Administrative Coordinator Music

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bozar Temps plein
Als één van de twee belangrijkste pijlers van het artistieke project van Bozar, wordt het muziekseizoen ontwikkeld in het hart van een multidisciplinair en crossdisciplinair huis en draagt zo rechtstreeks bij tot de unieke identiteit van Bozar in Europa. Bozar Music biedt een programmatie waarvan de kracht ligt in de combinatie van gevestigde artiesten en jonge muzikanten, repertoire en hedendaagse creatie, grote sterren en nieuwe ontdekkingen.

In de loop van de 157 seizoenen is het muzikale project dat Bozar Music voorstelt sterk verrijkt. Aanvankelijk uitsluitend klassiek, presenteert het seizoen nu een grote verscheidenheid aan stijlen en genres. Sinds 2002, bij de oprichting van Bozar Music, worden oude muziek, klassieke muziek, hedendaagse muziek, jazz, electro en 'global' gepresenteerd in de verschillende zalen in en rond het Paleis voor Schone Kunsten.

Je coördineert de administratieve taken in het departement in overleg met de verantwoordelijke. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en coördinatie van de dagelijkse taken en je assisteert de verantwoordelijke bij de voorbereiding van de muziekprogrammering. Meer specifiek:

- Je staat in voor de coördinatie en administratieve opvolging van het departement Music en je neemt initiatieven om bestaande procedures te verbeteren
- Je beheert de agenda van de verantwoordelijke, inkomende telefoons, post, vergaderingen, enz.
- Je voert de activiteiten van Bozar MUSIC in het Content Management Systeem (CMS) van Bozar in en ook in andere systemen.
- Je coördineert de voorbereiding van de komende seizoenen op het gebied van budget en planning
- Je zorgt voor de follow-up met agenten, artiesten, enz. in verband met de overeenkomsten en contracten, en je houdt een up-to-date kalender bij van het verloop van de onderhandelingen
- Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding van de jaarlijkse brochure: het encoderen van concerten, het boeken van zalen
- Je verstrekt informatie voor subsidieaanvragen

**Jouw profiel**
- Bij voorkeur heb je meer dan 5 jaar professionele ervaring, het liefst in een administratief coördinerende functie, in een culturele omgeving
- Je hebt een grondige kennis van muziek en beschikt over een netwerk van internationale en nationale contacten in de muziekwereld. Je bent een sterke onderhandelaar.
- Je hebt een hogere opleiding genoten, en je hebt een kennis van projectmanagement.
- Je hebt goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Je bent klantgericht en een vlotte communicator met een goede pen
- Je bent contactvaardig, discreet en stressbestendig
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je bent flexibel en bereid om regelmatig in het weekend en 's avonds te werken.

**Ons aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster.
- Maaltijdcheques.
- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden.
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed.
- In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als 'Artistic Coordinator. Ze bevindt zich in Klasse 6

**Interesse ?**

Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.
  • Production Officer Music

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Constituant l'un des deux piliers principaux du projet artistique de Bozar, la saison musicale se développe au cœur d'une maison multidisciplinaire et transversale et contribue de ce fait directement à l'identité unique de Bozar en Europe.Bozar Music offre un programmation qui repose d'une façon égale sur l'articulation...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for:supporting the administrative aspects of the organisation- managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines;- managing finances (invoicing of inputs and outputs, petty...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Administrative Coordinator (EN/FR/NL): Location:Brussels, Belgium Contact:Aurore Munaut Job type:Contract Contact phone: Industry:Life Sciences, BiotechnologyFor one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for the next step in your career and...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Coordinator.Description You will support the person in charge of the department in all aspects of his function, with the intention of becoming familiar with these tasks so that in a few years you will be able to succeed the current person in charge. After you have become...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Latham & Watkins LLP Temps plein

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels.About Latham & WatkinsLatham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham's success and our continued ability to deliver the highest...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Secretariat of the European Free Trade Association Temps plein

    The European Free Trade Association (EFTA) is seeking a dynamic individual to join our IMD team. As a key member of the team, you will have the opportunity to collaborate with many stakeholders.EFTA is an intergovernmental organisation committed to advancing free trade and economic integration among its four Member States: Iceland, Liechtenstein, Norway, and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carnegie Endowment for International Peace Temps plein

    Office CoordinatorCarnegie EuropeCarnegie Europe, the European center of the Carnegie Endowment for International Peace, seeks an entrepreneurial and dynamic administrative professional to serve as Office Coordinator in its Brussels office.The Office Coordinator will be responsible for managing Carnegie Europe's facilities, liaising with vendors and service...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:En tant qu'** Administrative Commodity Coordinator**, vous serez amené, dans un premier temps, à rejoindre et, et dans un second temps, à coordonner une équipe de cinq collaborateurs (suite au départ en pension de l'agent actuel dans 1 an). En coordination avec l'équipe, vous serez amené à gérer les commandes liées à **la...

  • HR Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle HR CoordinatorVotre mission:FORMATION AVEC LE SUPPORT DU HR MANAGER- Organisation, mise en place et suivi des sessions de formation- Aide à l'élaboration du plan de formation annuel- Accueil et formation des nouveaux- Participation aux formations destinées à l'ensemble du personnelCOMMUNICATION...

  • Asset Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps plein

    CompanyCe client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C'est avant tout une équipe de femmes et d'hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses compétences....

  • Un-e Fab Lab Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/78CDD**Le Fab Lab ULB - Bruxelles recrute**:Un-e Fab Lab Coordinator pour un CDD d'un an à temps plein**Contexte**:Ce lieu est un lieu d'apprentissage et de recherche interdisciplinaire, comprenant un atelier de fabrication numérique permettant le prototypage. Le-La Fab Lab Coordinator est le responsable opérationnel du lieu.Le-La Fab...

  • German-speaking Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,500 - €3,000- Date Added- 19/01/2023- Date Expires- 16/02/2023- Industry- ManufacturingLogistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps plein

    Place: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe)Job duration: Open-ended, full-time or 80%Starting date: July or September 2023We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures.Tasks and...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**Le **Facility Coordinator** veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l'activité de l'entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous êtes la clé pour veiller à la bonne gestion de l'ensemble des services de la société.**vacancy_web_description**:**3 axes principaux:- Gestion et sécurité des bâtiments- Gestion de projets - gestion énergétique et de l''environnement- Gestion administrative et des achats**vacancy_web_conditions**:- un package salariales attractif fonction de...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un coordinateur administratif.**Description**- Vous assisterez le responsable du service dans tous les aspects de son travail, avec l'objectif de vous familiariser avec ces tâches afin de pouvoir succéder au responsable actuel dans quelques années.- Après vous être familiarisé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als **Administrative Commodity Coordinator** maak je deel uit van een team van vijf medewerkers dat je in eerste instantie versterkt, en later coördineert (wanneer de huidige verantwoordelijke bediende over 1 jaar met pensioen gaat). Samen met dit team sta je in voor het beheer van de bestellingen in verband met **mobiele telefonie** en...