Administrator

il y a 2 semaines


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Bam INTERBUILD Temps plein
Functieomschrijving

Je biedt administratieve ondersteuning voor de diensten HR, Legal & Communicatie. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor er elke dag wel iets anders op je pad zal komen. Zo zal je onder meer instaan voor:

- Het fungeren als management assistent van de directie (vb. agendabeheer, afspraken inplannen, verwerken mails);
- Het administratief ondersteunen voor het verzekerings
- en juridische team;
- Het administratief opvolgen van vennootschapsdossiers (in samenwerking met ons juridisch team);
- Het opvolgen van diverse standaard contracten zoals arbeidsovereenkomsten, addenda;
- Het administratief ondersteunen in de organisatie van events zoals personeelsfeesten (vb. bestellingen van materiaal, aanwezigheids
- en adressenlijsten beheren);
- Het ondersteunen in algemene personeelsadministratie waaronder het personeelsdossiers up to date houden, administratieve onboarding & offboarding van medewerkers;
- Het administratief ondersteunen bij het beheer van het wagenpark zoals het doorverwijzen en informeren van bestuurders, verwerken van diverse documenten.

Profiel
- Je behaalde een bachelor officemanagement of gelijkwaardig door ervaring;
- Je bent polyvalent en enthousiast om diverse taken uit te voeren;
- Je gaat steeds planmatig en georganiseerd te werk. Geen enkel detail is je ontgaan;
- Je bent een kei in time management;
- Je weet om te gaan met ad hoc taken die heel uiteenlopend kunnen zijn;
- Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Je bent communicatief sterk. Je bent Nederlandstalig, en hebt minimum een basis kennis van het Frans en Engels.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Plaats tewerkstelling

Borsbeeksebrug BERCHEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Borsbeeksebrug BERCHEM
  • Sales Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique L\'OREAL BELGILUX Temps plein

    FunctieomschrijvingOm hun team te versterken is L'Oréal op zoek naar een sales administrator. Ben jij geïnteresseerd in alles wat te maken heeft met Sales? Ben jij administratief sterk? Ben je op zoek naar een job met stabiliteit? Stop dan met zoeken, want jij bent de persoon die het Sales Administration and Development Team zoektAls Sales Administrator...

  • Facility Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Facility Administrator ben jij de spil van onze interne ondersteuning, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze werking van alle diensten en middelen die de collega's van de Randstad Group nodig hebben om hun job goed te kunnen uitvoeren.Jouw takenpakket is op te splitsen in twee grote delen.1) Helpdesk...

  • Billing Administrator

    il y a 4 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een collega om het team Invoicing te versterken in Sint-Agatha-Berchem.Verschillende opties mogelijk:Consultancy-opdracht: als freelancer of werknemerVast contract: onbepaalde duur belangrijkste verantwoordelijkheden Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces Beheren en documenteren complexe Account dossiers Geven van...

  • Contracting Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, one of the European leaders in leasing (furniture and real estate), is looking for a Contracting Administrator.DescriptionIn this role you will work with and support the drafting of contracts and offers for the Corporate & Real Estate Department, a team of about 10 people. You will work closely with the Account Managers, the other Contract...

  • Billing Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een collega om het team Invoicing te versterken in Sint-Agatha-Berchem.Verschillende opties mogelijk:Consultancy-opdracht: als freelancer of werknemerVast contract: onbepaalde duur belangrijkste verantwoordelijkheden Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces Beheren en documenteren complexe Account dossiers Geven van...

  • Billing Administrator

    il y a 4 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een collega om het team Invoicing te versterken in Sint-Agatha-Berchem.Verschillende opties mogelijk:Consultancy-opdracht: als freelancer of werknemerVast contract: onbepaalde duur belangrijkste verantwoordelijkheden Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces Beheren en documenteren complexe Account dossiers Geven van...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsVoor de afdeling Business Administration non-staffing dienstencheques in Brussel zijn we op zoek naar een payroll administrator om het team te versterken....**ervaring**:-

  • Digital Process Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique PIA Group Temps plein

    Berchem- Je verzorgt het voorbereidende werk voor jouw collega dossierbeheerders.Starter- Voltijds- Gevarieerd werk- Doorgroeikansen- Wil je je carrière als- **Digital Process Administrator **een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy-, audit- en advisorygroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan 40 lokale...

  • Engineering Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Hi, are you the one?- Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator.- Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers.- Jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de techniekers.- Je voorziet de facturatie.- Je stelt lijsten van de wachtdienst op.- Je geeft de...

  • Engineering Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    LocatieBerchem (Antwerpen)SectorProductieStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsPostenDagploeg**Omschrijving**: Hi, are you the one?Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator.Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers.Jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de...

  • Office & HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Proove BV Temps plein

    **Proove is Groove with a P**Hi there,Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd.Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te kaarten. We...

  • Digital Process Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in de luchtvaartsector te Zaventem zoeken we een administratief HR - specialist.Jij bent het eerste aanspreekpunt van interne medewerkers.Als contactpersoon spreek je zowel zeer goed Nederlands als Frans.Als teamlid heb je volgende verantwoordelijkheden:- Beheren van alle administratieve HR-processen- Je zorgt ervoor dat...

  • Claims Handler

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For our client in the insurance sector, we are looking for a Claims Administrator. You will join a dynamic and enthusiastic team. What you will do as Claims Administrator can be found belowDescription You are responsible for the administrative management of material claims files in the Fire branch. Telephony is a big part of your day. You are in direct...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For our client in the insurance sector, we are looking for a Policy Administrator Civil Liability. You will join a dynamic and enthusiastic team. What you will do as a Policy Administrator can be found belowDescription You will work within insurance on the Civil Liability and Occupational Accidents branch You will give advice to brokers and clients You will...

  • Team Contracting Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Team Contracting Manager **voor een klant gelegen in Brussel.**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Team Contracting Manager **voor een klant gelegen in Brussel.Onze klant is een bedrijf actief in de **professional leasing sector**.Als een **Team Contracting...

  • Teamleader Contracting

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Are you passionate about providing the best possible service and have excellent commercial talent? Do you have a good knowledge of the corporate world?Our client is looking for a new colleague for the position of Team Lead Contracting in Corporate & Real Estate department Description Managing the team of contract administrators, with respect to the...

  • Billing Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un collègue pour renforcer l'équipe Invoicing à Berchem-Sainte-Agathe.Différentes options possibles : Mission de consultance : en tant que freelance ou employé Contrat fixe : durée indéterminée responsabilités Gestion et suivi du processus de facturation standard Traitement, dans le respect des délais, des...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een advies- en ingenieursbureau in Berchem zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Ben jij thuis in de wereld van de administratie?Als administratieve duizendpoot zal je instaan voor het opstellen van de offertes. Je verzamelt hiervoor de nodige documenten, certificaten en alles wat hiervoor nodig is. Daarnaast stel je de facturen op en...

  • Billing Administrator

    il y a 1 mois


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un collègue pour renforcer l'équipe Invoicing à Berchem-Sainte-Agathe.Différentes options possibles : Mission de consultance : en tant que freelance ou employé Contrat fixe : durée indéterminée responsabilités Gestion et suivi du processus de facturation standard Traitement, dans le respect des délais, des...