heeft in loonadministratie.
- Kennis heeft van vzw-administratie en de specifieke noden van een artistieke administratie (auteursrechten, BV buitenlandse kunstenaars,).
- Financiën - we zoeken iemand die:
- Ervaring heeft in het maken, opvolgen en balanceren van meerjarenbudgetten.
- Ervaring heeft met de financiële en narratieve aspecten van subsidieaanvragen op een Belgisch niveau (Kunstendecreet, VAF,). Ervaringen of interesse in subsidieaanvragen op Europees niveau zijn een pluspunt.
- Office Management - we zoeken iemand die:
- Samen met een andere parttime collega het aanspreekpunt is voor alle medewerkers en de kunstenaars en goed communiceert met de verschillende medewerkers en partners.
- Workflow problemen kan oppikken en oplossingen kan ontwikkelen samen met een collega en de codirectie.
- Budgetproblemen en -mogelijkheden kan signaleren en oplossen, samen met een collega en de codirectie.
- Digitale tools ontwikkelt en op orde houdt voor een vlotte samenwerking en doorstroom van kennis naar de verschillende (tijdelijke) medewerkers.
- Het overzicht bewaart van de planning en zorgt voor de archivering van materiaal en kennis.
**profiel kandidaat**:
Voor de functie 'Senior Office Manager' zoeken wij iemand:
- die uitgedaagd wordt door wat SPIN doet en waar SPIN voor staat.
- met interesse in het artistieke werk dat SPIN ondersteunt.
- met een passie, ervaring en toewijding naar het culturele veld
- die graag en goed zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen
- die nauwgezet is en niet gek wordt van plotse deadlines.
- die flexibel is en goed gedijt bij lichte chaos.
- met goede communicatievaardigheden.
- die interesse heeft in de ontwikkeling van tools.
- die meertalig is (vlot in NL en ENG - FR, ES, DE zijn een pluspunt).
- die plezier vindt in het organiseren van tools en administratie.
- die meer dan één bordje tegelijkertijd in de lucht kan houden.
**aanbod**:
Voor de functies van administratie en officemanagement biedt SPIN een samenwerkingsverband met één andere deeltijdse medewerker, een netwerk van verbonden artistieke medebestuurders en de ondersteuning van extra financiële en administratieve specialisten, indien nodig. Samen met je collega ben je het administratieve zenuwcentrum dat met iedereen communiceert en het overzicht bewaart.
- Contract: 40% van onbepaalde duur, planning zelf te bepalen, flexibel maar in functie van het artistieke werk. Samen letten we erop dat 40% = 40%.
- Loon: 0,4 FTE, op basis van barema podiumkunsten volgens CAO PC 304 - B (afhankelijk van anciënniteit voltijds bruto maandloon tussen B9: 3,321.21 EUR en B13: 3,542.56 EUR)
- Werkuren: Flexibele werkuren, combinatie mogelijk tussen een gedeeld kantoor en thuiswerk.
- Extra: Werklaptop, thuiswerkfaciliteiten
- Uitvalsbasis: Brussel
**wijze van solliciteren**:
- Graag je brief voor 28 maart :00)
- De eerste gesprekken vinden plaats op 9 april :00 - 18:00) en de tweede gesprekken op 12 april :00 - 18:00)
- Beslissing op 15 april 2024
- Aanvang van de job: 15 mei 2024
- Type contract: onbepaalde duur, 0,4 VTE volgens CAO PC 304 B9-B13
Het selectiepanel bestaat uit codirectieleden Kate McIntosh, Marnie Slater, Anna Rispoli, Hans Bryssinck, Elie Agniel en een lid van de raad van bestuur van SPIN VZW.
-
Senior Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spin vzw Temps plein**Senior Office Manager**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:28/03/2024**Spin vzw**:**Taakomschrijving**:De Office Manager is verantwoordelijk voor:Administratie - we zoeken iemand die:- Kennis en ervaring heeft in boekhouding (BTW & analytische boekhouding).- Kennis en ervaring heeft in loonadministratie.- Kennis heeft van...
-
Senior Project Management Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FREESTONE People Temps pleinVoor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde professional. Binnen het takenpakket van de Senior Project Officer vallen...
-
senior project management officer, senior pmo
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FREESTONE People Temps pleinVoor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde professional. Binnen het takenpakket van de Senior Project Officer vallen...
-
Senior Commercial/finance Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1Who are we?The Commercial Management Team is responsible for the contract management of the UK, Europe, Berlin PFI and Asia Pacific outsourced Total Facilities Management (TFM) contracts ensuring service benefits and contractual targets are delivered to specification.Currently we are recruiting a Senior...
-
E-mobiliteitsadviseur - Spin Off - Leasing
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HUNTR Temps pleinKlaar voor een nieuwe uitdaging waar je;- Een **nieuwe** **unit** from scratch mee op de kaart zet- Er als **disruptor** binnen het **mobility** landschap op uit trekt- Als **intrapreneur** een **veelzijdige** **commerciële** **functie** opneemtDan is deze rol misschien wel de perfecte next step binnen jouw parcoursWij zijn momenteel op zoek naar een...
-
Senior Information Security Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps pleinSenior Information Security Officer:Publicatiedatum: 15 mei 2024BrusselsContract openendAs a key player in providing crucial energy services in Belgium, Luminus is committed to ensuring service continuity for its customers and safeguarding their personal data according to GDPR regulations. With a focus on maintaining the security of its network and...
-
Senior Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Union for Conservation of Nature Temps pleinJob DescriptionDescription –>IUCN is the world's oldest and largest global environmental network – a democratic membership union with more than 1,400 government and NGO member organizations, and almost 15,000 volunteer scientists in more than 160 countries. IUCN's work is supported by more than 1,000 professional staff in 45 offices and hundreds of...
-
Senior Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Union for Conservation of Nature Temps pleinJob DescriptionDescription –>IUCN is the world's oldest and largest global environmental network – a democratic membership union with more than 1,400 government and NGO member organizations, and almost 15,000 volunteer scientists in more than 160 countries. IUCN's work is supported by more than 1,000 professional staff in 45 offices and hundreds of...
-
Senior Officer
il y a 1 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Union for Conservation of Nature Temps pleinJob DescriptionDescription –>IUCN is the world's oldest and largest global environmental network – a democratic membership union with more than 1,400 government and NGO member organizations, and almost 15,000 volunteer scientists in more than 160 countries. IUCN's work is supported by more than 1,000 professional staff in 45 offices and hundreds of...
-
Senior Officer
il y a 1 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Union for Conservation of Nature Temps pleinJob DescriptionDescription –>IUCN is the world's oldest and largest global environmental network – a democratic membership union with more than 1,400 government and NGO member organizations, and almost 15,000 volunteer scientists in more than 160 countries. IUCN's work is supported by more than 1,000 professional staff in 45 offices and hundreds of...
-
Senior Officer
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Union for Conservation of Nature Temps pleinJob DescriptionDescription –>IUCN is the world's oldest and largest global environmental network – a democratic membership union with more than 1,400 government and NGO member organizations, and almost 15,000 volunteer scientists in more than 160 countries. IUCN's work is supported by more than 1,000 professional staff in 45 offices and hundreds of...
-
Senior Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Union for Conservation of Nature Temps pleinJob DescriptionDescription –>IUCN is the world's oldest and largest global environmental network – a democratic membership union with more than 1,400 government and NGO member organizations, and almost 15,000 volunteer scientists in more than 160 countries. IUCN's work is supported by more than 1,000 professional staff in 45 offices and hundreds of...
-
Senior Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Union for Conservation of Nature Temps pleinJob DescriptionDescription –>IUCN is the world's oldest and largest global environmental network – a democratic membership union with more than 1,400 government and NGO member organizations, and almost 15,000 volunteer scientists in more than 160 countries. IUCN's work is supported by more than 1,000 professional staff in 45 offices and hundreds of...
-
senior quality assurance officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SERB nv Temps pleinSenior Quality Assurance Officer / Deputy Qualified Person Scope: SERB SA – Belgium & International / activities GMDP / ISO Rôle / role The Senior Quality Assurance Officer / Deputy Qualified Person (Sr QAO/QP) assists the Quality Director/QP of SERB SA as a senior member of the local quality team, with the execution of the company's quality management...
-
Senior Program Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Onetowin Temps plein**Verantwoordelijkheden**- Je treedt op als Program Manager binnen het Digital Transformation Office en rapporteert aan de DTO-directeur- Je leidt de initiatie, ontwikkeling en implementatie van een strategisch programma in goede banen. Hiervoor werk je samen met verschillende verantwoordelijken en betrokkenen binnen de organisatie:...
-
Senior Aml Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oliver James Associates Temps pleinOliver James is looking for a Senior AML Officer.Are you passionate about preventing money laundering and other criminal activity? Are you willing to be a part of a cutting-edge compliance team? Are you interested in joining a globally diverse organization where our unique contributions are recognized and celebrated ? Take this is your chance._ What is a...
-
Senior Projectleider Pakjesautomaten Bij Bpost
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wellington Consultancy Temps plein**Senior Projectleider Pakjesautomaten bij bpost****Locatie**: Brussel**Start van de opdracht**: ASAP**Beschrijving**:Voor bpost zijn we op zoek naar een ervaren Senior Projectleider voor de implementatie van pakjesautomaten in heel België. Als projectleider ben je samen met je team end-to-end verantwoordelijk voor dit innovatieve project. We zoeken een...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Inhoud van de job?- Je werkt mee aan de blog, updatet onze sociale media via Linkedin en website,je helpt bij business development en bereidt presentaties en presentaties voor.- (Internationale) contacten met cliënten, advocaten, internationale netwerken advocatenkantoren,...- Praktische kantoororganisatie in team van 25 personen.- Regelen...
-
Senior Project Management Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 3D-ICT Temps pleinIntroductie- In het kader van de IT-transformatieprogramma's geïnitieerd door de directie ICT, zijn we op zoek naar een Senior Project Management Officer om de werking van het huidige PMO en het projectmanagement te verbeteren.Functie-eisen**Verantwoordelijkheden**:- Leiding geven aan het PMO team- Begeleiden van de project governance- Opvolging van de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IMPACT Temps pleinBedrijfsomschrijvingOnze Klant is de wereldwijde leider op het gebied van reclamedisplays FunctieomschrijvingAls office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en...
