Groups & Events Manager

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

Restoring Brussels' most fabulous address


Nestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels.

Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of the Belgian capital.


Following a meticulous restoration, Corinthia Brussels will marry the classical elegance of its storied past with sophisticated modern facilities including 126 rooms and suites, a gastronomic restaurant and brasserie, and 1000 square metres of wellness.

Catering to discerning locals and luxury travellers, Corinthia Brussels will harmonise heritage with an avant-garde attitude.


Join us to be part of the pre-opening team for a truly unique project in Brussels, developing Brussels' most fabulous address.

***: The Groups & Events Manager is responsible for the day to day running of the Events department at Corinthia Brussels, ensuring all activities are consistently fulfilled to meet the requirements of our clients and the business to maximise revenue. This role leads the Events team to manage the successful execution of events from contract stage through to the day of event, collaborating effectively with operational departments.


Be part of the opening team for this exciting project in Brussels, working for Brussels' most fabulous address, including a luxury hotel but so much more; from a 1000sqm spa, gastronomic restaurant and brasserie, to a members club and retail concept space.

Join us for this truly exciting pre-opening phase.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Develop and implement a comprehensive Groups & Events strategy in partnership with the DOSM to drive business development, revenue maximisation and a clear value proposition
  • Deliver operational tasks including site inspections, contracts, proposals, client meetings and pre/post con meetings for events
  • Proactively maintain and grow client relationships including identification of new account opportunities
  • Interact with guests to obtain feedback on quality, service and overall satisfaction, conducting periodical reviews of procedures and processes to identify means of increasing productivity and efficiency within the team
  • Demonstrate excellent creative skills to provide innovative setups, menus and functions for groups in collaboration with the Executive Chefs and F&B team
  • Work closely with the Marketing team to ensure compelling and onbrand proposals, promotional materials and collateral, and ensure to maintain detailed knowledge of the property including hotel facilities and amenities
  • Maintain the highest in standards for the event booking process to ensure a positive guest experience
  • Carry out any necessary client negotiations in order to secure business in line with the objectives of the department
  • Align with the Marketing team to ensure relevant capture of events for future communication opportunities including photo, video and testimonials
  • Ensure that all daily activities are actioned and updated and guest requests are identified & communicated to the relevant department in a timely manner
  • Ensure accurate and complete entry of all necessary data and group blocks in Opera
  • Work closely with the operations team for event execution whilst having the ability to quickly evaluate alternatives and decide on a plan of action
  • Ensure the team completes accurate BEOs to communicate all relevant details to the operational departments for all events maximizing crossteam collaboration
  • Contribute to the sales strategy at all times by upselling revenue generating hotel facilities and amenities
  • Coach and support two junior event executives in line with company standards
  • Build effective working relationships with all hotel departments to ensure maximum efficiency for responding to guests requirements
  • Maximise all events revenue and track key business indicators (costs, conversion rates, customer feedback, turn down, lead time & lost business reports) to determine the effectiveness of current systems and processes and identify areas for improvement
  • Keep abreast of trends & innovations within the hotel industry, events impacting the city and the local market for private events, feeding back to key stakeholders to capitalize on potential revenuegenerating opportunities
  • Deliver required reporting in a timely manner including conversion ratio and revenue targets, and attend regular departmental meetings

TALENT PROFILE

Experience:

  • 35 years experience within the 5* hotel market in Meetings & Events
  • Experience handing both event sales and event management
  • Hospitality work experience
  • Experience leading a small team is a plus

Skills & Knowledge:

  • Experience working with Opera system
  • Strong communication skills
  • Excellent organisation and priority management
  • Focused on providing consistently high standards of customer

  • Quality & Reporting Expert - Pour Amp (Bpost Company) À Anderlecht

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Groups & Events Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

    Restoring Brussels' most fabulous addressNestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of...

  • Quality & Reporting Expert - Pour Amp (Bpost Company) À Anderlecht

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...

  • Hr Payroll

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...

  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Regional Night Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Ouvrier polyvalent en emballage

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • HR payroll

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...

  • Ouvrier polyvalent en emballage

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Groups & Events Internship (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Rocco Forte Hotels Temps plein

    Groups & Events Internship (M/F/d):Fixed-termHotel AmigoBrussels, BelgiumAPPLYHotel Amigo is set among the cobbled streets of Brussels, just around the corner from the picturesque Grand Place, one of the most beautiful squares in the world. A former prison, it became a hotel in 1957, just in time to host royals, celebrities and VIPs for the Brussels World's...

  • Assistant Project Manager Events

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EGG Events Temps plein

    Working at Egg isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences.We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine.Bring your authentic selfAt Egg we care about each other as much as we care about our customers and our...

  • Regional Night Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...

  • Quality & Reporting expert - pour (bpost company) à Anderlecht

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Service Center agent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • Purchase and Category Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    **Functie**:Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers.Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...

  • Quality & Reporting expert - voor (bpost company) te Anderlecht

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Naar...

  • HR payroll

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...

  • Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail...

  • Employé administratif Transport

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • project & event manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps plein

    A JOB OPPORTUNITY ATGOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world's leading development consultancies. GOPA PACE develops projects to support democratisation, human rights and governance in over a 100 countries.The GOPA PACE's teams are a group of highly driven professional dedicated to...