Junior Office Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agoria Temps plein
All genders
- Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim werknemers vertegenwoordigen._
- We zijn trots dat om en bij 2000 lidbedrijven vertrouwen stellen in de drie pijlers van onze dienstverlening: adviesverlening, business development en de creatie van een optimaal ondernemingsklimaat._
- Agoria beschikt over een team van 200 gemotiveerde professionals. Dankzij hun respectieve vakkennis, competenties en netwerk zorgen zij ervoor dat onze organisatie in staat is om een hoogwaardige en performante dienstverlening aan te bieden._

Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten.

Binnen het team hebben we momenteel een vacature voor een **Junior Office Assistant.**

Je neemt de volledige administratieve ondersteuning van meerdere teams voor je rekening.

Jouw verantwoordelijkheden in deze zeer gevarieerde functie:

- administratieve en logistieke organisatie van kleine nationale events van A tot Z (opmaak uitnodiging, mailing, inschrijvingen registreren, voorbereiding materiaal, follow-up enquête, facturatie, enz.). Je hoeft niet ter plaatse te zijn tijdens het evenement zelf.
Als het gaat over grotere events werk je samen met het event team van Agoria.
- facturatie
- controleren en bijwerken van contacten in de database
- bijhouden van de ledenlijsten en prospects
- beheer van de algemene mailbox
- aanmaak van bestelformulieren
- budgetopvolging
- meetings vastleggen en voorbereiden (zalen, deelnemers uitnodigen, catering bestellen,...)
- voorbereiding van presentaties in PowerPoint

In het begin ben je regelmatig in Brussel. Na jouw inwerkperiode ontmoeten we mekaar 1d/week in Brussel en krijg je daarnaast vrijheid en flexibiliteit om van thuis te werken of vanuit een ander Agoria-kantoor (Gent, Antwerpen, Hasselt, Luik, Charleroi).

**Jouw ervaring**:

- Je hebt een bachelor office management behaald
- Een eerste junior ervaring mag. Als schoolverlater ben je eveneens zeer welkom
- Na jouw inwerkperiode neem je zelfstandig je taken op en plan je je dag zelf in
- Vloeiend praten en schrijven in Nederlands en Frans is nodig; je hebt ook een goede kennis van het Engels
- Je kan ermee om dat prioriteiten al eens kunnen shiften en je dus nieuwe focus moet leggen
- Je kan vlot verschillende balletjes in de lucht houden en schakelen tussen verschillende zaken
- Courant gebruiker van het MS Office pakket; mocht je al gewerkt hebben met Odoo is dat alvast mooi meegenomen
- Als jouw persoonlijkheid kenmerken heeft à la positief ingesteld zijn, meedenkend en goeie portie humor, ben je hier aan het juiste adres

**Waarom Agoria?**
- Je komt terecht in een ervaren team die jou als junior assistant de kneepjes van het vak leren
- Variatie, vrijheid, verantwoordelijkheid
- Een carrière bij de grootste sectorfederatie van België, die door de bedrijven erkend wordt als referentie voor dienstverlening.
- Een organisatie met een top-imago en als missie "improving quality of life", met duidelijke engagementen voor een betere wereld.
- De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken.
- Een aangename werkomgeving in Brussel. Een aantrekkelijk loonpakket en diverse extralegale voordelen, waaronder een cafetariaplan om je loonpakket beter te laten aansluiten bij je persoonlijke wensen

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you searching for a Junior Management Assistant/ Office Manager role? Join Excel Careers and Excel Interim, where we offer multilingual administrative support to companies in various sectors. Our focus includes roles like Receptionists, Management Assistants, Executive/Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you on the lookout for a Junior Management Assistant/ Office Manager role? We've got a great opportunity for you!Excel Careers and Excel Interim specialize in offering multilingual administrative support to companies in various sectors, focusing on roles like Receptionists, Management Assistants, Executive/Personal Assistants, HR Assistants, Sales &...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- LawLooking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Facility Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    For our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team. Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist. We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets. About the...

  • Office assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: Bezoekers verwelkomen Ontvangen, screenen en...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the invoicesArchiving and preparing filescontacting the clientsTravel arrangementsSupport for various Office Management needs...To be a successful candidate, you will need this:A bachelor's degree in Office Management or Management Assistant OR a first experience as...

  • Junior Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Panelite Temps plein

    FunctieomschrijvingThe responsibilities for this function as Junior Assistant are:- You support the team in various administrative tasks;- You type notes and letters;- You organise different meetings- You organise travels and book hotels- You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings;- You take care of the digital and paper...

  • Junior Receptionist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- LawLooking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior**...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **banking sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Junior Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Missing Children Europe Temps plein

    Missing Children Europe is looking for a versatile and highly organised Junior Executive Assistant, for a part-time position, to perform personalised administrative duties for the Secretary General of Missing Children Europe.About Missing Children Europe: Missing Children Europe is the European Federation for missing and sexually exploited children,...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le...

  • Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials.Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials.Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half vvvNous...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams. For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert Walters As...

  • Junior Sales Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels North- Salary- €2,000 - €2,500- Date Added- 28/06/2023- Date Expires- 26/07/2023- Industry- OtherLooking for a permanent Junior Sales Specialist role ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega's? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt.Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit?- Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.Notre client...