Bordet - Administrative and Start Up Coordinator
il y a 1 semaine
L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble.
**Fonction**:
**Missions**
Vous assurez la gestion et la coordination de la mise en œuvre des projets de recherche clinique au sein du CTCU (Clinical Trial Conduct Unit). Ce rôle englobe les domaines de l'hématologie, de la médecine nucléaire, de la radiothérapie, de l'infectiologie, de l'oncologie médicale, de l'oncologie digestive et de la chirurgie.
Vous agissez en tant que point de contact principal pour le sponsor (commercial ou académique) ainsi que pour l'Investigateur Principal (IP) responsable de l'étude. Vous prenez en charge les études depuis leur proposition initiale jusqu'à leur activation après la visite d'initiation, assurant ainsi une fonction transversale.
Vous travaillez en étroite collaboration avec divers intervenants pour l'implémentation et le suivi des études cliniques, y compris les amendements et les avenants au contrat et au budget.
Vous collaborez avec les médecins et les différents secteurs institutionnels tels que l'UGAR, la pharmacie, le laboratoire, la radiologie, la médecine nucléaire, le service d'anatomopathologie, etc.
**Tâches et responsabilités**
Sous la responsabilité directe de l'Operations Manager du CTCU:
- Vous organisez les réunions de Protocol Review Committee (PRC) en collaboration avec les assistantes administratives de l'équipe support:
- Gérer et examiner les différentes propositions de projet d'étude. Premier examen réalisé afin de discuter de l'intérêt des propositions et de leur inscription en PRC.
- Gérer les contrats de Confidentialité (CDA/Master CDA) en collaboration avec l'équipe légale (Juristes-Unité de Gestion administrative de la Recherche (UGAR)).
- Gérer l'agenda et l'ordre du jour de la PRC.
- Participer et rédiger les minutes du PRC.
- Assurer la prise de contact avec les sponsors pour leur communiquer l'avis du PRC.
- Vous coordonnez et assurez l'implémentation et le suivi des études cliniques en collaboration avec les assistantes administratives de l'équipe support:
- Etre la personne de référence pour l'Institut Jules Bordet et pour le promoteur/sponsor.
- Organiser les différentes visites : faisabilité, initiation, en collaboration avec l'IP et les personnes impliquées.
- Examiner la faisabilité de l'étude avec le promoteur, l'IP et le Team Leader lors de la réunion de faisabilité - Analyse des aspects logistiques et financiers.
- Collecter et tenir à jour les documents requis dans le cadre du protocole de recherche.
- Transmettre les consignes nécessaires à la révision budgétaire et légale de l'UGAR et à la soumission du dossier au comité d'éthique (CE) de notre institut.
- Constituer et transmettre un dossier complet à l'UGAR pour révision légale et budgétaire. Création du SOC/NSOC sur la base du Schedule of Assessment de l'étude, document permettant d'établir le budget nécessaire à la réalisation de l'étude au sein de l'Institut.
- Echanger régulièrement avec l'UGAR et les différents interlocuteurs afin d'analyser l'avancée de l'implémentation de l'étude.
- Informer le Comité de Biosafety pour les molécules nécessitant des précautions particulières (ex : OGM).
- Gérer les amendements et les avenants au contrat.
- Prendre contact avec les CRA/sponsor afin de vérifier l'impact des documents approuvés sur le budget et contrat préétabli.
- Gérer et mettre à jour des bases de données internes (tâches administratives).
- Compléter et mettre à jour la plateforme de gestion des documents internes avec les documents de l'étude (collaboration avec les assistantes administratives de l'équipe support et le Clinical Study (Nurse) Coordinator).
- Compléter et mettre à jour la plateforme de suivi des études (cette plateforme permet d'identifier les personnes de contact par étude) - (collaboration avec l'assistante administrative et le Clinical Study (Nurse) Coordinator).
- Réaliser des analyses afin de transmettre les statistiques du Service (inclusion, nombre d'étude activée par année, charge de travail par study-co, )
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for:supporting the administrative aspects of the organisation- managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines;- managing finances (invoicing of inputs and outputs, petty...
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Bordet : Responsable Administratif - Consultations
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Start-up Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Knauf Insulation Western Europe Temps pleinWho we are:_ KNAUF__INSULATION_**, being part of Knauf Group, has more than 40 years of experience in the insulation industry and houses nearly 6000 employees in more than 40 countries. We are a dynamic company, a brand, a family that cares for and puts the needs of its customers first.Context of the hiring:The role exists to optimise the start-up phase of...
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinAdministrative Coordinator (EN/FR/NL): Location:Brussels, Belgium Contact:Aurore Munaut Job type:Contract Contact phone: Industry:Life Sciences, BiotechnologyFor one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for the next step in your career and...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Coordinator.Description You will support the person in charge of the department in all aspects of his function, with the intention of becoming familiar with these tasks so that in a few years you will be able to succeed the current person in charge. After you have become...
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Events and Project Coordinator/assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services and looking for an Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European contracts. As an Events and Project...
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Office Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps pleinPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe)Job duration: Open-ended, full-time or 80%Starting date: July or September 2023We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures.Tasks and...
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels.About Latham & WatkinsLatham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham's success and our continued ability to deliver the highest...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant.DescriptionAs a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator.You will perform various...
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Local Start-up Specialist Ii
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allucent Temps pleinAt Allucent, we are dedicated to helping small-medium biopharmaceutical companies efficiently navigate the complex world of clinical trials to bring life-changing therapies to patients in need across the globe.We are looking for a Local Start Up Specialist II (LSUS) to join our A-team (hybrid*/remote) The Local Start-up Specialist (LSUS) coordinates and...
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Start-up Associate
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fortrea Temps pleinAs a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and technology solutions across more than 20 therapeutic areas. With over 19,000 staff...
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Secretariat of the European Free Trade Association Temps pleinThe European Free Trade Association (EFTA) is seeking a dynamic individual to join our IMD team. As a key member of the team, you will have the opportunity to collaborate with many stakeholders.EFTA is an intergovernmental organisation committed to advancing free trade and economic integration among its four Member States: Iceland, Liechtenstein, Norway, and...
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Operations and Engagement Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €2,800- Date Added- 08/05/2023- Date Expires- 05/06/2023- Industry- Professional ServicesLooking for a temporary Operations and Engagement Coordinator position ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
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Senior Start Up Specialist Brussels
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Resourcing Life Science Temps pleinCompany DescriptionOur client is a Global CRO currently supporting various Pharmaceutical & Biotech companies globally. They offer a full service solution encompassing clinical & non-clinical development, peri-approval & market access. They are currently seeking a Start up Specialist office based in Brussels.Job Overview Responsible for CA & Ethics Committee...
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Global Clinical Start Up Manager France
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Resourcing Life Science Temps pleinCompany DescriptionOur client is a Global CRO currently supporting various Pharmaceutical & Biotech companies globally. They offer a full service solution encompassing clinical & non-clinical development, peri-approval & market access. They are currently seeking a Clinical Start up Manager in FranceJob Overview Leading crossfunctional project teams globally...
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Global Clinical Start Up Manager Brussels
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Resourcing Life Science Temps pleinCompany DescriptionOur client is a Global CRO currently supporting various Pharmaceutical & Biotech companies globally. They offer a full service solution encompassing clinical & non-clinical development, peri-approval & market access. They are currently seeking a Clinical Start up Manager office based in Brussels.Job Overview Leading crossfunctional project...
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Administrative Assistant EN/FR/NL
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and administrative support2. Travel coordinator :Plan and manage travel arrangementsProceed with accommodation group bookingsGather...
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Administrative Assistant International Office
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KU Leuven Temps pleinYou are an administrative jack of all trades.You are passionate and committed, and you organize your work in a proactive way.You have a bachelor's degree and/or relevant experience.You are familiar with MS Office applications and the use of Sharepoint. Knowledge of SAP is an asset.You have an excellent knowledge of English, both oral and written. Knowledge...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
