2023-013 Adjoint(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein
**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Récupérer les documents, dossiers dans les différents services et unités
- Classer, rechercher, mettre en ordre et détruire les dossiers médicaux des patients selon les règles de confidentialité
- Préparer les documents et dossiers médicaux en vue du scannage électronique
- Scanner électroniquement les documents et les dossiers des patients
- Collaborer avec les Secrétariats et Accueils
- Assurer une permanence téléphonique et gérer les demandes
- Entretien du matériel de scannage
- S'adapter à l'évolution des outils bureautiques
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- Mettre les courriers sous pli
- Encoder des données

**Conditions d'accès**
- Posséder le diplôme d'études secondaires inférieures ou 3 ans d'ancienneté dans le niveau E
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l'entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Sens de la discrétion et respect des règles de la confidentialité
- Rigueur et précision
- Ponctualité
- Dynamisme, rigueur et organisation
- Résistant au stress et bonne endurance physique
- Sens de la communication et du contact
- Bonne connaissance des outils de bureautiques
- Habilité à manier les chiffres et les lettres lors du classement
- **Hiérarchie**: Responsable des Archives
- **Horaire**: 20h/semaine
- **Date d'entrée en fonction** : immédiate

**Offre**:
**Offre**

Un contrat de 20h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale)
- **Assimilé au grade de **:Adjoint administratif
- **Montants annuels à temps plein **:Echelle barémique (charte sociale): D 1/2/3

Min. : 27 506,10€ indexés

Max. : 41 363,34€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire

Taux actuel de liquidation : 1.9999
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

  • Un-e Assistant-e Administratrif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/037**La Cellule Délégué du Gouvernement de l'ULB recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le délégué du Gouvernement est chargé du contrôle de la légalité des décisions de l'Université et de sa situation financière générale. Il établit également chaque année le...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/39CDDLe Département enseignement - Service des inscriptions - recrute:Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre)**Contexte**:Le Service des Inscriptions a pour mission principale d'accueillir et d'informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/147CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d'Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Employé(E) Administratif(Ve), Service Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:L'équipe de maintenance de site est composée d'un responsable, ses adjoints et d'ouvriers aux compétences diverses. Ils gèrent l'entretien, la maintenance et les adaptations des diverses installations techniques de la clinique. Les ouvriers prennent en charge toutes les demandes d'intervention, petites ou grandes, qui peuvent se présenter...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/36CDDLe Service des relations internationales du Département de la communication et des relations extérieures recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un CDD de 6 mois à temps plein (en vue d'un CDI)**Contexte**:Université multiculturelle qui accueille plus d'un tiers d'étudiants et de chercheurs étrangers, l'Université libre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/47CRLe Département de biologie des organismes de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps**Contexte**:**Fonction**:1. Aide à la gestion administrative des contrats et missions de recherches:Suivi quotidien de la comptabilité en liaison directe avec les chercheurs et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/93**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve - Gestion du parcours étudiant-e-s et gestion administrative décanalepour un CDI contractuel à temps plein(poste également ouvert au personnel sous statut équivalent)**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-epour un CDD temps plein d'un an (renouvelable)**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/100Le secrétariat de l'administration facultaire de la Faculté des sciences de la motricité recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un CDI statut équivalent à temps plein**Fonction**:1. Gestion administrative du secteur académique de la FacultéPréparation des ordres du jour des différentes instances facultaires (Bureau,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/94CDD**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:Un-e Assistant-e administratif-ve - Gestion parcours étudiants et gestion administrative facultairepour un CDD de 6 mois à temps plein**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Aisbl

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European and International Booksellers Federation Temps plein

    L'EIBF recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible entre un jour et un jour et demi par semaine (environ 10 heures par semaine, à déterminer ensemble). Activité en présentiel, basée à Bruxelles (Square Marie-Louise, entre Schuman et Maelbeek).**Tâches**:- Préparer les documents comptables chaque mois pour l'organisation -...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07**Le Département des infrastructures recrute**:Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements techniques des bâtiments de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/76CRLe Centre de recherche DULBEA de l a Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management recrute:un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à mi-temps.**Contexte**:La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l'Université. Le DULBEA est l'un de de ses...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/45CRLe Département informatique de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements très dynamiques et autonomes. L'un de ces 9 départements est le Département d'Informatique. Celui-ci propose 1...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/66**La Faculté de lettres, traduction et communication recrute**:Un-e assistant-e administratif-epour un CDI statut équivalent à temps plein**Contexte**:La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l'ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l'ancienne Faculté de Philosophie et Lettres (le...

  • Un-e Assistante Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/079La Faculté des Lettres, Traduction et Communication - Département des Langues et Lettres et Sciences de l'Information et de la Communication recrute:Un-e assistant-e administratif-ve de la mobilité étudiantePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à...