Personal Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Vous êtes une personne très organisée et vous avez des compétences exceptionnelles en matière de multitâches ? Notre client est à la recherche d'un assistant personnel talentueux pour rejoindre son équipe internationale dynamique. Relevez le défi de soutenir les avocats d'un cabinet prestigieux, en gérant les calendriers, les documents, les contacts avec les clients, et plus encore. Si vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, que vous avez de l'expérience dans un environnement de services professionnels et que vous parlez couramment l'anglais, l'allemand et le français, ce poste est fait pour vous Mettez en valeur vos compétences en matière de communication et de résolution de problèmes dans un poste gratifiant où vous pourrez vraiment faire la différence. Un salaire compétitif et un environnement de travail favorable vous attendent Postulez maintenant
**Description**

L'assistant personnel aide les avocats à fournir un service professionnel, réactif et de haute qualité aux clients du cabinet:

- Organiser et hiérarchiser la charge de travail et garder la tête froide dans un environnement de travail chargé.
- Prendre des messages téléphoniques précis et complets pour les avocats et répondre aux questions des appelants internes/externes de manière utile et professionnelle.
- Organiser des conférences téléphoniques, des déjeuners, des déplacements et contribuer à la préparation de réunions et d'événements internes et externes.
- Maintenir des systèmes de classement à jour pour permettre aux avocats de trouver et d'utiliser facilement les documents. Aider à la gestion des documents, y compris au stockage et à l'archivage sécurisés des dossiers.
- Formater, photocopier, scanner, imprimer et relier les documents selon les besoins.
- Produire des documents précis, attrayants et bien présentés à partir de textes et de données non formatés en utilisant les formats PDF, Word, PowerPoint et Excel et en respectant la charte graphique du cabinet.
- Gérer efficacement le calendrier Outlook des avocats.
- Utiliser efficacement les différents systèmes informatiques de l'entreprise.
- Gérer de manière proactive les contacts des avocats avec les clients à l'aide de la base de données de contacts du cabinet.
- Assurer la facturation des clients et le suivi des factures en souffrance avec l'administration des clients.
- Veiller à ce que le temps des avocats soit saisi dans notre système de gestion du temps.
- Préparer les notes de frais des avocats et en assurer le suivi.
- Travailler en étroite collaboration avec les avocats pour mettre à jour leur biographie en ligne.
- Ouvrir les comptes des nouveaux clients et rédiger les lettres de mission.
- Effectuer toute autre tâche demandée par les avocats ou le Practice Manager dans l'intérêt général du bureau.

**Profile**
- Diplôme en gestion administrative ou équivalent. L'expérience peut remplacer les qualifications.
- Expérience dans une fonction similaire dans un environnement de services professionnels, avec de préférence une connaissance approfondie de tous les aspects de la gestion des secrétariats.
- Excellente connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ; maîtrise de l'allemand et du français.
- Solides compétences en matière de communication écrite et d'informatique, avec une connaissance avancée des outils PDF et MS Office.
- Doit être capable de s'adapter à diverses exigences concurrentes et être digne de confiance.
- Capable de faire preuve de discrétion à l'égard des collègues, des clients et des relations extérieures.
- Fiable et attentif aux détails, il sait gérer son temps.
- Faire preuve d'une attitude serviable et positive.
- Solides compétences en matière d'écoute et de résolution de problèmes.

**Offer**

Notre client vous propose un poste stimulant au sein d'une équipe internationale dynamique. Vous aurez la grande responsabilité de pouvoir avoir un impact réel sur le fonctionnement du cabinet. Vous bénéficierez également d'un salaire compétitif et d'un environnement de travail agréable.

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de l'immobilier.**Les...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant ga jeAdministratief ondersteunenEfficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlakDossiers classificeren, coderen en verwerkenNotuleren, documenten voorbereiden en versturenVerzamelen en opzoeken van gegevens, sectorieel onderzoek, ...Vergaderzalen voorbereiedenKlanten onthalenAgendabeheerTravel ManagementEvent...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 07/03/202- Responsibilities and autonomous work environment Growth opportunitiesAbout Our Client:Big player in sustainable clothing, active in 35 countries and today looking for a personal assistant for their HQ in Brussels.As personal assistant you will be responsible for:Organizing meetings Travel and agenda management (Transport/ Reservations/...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, leider in de kredietverzekeringssector, is actief op zoek naar een Personal Assistant.**Description**Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de administratieve organisatie van een afdeling en draag je zo bij aan de efficiëntie van de afdeling:- Je voert verschillende administratieve en ondersteunende taken uit...

  • Legal Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Fixed Term Contract- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €4,000- Date Added- 08/05/2023- Date Expires- 05/06/2023- Industry- LawLooking for a temporary to permanent Legal Personal Assistant position ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AKD Temps plein

    Position:With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the invoicesArchiving and preparing filescontacting the clientsTravel arrangementsSupport for various Office Management needs...To be a successful candidate, you will need this:A bachelor's degree in Office Management or Management Assistant OR a first experience as...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel.**Description**Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant.Votre fonction- Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction ;-...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal AssistantDescriptionIn order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant.Your function Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; Support the Group Reinsurance Department...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Personal Assistant to the CEO:Managing the agendaOrganising travel arrangementsPreparing external and internal communication from the CEOPlanning and Organising meetingsTaking notes during those meetingsConducting researchOffice Management:Point of contact with external and internal clientsManaging the access to the buildingManaging office suppliesYou have...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For our client, a law firm located in Brussels we are looking for a Personal assistant.Description Agenda management, planning and organising meetings; Organising meetings and conference calls; Maintaining time sheets and preparing invoices; Filing and archiving; Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc. Answering and...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the real estate industry, is looking for a Personal Assistant.Description You efficiently manage Outlook calendars, organize internal & external meetings and team events. You handle internal & external incoming phone calls. You are responsible for document management, digital and paper archives. You monitor the data quality in the...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Handle travel arrangements and expenses for the Head of Office.Prepare travel files and summaries.Manage calendar and meetings.Organize events (seminars, lunches, dinners).Prepare files and visit notes.Manage expatriation expenses and reporting.Provide support for visiting manager (reception, travel, IT, booking rooms).Assist in creating files and...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Credendo Temps plein

    Your position:As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department:You will carry out various administrative and support tasks (gathering information, preparing presentations, encoding data in existing databases) in order to relieve the head...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Credendo Temps plein

    Your position:As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department:You will carry out various administrative and support tasks (gathering information, preparing presentations, encoding data in existing databases) in order to relieve the head...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verderJouw takenpakket bestaat als volgt:- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)- Je beheert het travelmanegement-...