Coordinator Administratief

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Onze klant, actief in de vastgoedsector, is op zoek naar een Administratief Coordinator.
**Description**
- Je ondersteunt de verantwoordelijke van de afdeling in alle facetten van diens functie, met de bedoeling je eigen te maken met deze taken zodat je over een paar jaar de huidige verantwoordelijke kan opvolgen.
- Nadat je vertrouwd bent geraakt met de diverse taken en processen, focus je eerst op het optimaliseren van de recurrente dagelijkse processen, desgevallend via automatisatie en digitalisatie (Robotics, AI,), met respect voor de (wijzigingen in) de juridische en fiscale reglementeringen. Je volgt mee de wettelijke evoluties aangaande jouw expertisedomein dan ook op de voet en brengt de impacten in kaart. Je ziet toe op een correcte naleving van de fiscale verplichtingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de collega's van Legal en Taks en Accounting.
- Je houdt ook rekening met de risico's enerzijds en een kwalitatieve dienstverlening aan de klanten anderzijds.
- Daarnaast richt je je aandacht op een correcte en doeltreffende rapportering aan het management van de bank, evenals aan andere afdelingen..
- Je neemt dan ook deel aan de vereiste transversale projecten die betrekking hebben op de optimalisering en/of vervanging van deze systemen.
- Je ondersteunt de verantwoordelijke van de afdeling bij de begeleiding van het team van een 15-tal medewerkers, die zowel te Brussel als in de regio's tewerk gesteld zijn, en werkt nauw samen met de collega's van andere departementen.
- Je coacht, inspireert en motiveert mee het team. Je streeft naar een professionalisme binnen de afdeling, o.a. door te waken over de aanwezigheid van duidelijke en efficiënte procedures, de correcte toepassing ervan evenals door de nodige specifieke en gerichte opleidingen te voorzien.
- Op termijn ondersteun je de verantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie, aansturing en taakverdeling binnen het team teneinde een efficiënte en effectieve dagelijkse werking te verzekeren en een kwalitatieve dienstverlening aan de diverse (interne) klanten te leveren, dit binnen de gestelde deadlines en servicenormen.

**Profile**
- Je hebt een zeer goed niveau in het Nederlands en in het Frans
- Je heft ervaring als people manager of coordinator
- Ervaring met het administratief beheer van een onroerend patrimonium is een plus
- Sterk in organisatie en planning
- Kritisch, analytisch ingesteld
- Flexibel en communicatief
- Gedreven en resultaatgericht
- Enthousiaste teamplayer
- Stressbestendig en gaat gemakkelijk om met veranderingen

**Offer**

Onze klant is gelegen naast het Brussel Centraal Station en biedt u een contract van onbepaalde duur in een dynamische en menselijke sfeer.
  • F&b Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Martin's Hotels Temps plein

    -Geplaatst op:24/01/2024-Uurrooster:38-uren per week-Soort contract:Contract Onbepaalde duur-Taal:Nederlands, Frans & Engels**MARTIN'S BRUSSELS EU*****F&B Coordinator**:Voor hotel **Martin's Brussels EU** in Brussel zoeken wij een **F&B Coordinator**.**Met 100 kamers, uitgerust met eersteklas voorzieningen, vergast Martin's Brussels EU op een aangenaam...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**De Facility Coordinator zorgt voor het goede beheer van alle diensten die verbonden zijn aan de verschillende vestigingen van het bedrijf. Hij voert reparaties en aanpassingen uit of besteedt deze uit om de activiteit van het bedrijf te ondersteunen en de veiligheid van werknemers en klanten te garanderen. Hij respecteert het budget...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart**Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heartBrussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Vilvoorde Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Facility Coordinator zorgt voor het goede beheer van alle diensten die verbonden zijn aan de verschillende vestigingen van het bedrijf. Hij voert reparaties en aanpassingen uit of besteedt deze uit om de activiteit van het bedrijf te ondersteunen en de veiligheid van werknemers en klanten te garanderen. Hij respecteert het budget van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    **Opgelet: Gezien de aard van het contract (**startbaanovereenkomst**) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar om te kunnen deelnemen aan deze procedure.**Als administratief medewerker in het kader van het voorzitterschap van de Raad van de EU:- Je ondersteunt de voorzitters van de werkgroepen actief bij de organisatorische **voorbereiding en opvolging van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Danone Temps plein

    About the job**About the job**Nutricia is marktleider in de markt van enterale voedingen in Belux en heeft een uitgebreid portfolio voor de behandeling van ziektegerelateerde ondervoeding en medische hulpmiddelen voor de toediening van sondevoeding, waaronder voedingspompen. Deze voedingspompen vragen specifieke opvolging en taken die worden gecoördineerd...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps plein

    **Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.****Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bozar Temps plein

    Als één van de twee belangrijkste pijlers van het artistieke project van Bozar, wordt het muziekseizoen ontwikkeld in het hart van een multidisciplinair en crossdisciplinair huis en draagt zo rechtstreeks bij tot de unieke identiteit van Bozar in Europa. Bozar Music biedt een programmatie waarvan de kracht ligt in de combinatie van gevestigde artiesten en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Administratief Medewerker Health & Safety (deeltijds 50-60%)**De Belgische afdeling van Health & Safety bestaat uit een team van Preventieadviseurs die mee instaan voor het welzijnsbeleid op de Belgische luchthavens waarop Aviapartner actief is (Zaventem, Luik, Oostende en Antwerpen). Naast de taken van de Interne Preventiedienst, beheren zij ook de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps plein

    Job Opportunity: Technical-Administrative AssistantOur client is currently looking for a Technical-Administrative Assistant to join their team.Job Description:Main Responsibilities:Placing orders related to projects with existing suppliers.Monitoring, processing, and receiving orders.Communicating with suppliers regarding delivery times, quotes, and any...

  • Junior HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer dan tweehonderd restaurants in...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels- Deel deze vacature**Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels**Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een grote speler binnen de bouwwereld zijn wij op zoek naar een Facility Manager. Ben jij de persoon die alles in goede banen zal leiden?Wil je meebouwen aan een mooie toekomst binnen dit bedrijf?Wat is je takenpakket?- Jij bent een veelzijdige krachtpatser die reparaties en aanpassingen uitvoert om onze bedrijfsactiviteiten te ondersteunen...

  • Facility Coordinator M/v/x

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Inventariseren van het af te voeren en/of te verhuizen meubilair, uittekenen in DWG-plannen en opmaken van excel-inventarisAdvies aan het projectteam rond te verhuizen meubilair ifv praktische haalbaarheidBeheren van de diverse meubilair-inventarissen gedurende het project.Opmaak planning in kader van de diverse verhuisbewegingen binnen het...

  • Cordinator Overheidsopdrachten

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**:Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG.**Dit is jouw...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant in **Hasselt** zijn we opzoek naar een Back office medewerker. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verderWat zullen jouw taken zoal zijn?- Het bewaken en beheren van diverse debiteurenportefeuilles- Het aanmanen van klanten (telefonisch en schriftelijk)- De nodige dossiers doorzetten naar de deurwaarder...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STG Temps plein

    _Ben jij die administratieve duizendpoot? Die klantgerichte spilfiguur tussen toonzaal en installateur? Met een passie voor water en comfort?_Heb jij het in je? >**Project Coördinator sleutel-op-de-deur**- Hasselt_**Jouw rol binnen onze organisatie**Onze projectafdeling houdt zicht bezig met nieuwbouw- en renovatieprojecten met meerdere woningen (units) of...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique S&you Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor onze klant in de high-end voedingssector met 200 verkooppunten in België en in het buitenland, zijn wij op zoek naar een **HR Assistant.**Als HR-assistant Soft HR ben je een uithangbord van de organisatie. Je bent zowel voor medewerkers als voor kandidaten een aanspreekpunt en ambassadeur van het bedrijf en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Transparency International Belgium Temps plein

    About us:Transparency International Belgium (VZW) is based in Brussels and is the Belgian chapter of the organization Transparency International. Transparency International (TI) is the global organization leading the fight against corruption. Working with more than 100 chapters worldwide and an international secretariat in Berlin, Germany, TI raises...