Junior Event Medewerker

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT Temps plein
VRT gaat opzoek naar freelance junior event medewerkers. Het profiel dat de opdracht uitvoert beschikt over een zelfstandige statuut of is vertegenwoordigd door een onderneming.
Wat ga je bij ons doen?
Je staat in voor de volledige uitwerking van elk evenement. Voor grotere evenementen werk je samen met een externe partner of andere event producers, kleinere evenementen kan je zelfstandig aan. De coördinatie is altijd in jouw handen in overleg met de betrokken event coördinator vanuit VRT.
Je stuurt een beperkt team van medewerkers aan om de nodige taken in goede banen te leiden.
Vanaf een event concept is afgeklopt werk je mee aan de voorbereiding, opbouw, event, afbouw en evaluatie.
Je stelt een planning op van verschillende events aan jou toegewezen die de doelstellingen van ons team mee helpen realiseren.
Je houdt rekening met en werkt vlot samen met de verschillende stakeholders binnen een event van leveranciers, betrokken VRT netten, partners tot interne VRT diensten
Je bent mede verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van evenementen: overheidsopdrachten, opvolgen van alle procedures, reglementen en formulieren bij de organisatie, opmaken van budgetten en de financiële aspecten per event beheren.
Als eerste aanspreekpunt voor de toegewezen opdrachten zorg je voor een correcte opvolging van lopende vragen.
Wie zoeken we?
Je bent een enthousiaste en dynamische persoon die van aanpakken weet.
Je hebt al een basis event skills op zak maar bent gretig om verder bij te leren en te groeien in media events. We zoeken tussen de 1 à 5 jaar ervaring.
Je bent een echte teamspeler die enkel het gezamenlijke doel voor ogen heeft. Je kan een idee verdedigen maar bent ook bereid voorstellen van anderen te aanvaarden.
Je bent creatief bij het bedenken en realiseren van events.
Je gaat gestructureerd te werk volgens een strakke planning. Je haalt de gestelde deadlines. Je blijft binnen de financiële, organisatorische en administratieve voorwaarden die vooropgesteld worden.
Je beschikt over de nodige werkervaring in B2C event coördinatie.
Flexibel is your middle name. Je bent graag aanwezig om de events in goede banen te leiden, ook 's avonds of in het weekend.
Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer
Procedure
Bovenstaande opdracht is een onderdeel (perceel 1) binnen de raamovereenkomst 'Freelance Event Medewerkers VRT'. Deze wordt gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De raamovereenkomst zal gesloten worden met maximaal 10 deelnemer (per perceel) die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend. De deelopdrachten (effectieve opdrachten binnen deze raamovereenkomst) zullen conform de bepalingen uit het bestek toegewezen worden aan de geselecteerde inschrijvers.
Interesse?
De opdrachtdocumenten kunnen via deze link gedownload worden. Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dien dan je offerte in via het e-Procurement platform. Dit ten laatste op 7 mei 2024 om 11u.
Voor de VRT zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.
  • Junior Events Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The European Women's Lobby Temps plein

    DO YOU WANT TO WORK FOR A FEMINIST EUROPE?YOU COULD BE THE PERSON WE ARE LOOKING FORWe are looking for a trainee to join us as a JUNIOR EVENTS OFFICER (CIP PROGRAMME - 6 MONTHS) to contribute to the implementation of the EWL's key projects and outreach activities and work towards our common feminist vision for Europe.HOW TO APPLYEWL is unable to sponsor work...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...

  • Junior Event Project Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale events across the European Union and abroad. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Junior Event Manager. The ideal candidate has a good knowledge of event management as well as strong communication skills; has...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale events across the European Union and abroad. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Junior Event Manager. The ideal candidate has a good knowledge of event management as well as strong communication skills; has...

  • Senior Event Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT Temps plein

    VRT gaat opzoek naar freelance senior event medewerkers. Het profiel dat de opdracht uitvoert beschikt over een zelfstandige statuut of is vertegenwoordigd door een onderneming.Wat ga je bij ons doen?Je staat in voor de volledige uitwerking van elk evenement. Voor grotere evenementen werk je samen met externe partners, kleinere evenementen kan je zelfstandig...

  • Junior Events Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euroheat & Power Temps plein

    About Euroheat & Power: Euroheat & Power (EHP) is the international network for district energy, promoting sustainable heating and cooling in Europe and beyond. We are a non-for-profit association headquartered in Brussels, Belgium, which unites the district energy sector. Our members come from over thirty countries around the globe and include national...

  • Events Trainee

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ALDE Party Temps plein

    The Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party (ALDE Party) is the European liberal party composed of more than 60 member parties from more than 30 European countries. Its members share the common belief that freedom is key to the development of the individual and is core to the protection of civil liberties and free markets. ALDE Party works with...

  • Events & Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...

  • Junior Event Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Si vous êtes un expert de l'organisation qui aime apporter un soutien dans l'organisation d'événements B2B, alors cette position est faite pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) Junior Event Specialist, un(e) team player qui soutiendra l'animation commerciale pour nos courtiers, nos key accounts et nos sales partners.****Allianz est à la...

  • Junior Event Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eleanor Consulting Temps plein

    0) 0 a 5 jaar ervaring.1) Bachelor of Master diploma; bij voorkeur in Communicatie, Event Management, Hotel Management2) Perfect 2 talig NL+FR, of toch bijna. Engels: goed.3) Event Coordinatie/Management: Ervaring dr studie of on the floor4) Plus: ervaring als host(ess)5) Plus: ervaring in horeca/catering sector6) Geen 9 to 5 job/mentaliteitIn team ben je...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l'entreprise**- Notre client est une **agence d'évènements **spécialisée dans l'**organisation de congrès, de réunions et d'événements nationaux et internationaux** (incentive, team building, salons ). L'entreprise propose tous les services liés à l'organisation d'une réunion, d'une conférence ou d'un événement national ou...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...

  • Events Producer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Events Producer maak je deel uit van ons Event team en sta je in voor de creatie en uitwerking van onze interne en externe events.- Je bedenkt creatieve events en projecten voor je interne klanten en bent verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering en organisatie ervan. Je bent een echte 'sparring partner', brengt ideeën aan en zoekt de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for a Communications and Events Assistant (1-year fixed term, from 1 Jan 24 to 31 Dec 24). Reporting to EORTC's Head of Communications and working under the supervision of our Events Manager, the Communications and Events Assistant will be responsible for coordinating the execution of event operations for the...

  • Groups & Events Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

    Restoring Brussels' most fabulous addressNestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of...

  • Groups & Events Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

    Restoring Brussels' most fabulous addressNestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Defense Agency Temps plein

    The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels.The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union's defence...

  • Junior Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agoria Temps plein

    All genders- Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim werknemers vertegenwoordigen._- We zijn trots dat om en bij 2000 lidbedrijven vertrouwen stellen in de drie pijlers...

  • Junior HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer dan tweehonderd restaurants in...

  • Junior Accountant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps plein

    Discover an exceptional opportunity at a renowned company at the heart of the European events scene in Brussels. Our client, a leader in the industry, excels in organizing prestigious events, managing top-tier venues, and providing impeccable logistical services for fairs, exhibitions, and conferences. Joining their team means contributing to international...