Adjoint Administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Société**:
**CONTEXTE**:
De nombreux bâtiments sont nécessaires (plus d'une centaine à Uccle) pour qu'une administration communale puisse assurer les missions qui lui sont dévolues. Cela va des bâtiments administratifs, aux écoles et aux crèches en passant par les centres sportifs ou les lieux culturels.

Entretenir et rénover ces bâtiments, parfois en construire de nouveaux, relève de la responsabilité du Département Facility Management. Celui-ci est divisé en plusieurs services dont, entre autres, les service Rénovation & Maintenance et le service Architecture.

La service Rénovation & Maintenance dispose d'une trentaine d'ouvriers pour effectuer tous les travaux d'entretien nécessaires (rénovation légère, gestion de la téléphonie, du chauffage, plomberie, etc.).

**Fonction**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Sous la supervision de votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des dossiers des agents du service, notamment en ce qui concerne les congés, les absences pour maladie et les heures supplémentaires.
- Vous gérez également le suivi des commandes, le traitement des bons, la facturation, et apportez un soutien pour la planification et la mise à jour d'événements.
- Vous actualisez le planning d'entretien et le diffusez aux utilisateurs, rédigez des notes, des rapports, et assurez le suivi des correspondances et des échanges internes et externes.
- Vous supervisez les demandes d'intervention de firmes externes sur le plan administratif,
- Vous exécutez diverses tâches administratives.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire inférieur, reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**);**:

- Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous développez un esprit d'équipe ;
- Vous êtes empathique et êtes attentif à la qualité de votre communication ;
- Vous avez le sens des responsabilités dans l'accomplissement de vos missions que vous effectuez de manière méthodologique ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et d'une connaissance basique du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).

**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable** (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (**niveau D1**). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.530,44 € pour 5 ans d'expérience et de 2.841,20 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu'elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de télétravail ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,).

**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:

- **Un curriculum vitae**:

- **Une lettre de motivation**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence**

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d'informations:
**PROCÉDURE DE SÉLECTION**:
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir:

- Un **entretien téléphonique** éventuel afin d'évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le Département des infrastructures recrute**:**Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour les campus Plaine et Usquare pour un CDI contractuel à temps plein****Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des...

  • Adjoint Administratif Pour L'ehb

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'adjoint administratif (H/F) pour l'European Homograft Bank, vous collaborez avec le responsable hiérarchique à propos des tâches suivantes:- Vous assurez le traitement journalier des commandes d'allogreffes cryopréservées des divers centres implanteurs européens (+/-)- en assurant le suivi du monitoring,- en les encodant,- en les...

  • Conseiller/directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFC23005**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Vous accordez de...

  • Adjoint Administratif Polyvalent Et Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24038**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Safe.brussels est...

  • Adjoint(E) de La Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d'un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.****Fonction**:En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice) de la...

  • Directeur Adjoint de L'organe de Coordination Pour

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFM24006**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mandat**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Domaines de résultats du directeur...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour notre client, acteur important dans le secteur du haut de gamme, nous recherchons un(e) Directeur/trice adjoint/e pour le point de vente de Bruxelles.**Votre défi**En tant que Directeur/trice adjoint/e, vous êtes responsable avec votre manager, de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener votre...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFM23006**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mandat**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Dans le cadre de son autonomisation et de sa transformation, mais...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eghezee Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI****Directeur Général Adjoint contractuel à temps plein**La commune de Eghezée cherche activement un(e) directeur/directrice général(e) adjoint(e)pour assister la Directrice générale dans ses différentes tâches, fonctions et responsabilités.**Les missions et compétencesLe/la Directeur/Directrice général(e) adjoint(e) assistera...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Avec 250 pharmacies et un chiffre d'affaires de €500 mio, Multipharma est le leader de la distribution pharmaceutique en Belgique.Pour réaliser sa mission, Multipharma peut s'appuyer sur la force de son réseau de 250 pharmacies.Nos équipes en pharmacie sont soutenues par des spécialistes dans tous les domaines.Ce que nous faisons pour...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**En tant que collaborateur à l'accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable de l'accueil et des tâches administratives.Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Le Home Castel à Jette d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036Le Département des bibliothèques et de l'information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute:Un-e adjoint-e de directionPour un CDI à statut équivalent à temps plein**Contexte**:Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Careion Temps plein

    **Société**:CARE-ION est un groupe de soins belge en pleine croissance déployant une vision de soins novatrice. Privilégier le résident et le placer au centre de nos activités, en favorisant une prise en charge qui respecte son individualité est au cœur de notre vision. Cela laisse circuler une énergie nouvelle au sein de nos maisons.L'humanité, le...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07**Le Département des infrastructures recrute**:Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements techniques des bâtiments de...

  • Un(E) Adjoint(E) Au Responsable Des Espaces Verts

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VILLAGE N 1 ENTREPRISES Temps plein

    **Description de l'entreprise**La mission de Village n°1 Entreprises est de soutenir les personnes porteuses de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail en leur **offrant un emploi de qualité et un accompagnement adapté**, visant l'épanouissement dans le travail et la réinsertion dans le circuit traditionnel. Elle couvre des domaines...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HOWDENS CUISINES Temps plein

    **A propos de HOWDENS CUISINES**:Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans.Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des produits 100% en stock, des plans disponibles sous 48h, et un accompagnement...

  • 2023-013 Adjoint(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**:Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolutionAu travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Coordinateur Opérationnel Adjoint

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

    **Société**:parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d'améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d'une...

  • 2024-059 Responsable Adjoint Péri-analytique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**:Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Adjoint Facility, Batiments Et Sites

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**:ADJOINT FACILITY, BATIMENTS ET SITES (H/F/X)**Type de contrat**:CDI**Régime de travail**:Temps plein**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:Nos 1 000 collaborateurs s'investissent chaque jour pour garantir l'approvisionnement en énergie des foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre siège...