Vacature Mobility
il y a 2 semaines
Voltijdse betrekking, contract van onbepaalde duur
**De organisatie**
VLIR-UOS is onderdeel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad en ondersteunt partnerschappen tussen universiteiten en hogescholen, in Vlaanderen en over de hele wereld, die innovatieve antwoorden zoeken op globale en lokale uitdagingen. VLIR-UOS faciliteert samenwerkingsprojecten tussen professoren, onderzoekers en docenten. Daarnaast kent VLIR-UOS beurzen toe aan studenten, zowel hier in Vlaanderen als in partnerlanden. Ten slotte werkt VLIR-UOS mee aan de versterking van het hoger onderwijs in partnerlanden en de ontwikkelingsrelevante internationalisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen.
Momenteel bevindt de organisatie zich in een transformatiefase, waarin VLIR-UOS enerzijds zijn rol als wereldwijde facilitator inhoudelijk wil uitbreiden en anderzijds zijn werking wil digitaliseren. Daarnaast wordt gewerkt aan een betere data-ondersteuning.
De hoofdzetel in Brussel telt een twintigtal werknemers, is onderverdeeld in 2 diensten: een 'programme hub' en een digitale transformatiecel.
**De functie**
Als Mobility & Scholarships Officer ben je een onmisbare schakel in de werkprocessen van de Programme Hub, en meer algemeen de organisatie. Je draagt bij tot het beheer van het VLIR-UOS-portfolio, bestaande uit samenwerkingsprojecten
- en beurzenprogramma's die worden uitgevoerd door de Vlaamse universiteiten en hogescholen en hun partnerinstellingen.
Je verricht administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van jaarlijks ongeveer 1000 mobiliteiten van internationale beursstudenten in het kader van VLIR-UOS-projecten. Je faciliteert de visumaanvragen in het kader van deze mobiliteiten, staat in contact met ambassades, en bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen. Je verwerkt de beursselectieresultaten en faciliteert de mobiliteit van de nieuwe internationale studiebeursstudenten die elk jaar aan een opleiding in Vlaanderen beginnen. Je bent hierbij hun aanspreekpunt inzake hun beurs
- en visumaanvragen. Je ondersteunt ook de externe communicatie rond mobiliteiten en (de impact van) beursstudenten, inclusief sociale media en digitale platformen. Je draagt bij tot het activeren en beheren van het netwerk van voormalige beursstudenten (alumniwerking). Je bent betrokken bij de organisatie van evenementen. Je draagt ook bij tot de algemene ondersteuning van het office management.
Je maakt deel uit van de Programme Hub, een team van een 10-tal enthousiaste medewerkers.
**Je taken in dit verband zijn onder meer de volgende**:
Internationale mobiliteit
- Het verwerken van de gegevens van beursstudenten in functie van visumaanvragen.Het begeleiden van de verschillende betrokkenen (beursstudent, onderwijsinstelling) bij de visumaanvraag van beursstudenten.
- Het beantwoorden van vragen van beursstudenten en de onderwijsprogramma's die VLIR-UOS ondersteunt.
- Het administratief en digitaal begeleiden van jaarlijkse selecties van beursstudenten.
- Het beheren van en communiceren over ronze impact surveys.
Communicatie
- Mee VLIR-UOS vertegenwoordigen tijdens de jaarlijkse 'Welcome Days' van nieuwe studenten en andere events op de campussen van de Vlaamse hogeronderwijsinstellingen.
- Het telefonisch en/of schriftelijk beantwoorden van algemene vragen van derden.
- Het ondersteunen van het communicatieteam bij externe communicatie rond beursstudenten (social media, events, enz.).
- De praktisch-logistieke voorbereiding van vergaderingen en kleine tot middelgrote (ca. 50 personen) workshops en events (online en/of fysiek).
- Op termijn wil VLIR-UOS werk maken van een community van voormalige beursstudenten; hierin speel je een belangrijke rol inzake het beheer van informatie en communicatie met deze alumni.
Algemene ondersteuning
- Algemene administratieve en digitale ondersteuning van diverse events en processen binnen de organisatie.
**Jouw profielOpleiding**
Je beschikt over een professionele bachelor, of professionele ervaring die aantoonbaar kan gelijkgesteld worden met deze opleiding
ErvaringVereist
- Je hebt relevante werkervaring van tenminste 2 jaar in een administratief ondersteunende functie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een organisatie die werkt met projectdossiers en subsidieaanvragen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met digitaal informatiebeheer en digitale communicatie.
- Een vertrouwdheid met of belangstelling voor internationale duurzame ontwikkeling en/of hoger onderwijs strekken tot aanbeveling.
- Ervaring met visumprocedures is een meerwaarde, maar geen voorwaarde.
Competenties
- Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een plus.
- Je hebt oog voor het belang van externe communicatie, je bent ervaren met social media, en je wil jezelf hier verder in ontwikkelen.
- Je werkt graag in een digital
-
Mobility Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinID vacature aanvraag: 9631- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Binnen het Shared Service Center Real Estate & Logistics van ENGIE Global Business Support is de dienst Fleet & Mobility verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de Fleet van de Groep ENGIE in België in samenwerking met Dragintra en van de mobiliteitstoepassingen voor het personeel van...
-
Business Developer Manager Electric Mobility
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ELECTRABEL Temps pleinID vacature aanvraag: Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM** Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomstVoor de **Global Business Unit Energy Solutions Benelux** in Brussel, zijn wij op zoek naar een** **Business Developer Manager** **Electric Mobility Belgium**.****Het Electric...
-
Specifieke Stage: Marketanalysis E-mobility
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: Standplaats: Brussel, BelgiëEnergy Solutions is part of the ENGIE Group that designs, develops and operate sophisticated, integrated, large-scale, financed and long-term contract-based solutions for low-carbon cities, industries and businesses. Inside our team we are pleased to welcome a motivated Intern during the schoolyear YOUR...
-
Junior Expert Mobility
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps pleinID vacature aanvraag: 8141- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000_Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit...
-
Schadebeheerder Mobility
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belfius Temps pleinBelfius Bank- Customer Services- Brussel- TijdelijkJe adviseert klanten, DVV- of Belfius-kantoren over schadebeheer en volgt schadedossiers van A tot Z op. Klantgerichtheid staat daarbij centraal.**De job in een notendop**Jij bent telefonisch en schriftelijk het eerste aanspreekpunt voor klanten, DVV- of Belfius-kantoren die vragen hebben over schadebeheer...
-
internship trade marketing
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Bosch NVSA Temps pleinThe Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 403,000 associates worldwide (as of December 31, According to preliminary figures, the company generated sales of 77.9 billion euros in 2019.Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy...
-
internship coordination, internship quality
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Bosch NVSA Temps pleinBosch has been present in the Netherlands since 1903, and in Belgium since 1907. The Bosch Group employs approximately 4,000 associates in the Benelux. Major facilities are located in Brussels, Mechelen, Tienen, Tilburg, Boxtel, Deventer, Eindhoven. The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 428,000 associates...
-
Stage Non Life Claims Mobility
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NN Insurance Belgium Temps plein**Volg je een bacheloropleiding en wil je een eerste relevante ervaring opdoen via een stage?**- NN is een verzekeraar die streeft naar een "lang en gelukkig leven" voor al haar klanten. Wij bieden jou graag de mogelijkheid om mee te bouwen aan deze brand promise en zo een leerrijke ervaring op te doen in de bedrijfswereld. We begeleiden jou graag bij jouw...
-
Vacature Business Unit Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinEquans , the reference for multi-technical installations and maintenance services and is part of the Bouygues group. In our company, we design, install and provide customised solutions and services to improve our clients' infrastructure, equipment, systems and technical processes.To help companies and local authorities in their transitions: industrial...
-
Inspecteur (M/v/x) Schoonmaak Treinen
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar voltijds werk als inspecteur voor de schoonmaak van treinen in de regio Brussel? Lees dan snel verder. Mobility Masters heeft een interessante vacature voor jou.**Wij zoeken een inspecteur (m/v/x) voor de schoonmaak van treinen in de regio Brussel**:Mobility Masters zoekt nieuwe 'masters' om onze werkzaamheden in de regio Brussel op te...
-
internship information systems, internship customer loyalty
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Bosch NVSA Temps pleinBosch has been present in the Netherlands since 1903, and in Belgium since 1907. The Bosch Group employs approximately 4,000 associates in the Benelux. Major facilities are located in Brussels, Mechelen, Tienen, Tilburg, Boxtel, Deventer, Eindhoven. The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 428,000 associates...
-
Internship Information Systems, Internship Customer Loyalty
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Bosch NVSA Temps pleinBosch has been present in the Netherlands since 1903, and in Belgium since 1907. The Bosch Group employs approximately 4,000 associates in the Benelux. Major facilities are located in Brussels, Mechelen, Tienen, Tilburg, Boxtel, Deventer, Eindhoven. The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 428,000 associates...
-
Teamleader (M/v/x) Schoonmaak Treinen (Dagploeg)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multi Masters Group Temps pleinOp zoek naar een nieuwe uitdaging als teamleader schoonmaak (treinen) in Schaarbeek (regio Brussel)? Lees dan snel verder. Want Mobility Masters heeft een interessante vacature voor jou.**Wij zoeken een teamleader schoonmaak treinen in Schaarbeek**:Wij zijn op zoek naar een 'master' om ons team te versterken in de regio Brussel. Meer specifiek zoeken wij een...
-
Talent Acquisition Advisor
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Paradigm Temps pleinParadigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois. Talent Acquisition Advisor Votre contribution, vos missions : En...
-
Product Developer MaaS
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinLa STIB, c'est plus de collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons autant de...
-
Dispatcher (M/v/x)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multi Masters Group Temps pleinDispatcher op de luchthaven van Zaventem, is dat een job die jou aanspreekt? Lees dan snel verder. Want Mobility Masters heeft een interessante vacature voor jou.**Wij zoeken een dispatcher (luchthaven Zaventem)**:Mobility Masters zoekt een nieuwe _master_ om ons team op de luchthaven van Zaventem te versterken. Meer specifiek zoeken wij een dispatcher die...
-
Talent Acquisition Advisor
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Paradigm Temps pleinParadigm is de organisatie die de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verzorgt. Ze ondersteunen de Brusselse openbare instellingen bij hun digitale verandering. Een baan bij Paradigm betekent een echte impact hebben op het dagelijks leven van de Brusselaars.Talent Acquisition AdvisorJouw bijdrage, jouw taken:Als ervaren Talent Acquisition...
-
Product Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinWil jij je als specialist in autoverzekeringen enerzijds werken in productmanagement, maar anderzijds ook nog een voet op het terrein blijven houden en nieuwe verzekeringsprogramma's onderschrijven en opvolgen? Als Product Manager Mobility werk je hoofdzakelijk aan projecten in kader van productontwikkelingen en aanpassingen. Je bent als eerste op de hoogte...
-
Productmanager m/v
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinWil jij je als specialist in autoverzekeringen enerzijds werken in productmanagement, maar anderzijds ook nog een voet op het terrein blijven houden en nieuwe verzekeringsprogramma's onderschrijven en opvolgen? Als Product Manager Mobility werk je hoofdzakelijk aan projecten in kader van productontwikkelingen en aanpassingen. Je bent als eerste op de hoogte...
-
product developer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De digitalisering van...
