Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/94CDD

**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:
Un-e Assistant-e administratif-ve - Gestion parcours étudiants et gestion administrative facultaire

pour un CDD de 6 mois à temps plein

**Contexte**:
La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme. La faculté de médecine fait partie du Pôle Santé (avec les Facultés des Sciences de la Motricité, l'Ecole de santé publique et la faculté de Pharmacie)

Les missions de l'administration facultaire s'articulent essentiellement autour de 2 axes principaux:
Assurer le support administratif à l'enseignement des 4 filières (Médecine, Médecine Vétérinaire, Dentisterie et Sciences Biomédicales) en collaboration étroite avec le corps académique, le corps étudiants et le corps scientifique.

Assurer le support administratif aux entités de recherche.

**Mission**:
1 : Gestion Administration facultaire

Gestion de projets internes de l'organisation facultaire
Gestion des fonds facultaires de médecine
Gestion des élections facultaires
Documentation et simplification des procédures de l'administration facultaire

2 : Gestion parcours étudiant

Accueillir et informer les étudiant-e-s sur les différents types d'inscriptions.
Assurer le suivi administratif de toutes les demandes d'admission et Préparation des dossiers à soumettre au Jury.
Assurer une permanence aux étudiant-e-s.
Coordination et organisation des épreuves de fin de cycle en Master de Médecine
- Mémoires (grilles de mémoire, jurys, présentation)
- Objectifs des apprentissages généraux.

Vérification des données afin de pouvoir éditer les diplômes, édition des diplômes, gestion des signatures des diplômes, établir les suppléments du diplôme.
Participer à l'organisation des cérémonies de remise de diplômes et remise des prix.
Améliorer les processus en vue d'une simplification des processus de gestion administrative
Assurer la communication de l'administration facultaire vers les étudiant-e-s et les académiques
Venir en soutien à tous les services de l'administration facultaire en fonction des besoins.

**Profil**:
Etre titulaire d'un Bachelier de type administratif ou humanités supérieures avec expérience dans le domaine administration

**Connaissances et compétences générales**:
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).
Maîtrise du français (C1 minimum à l'oral, C2 souhaitable à la lecture).
Une connaissance du domaine de l'enseignement supérieur subventionné constitue un atout.
Une connaissance de l'ULB et de son fonctionnement constitue un atout.
Excellentes qualités de communication et rédactionnelles

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
La connaissance des règlementation décrétales est un atout
Une connaissance et expérience en gestion de projet est un atout.
Une expérience en accompagnement au changement est un atout

**Qualités requises**:
Polyvalence et flexibilité
Sens du service rendu à la communauté facultaire
Adaptabilité à différents publics, écoute active et bienveillante, empathie
Proactivité
Conscience professionnelle
Capacité à travailler de manière autonome, sens des responsabilités et de la solidarité avec l'équipe
Esprit d'équipe et volonté de collaborer avec ses collègues
Orientation solution face aux situations rencontrées
Rigueur, capacité d'analyse, précision
Sens de l'organisation et planification rigoureuse
Rapidité d'exécution, réactivité

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
Une formation permanente.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise.
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).
Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Erasme

**Date de parution**: 22/06/2023

**Date limite de réception**: 06/07/2023
[Référence 2023/94CDD]

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    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

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    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

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    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

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    L'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...

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    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    **Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente lespharmaciens d'officine. L'APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et...