Senior Event Medewerker
il y a 2 semaines
Wat ga je bij ons doen?
Je staat in voor de volledige uitwerking van elk evenement. Voor grotere evenementen werk je samen met externe partners, kleinere evenementen kan je zelfstandig aan. De coördinatie is altijd in jouw handen in overleg met de betrokken event coördinator.
Je stuurt en coördineert indien nodig een team van event producers.
Je kan mee nadenken over logistieke oplossingen, reikt verschillende leveranciers aan die een evenement sterker maken.
Je hebt de nodige ervaring in crowd control en kent de algemene veiligheidsrichtlijnen die moeten gehanteerd worden.
Je stelt een planning op van verschillende events aan jou toegewezen die de doelstellingen van ons team mee helpen realiseren.
Je bent mede verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van alle evenementen: overheidsopdrachten, opvolgen van alle procedures, reglementen en formulieren bij de organisatie, opmaken van budgetten en de financiële aspecten per event beheren.
Als eerste aanspreekpunt voor de toegewezen opdrachten zorg je voor een correcte opvolging van lopende vragen
Wie zoeken we?
Je bent een enthousiaste en dynamische persoon die van aanpakken weet.
Je hebt al een stevige brok ervaring, hebt al een divers gamma aan events georganiseerd. Je hebt een heel aantal leveranciers in je adresboek waar je vlot beroep op kan doen.
+ 5 jaar ervaring
Je bent een echte teamspeler die enkel het gezamenlijke doel voor ogen heeft. Je kan een idee verdedigen maar bent ook bereid voorstellen van anderen te aanvaarden.
Je bent creatief bij het bedenken en realiseren van events.
Je gaat gestructureerd te werk volgens een strakke planning. Je haalt de gestelde deadlines. Je blijft binnen de financiële, organisatorische en administratieve voorwaarden die vooropgesteld worden.
Je beschikt over de nodige werkervaring in B2C event coördinatie.
Flexibel is your middle name. Je bent graag aanwezig om de events in goede banen te leiden, ook 's avonds of in het weekend.
Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer
Je denkt constructief en werkt oplossingsgericht
Procedure
Bovenstaande opdracht is een onderdeel (perceel 2) binnen de raamovereenkomst 'Freelance Event Medewerkers VRT'. Deze wordt gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De raamovereenkomst zal gesloten worden met maximaal 10 deelnemer (per perceel) die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend. De deelopdrachten (effectieve opdrachten binnen deze raamovereenkomst) zullen conform de bepalingen uit het bestek toegewezen worden aan de geselecteerde inschrijvers.
Interesse?
De opdrachtdocumenten kunnen via deze link gedownload worden. Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dien dan je offerte in via het e-Procurement platform. Dit ten laatste op 7 mei 2024 om 11u.
Voor de VRT zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.
-
Senior Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SolarPower Europe Temps pleinBackground on SolarPower EuropeSolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe's aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other energy source by 2030 and lead our members to make solar the core of a smart, sustainable and inclusive energy system. We are an award-winning...
-
Junior Event Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT Temps pleinVRT gaat opzoek naar freelance junior event medewerkers. Het profiel dat de opdracht uitvoert beschikt over een zelfstandige statuut of is vertegenwoordigd door een onderneming.Wat ga je bij ons doen?Je staat in voor de volledige uitwerking van elk evenement. Voor grotere evenementen werk je samen met een externe partner of andere event producers, kleinere...
-
Event Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**A propos de l'entreprise**- Notre client est une **agence d'évènements **spécialisée dans l'**organisation de congrès, de réunions et d'événements nationaux et internationaux** (incentive, team building, salons ). L'entreprise propose tous les services liés à l'organisation d'une réunion, d'une conférence ou d'un événement national ou...
-
Medewerker Communicatie en Events
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Events & Project Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...
-
Senior Communications and Events Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique smartEn Temps pleinJob Category:CommunicationsJob Experience:5 to 8 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:14 Jun 2024Are you motivated to play an active part in Europe's clean energy transition? smartEn is recruiting a Senior Communications and Events Manager.smartEn is the European business association integrating the consumer-driven solutions of the clean energy...
-
Senior Event Project Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale events and campaigns across the European Union.Responsibilities: Planning and delivery of medium/ largescale high level event projects for the EU Institutions Coordination and management of medium and largesize event projects from A to Z Ideas and...
-
Senior Event Project Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF Next stands at the forefront of integrated communication agencies in Europe, specializing in the orchestration of large-scale events and campaigns across the European Union. We pride ourselves on our commitment to delivering unparalleled experiences that engage audiences and exceed expectations.Responsibilities: Plan and execute medium to largescale...
-
Events Producer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**:Als Events Producer maak je deel uit van ons Event team en sta je in voor de creatie en uitwerking van onze interne en externe events.- Je bedenkt creatieve events en projecten voor je interne klanten en bent verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering en organisatie ervan. Je bent een echte 'sparring partner', brengt ideeën aan en zoekt de...
-
Eu Policy and Events Intern
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Scotland House Brussels Temps pleinJob Category:Internship / GraduateJob Experience:InternshipsJob Location:BrusselsExpiration Date:17 Jun 2024Scotland House Brussels are looking for a motivated individual to join our team as a EU Policy and Events intern for a period of 11-months, starting in September 2024.Scotland House Brussels' internship programme offers a recent graduate the...
-
Business Analyst Senior
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group S Temps pleinNous recherchons un Business Analyst Senior expérimenté et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Business Analyst Senior, vous serez non seulement responsable de la réalisation d'analyses de haut niveau, mais vous jouerez aussi un rôle clé dans le coaching des autres Business Analysts. Vous devrez faire preuve d'innovation, être ouvert aux...
-
Business Analyst Senior
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groep S Temps pleinWij zoeken een ervaren en gedreven Senior Business Analyst om ons team bij Group S te versterken. Als Senior Business Analyst ben je niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van hoogstaande analyses, maar speel je ook een cruciale rol in het coachen van andere business analysten. Je bent innovatief, staat open voor nieuwe technieken en hebt de...
-
Events & Project Assistant/coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...
-
Event and Community Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EBAN - European Business Angel Network Temps pleinIf you have experience running startup and investor events, this is the job for youEBAN is looking for a motivated and enthusiastic person to join our team in Brussels in the role of Event and Community Manager. We are offering the unique opportunity to join a highly visible and fast-growing organisation by directly contributing to the organization of a...
-
Events and Office Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurochild Temps pleinFull-time permanent contract - Brussels based_About EurochildEurochild is an international non-governmental organisation based in Brussels, which promotes the well-being and rights of children and young people at the European level and, through its membership, in the European countries. We are supported financially by the European Commission. In the 18 years...
-
Eu Policy and Events Internship
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Scotland House Brussels Temps pleinScotland House Brussels is offering two recent graduates the opportunity to gain professional experience in Brussels, completing an 11-month internship. Interns will provide support to the Scottish Government and Scotland Europa across a range of policy, events and administrative tasks.About Scotland House BrusselsScotland House Brussels is the centre of...
-
Events and Project Coordinator/assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services and looking for an Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European contracts. As an Events and Project...
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinBen jij onze geboren regelaar met een hart voor studiekiezer? Kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel....
-
Senior Communications
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique smartEn Smart Energy Europe Temps pleinAre you motivated to play an active part in Europe's clean energy transition? smartEn is recruiting a Senior Communications and Events Manager.smartEn is the European business association integrating the consumer-driven solutions of the clean energy transition to unleash their demand-side flexibility. Our 100+ members create opportunities for every home, car...
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinBen jij onze geboren regelaar met een hart voor studiekiezer? Kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel....
