Employé(E) D'administration

il y a 1 semaine


MarcheenFamenne, Wallonie, Belgique Ville de Marche-en-Famenne Temps plein
**DESCRIPTIF DE FONCTION**

Le (la) secrétaire du service de l'enseignement communal exerce sa fonction au sein des écoles communales ou de l'administration communale. Elle a pour responsables hiérarchiques directs, le Collège de direction de l'enseignement, qui se compose des directions, de la Cheffe de Division Education Enfance, coordinatrice des écoles communales et de l'Echevin de l'enseignement.

Son travail est essentiel au bon fonctionnement des écoles et permet la liaison entre tous les intervenants sur place ainsi qu'avec les parents ou les autres services. La bonne collaboration avec le service des ressources humaines, le secrétariat général et les autres services de l'administration communale est indispensable.

Le (la) secrétaire doit être polyvalent(e) et avoir une vision d'ensemble du personnel et des dossiers des différentes écoles et des différentes tâches du secrétariat. Il (elle) a un rôle de facilitateur dans la mise en place des actions, des outils partagés, dans un objectif d'optimisation du travail, d'uniformisation des procédures (outils informatiques, courriers) selon les besoins du Collège de directions.

Il (elle) sait assurer le remplacement de ses collègues secrétaires en cas de congés ou autre absence (polyvalence).

Il (elle) prépare et assure le suivi de différents types de dossiers et projets:

- Aide administrative aux directions des écoles pour les différents projets en lien avec la vie de l'école (gestion des dossiers des élèves (inscription, classement, ), facturation, évènements, activités extrascolaires, organisation, courriers, marchés publics, etc ) ;
- Préparation et suivi des dossiers à présenter au Collège communal, au Conseil communal, à la FWB, aux personnes de référence, suivi des décisions et délibérations ;
- Gestion des communications téléphoniques ou autres canaux de communication ;
- Gestion et suivi des courriers entrants et sortants ;
- Respect impératif des échéances, gestion des priorités.

**PROFIL / CONDITIONS**
- Vous êtes ressortissant ou non de l'Union européenne. Pour les ressortissants hors Union européenne, être en règle en matière d'autorisation de travail au sens de l'AGW du 16 mai 2019 relatif à l'occupation de travailleurs étrangers ou pouvoir présenter une annexe 15 ou une carte A électronique portant la mention « marché du travail » ;
- Vous jouissez des droits civils et politiques et êtes de conduite répondant aux exigences de la fonction ;
- Vous justifiez de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction ;
- Vous devez satisfaire durant toute votre carrière aux conditions visées aux points ci-dessus ;
- Vous êtes âgé(e) de 18 ans au moins ;
- **Vous êtes titulaire d'un diplôme Bachelier « Gestion des Ressources Humaines » ou « juridique » ou « secrétariat de direction », ou vous êtes titulaire d'un autre bachelier et justifiez d'une expérience probante dans une fonction similaire de minimum 1 an (secrétariat de direction, gestion du personnel)** ;
- Vous êtes titulaire du Permis B et disposez d'un véhicule.

**PROFIL / COMPÉTENCES TECHNIQUES**
- Capacité à respecter les échéances ;
- Facilité à comprendre des circulaires, des réglementations, à pouvoir les synthétiser, en assurer le suivi ;
- Être multitâches et savoir gérer les priorités ;
- Facilité, aisance et efficacité dans la pratique des tâches administratives et bureautiques au quotidien ;
- Avoir un très bon niveau d'orthographe et de rédaction (PV, rapports, courriers et courriels) ;
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautique, création d'outils, logiciels internes et externes (Plone, CREOS, etc.) ;
- Avoir une communication aisée, régulière et constructive avec tous les interlocuteurs internes et externes (autres secrétaires du service, administration centrale, hiérarchie, FWB, CECP, etc.) ;
- Posséder une bonne connaissance de Marche-en-Famenne et de sa région (tissu économique, associatif, activités, etc.) et des institutions présentes sur le territoire.

**PROFIL / COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**
- La proactivité, la rigueur, la capacité à prendre des initiatives ;
- La polyvalence, la flexibilité, la disponibilité ;
- La capacité d'adaptation au changement, à acquérir de nouvelles connaissances ;
- L'esprit d'équipe, communication, partage et suivi des informations;
- Être ouvert, accueillant, souriant ;
- Volonté d'apprendre, curiosité, recherche d'informations ;
- Le respect de l'ensemble des acteurs du service, de la ligne hiérarchique ;
- La capacité d'écoute, bienveillance, communication constructive
- Le devoir de réserve, la déontologie, la loyauté ;
- Le respect des réglementations ;
- Le traitement des citoyens, des collègues avec considération, empathie et souplesse ;
- Véhiculer une image positive et dynamique de l'administration co
  • Directeur(-trice) Adjoint(E)

    il y a 1 semaine


    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Armonea Temps plein

    **Armonea**Nous recherchons un Directeur(-trice) Adjoint(e) pour notre MRS Charmes en Famenne à Marche-en-Famenne.**Job**Le directeur adjoint est responsable du fonctionnement de l'établissement, ce qui comprend la gestion du personnel, l'établissement du budget, le marketing et les services aux résidents.- Vous êtes responsable de gérer l'équipe du...

  • Employé Guichet

    il y a 1 semaine


    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112842- MARCHE-EN-FAMENNE- Modifier l'offre**Intro**:- Pour notre partenaire, un acteur important à Marche-en-Famenne, nous recrutons un employé guichet pour travailler lors d'un évènement important.**Fonction**:- Administration- Réceptionniste**Votre fonction**:Accueillir les visiteursScannez les entrées**Votre profil**:Vous êtes souriant et...


  • Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Plate-forme de Concentration des Soins Palliatifs de la province de Luxembourg Temps plein

    La plate-forme de concertation des soins palliatifs de la Province de Luxembourg recherche un(e) chargé(e) de projet.- Sensibilisation et information à la culture palliative- Soutien à la coordination- Aide au développement de projets- Organisation et animation de réunions- Aide à l'administration et gestion de l'ASBL- Travail rédactionnel, synthèse...

  • Employée Horticole

    il y a 1 semaine


    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique SBConsult Temps plein

    Notre partenaire, basé dans le Nord de la province du Luxembourg est un grossiste en végétaux, plantations, substrats proposant ses services à une clientèle exclusivement professionnelle.Notre client, accompagné de son équipe composée actuellement de 2 personnes, se veut être LE partenaire privilégié en matière de végétaux, substrats de haute...


  • Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Bastogne, nous sommes à la recherche d'un assistant customer sales services (H/F/X).En tant qu'operations support officer, vous êtes la personne en charge du suivi administratif de la filiale de Bastogne. Vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir et de partager votre expérience avec vos...

  • Investment Manager

    il y a 1 semaine


    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Investsud Temps plein

    Son **équipe, composée de 10 personnes, est pragmatique et apporte son expertise** pour **accompagner les entreprises dans leur développement **: création, développement, transmission.Avec plus de 500 participations, plus de **200Mio €** ont pu être investis. Le portefeuille est constitué tant **d'entreprises industrielles familiales** que de...

  • Blank - Template

    il y a 1 semaine


    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Lidl Temps plein

    **Introduction**:Les conseillers en prévention aident l'employeur et les employés à appliquer les dispositions légales et réglementaires en matière de bien-être dans l'exécution de leur travail.**Ta mission**:- Vous faites partie du service interne de prévention.- En tant que conseiller de confiance, vous êtes un point de contact pour nos...


  • Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Sofitex Temps plein

    **Description de l'offre**:Missions administratives:- Accueil téléphonique et physique ;- Gestion du courrier- Gestions de divers suivis (relevés d'heures, registres, tableaux de bords, )- Etablissement et contrôle (paies, factures,..)- Etablissement de divers documents administratifs et sociaux ;- Etablissement des contrats intérimaires et leurs suivis...

  • Store Manager

    il y a 1 semaine


    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    La mode est votre passion? Vous aimez les défis commerciaux? Etes-vous boosté(e) par le travail d'équipe et votre développement personnel? Alors lisez certainement ce qui suit, car vous êtes peut-être notre prochain SUPER talent pour notre magasin de Marche-en-Famenne**Description**Offrir un service impeccable aux clients. Tout donner pour atteindre...


  • Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Ville de Marche-en-Famenne Temps plein

    **DESCRIPTIF DE FONCTION**Vous assurez le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs à la paie (traitements, pensions, subsides, titres repas, etc.) ainsi que la gestion des aides à l'emploi.Dans le cadre du développement de la synergie RH commun Ville/CPAS, cet emploi se fait dans l'objectif de mettre progressivement en place un département...

  • Technicien Itinérant

    il y a 1 semaine


    Marche-en-Famenne, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre partenaire est à la recherche d'un technicien itinérant qui va conseiller offrir un service personnalisé à ses clients.Le technicien itinérant devra effectuer les tâches suivantes:- Analyser et organiser la prospection du marché industriel- Apporter un service personnalisé pour l'ensemble de ses clients- Développer de nouvelles...


  • Forchies-la-Marche, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionResources Humaines-- référenceDUOTT offre d'emploiTu es à la recherche d'un complément de revenu ?Tu es déjà au travail mais il te reste du temps que tu aimerais mettre à profit ?Tu as une expérience dans un service du personnel ?Alors cette offre est faite pour toi Nous sommes à la recherche d'un employé administratif pour...

  • Employé(E) D’administration

    il y a 3 semaines


    Marche-en-Famenne, Belgique Ville de Marche-en-Famenne Temps plein

    **DESCRIPTIF DE FONCTION** Le (la) secrétaire du service de l’enseignement communal exerce sa fonction au sein des écoles communales ou de l’administration communale. Elle a pour responsables hiérarchiques directs, le Collège de direction de l’enseignement, qui se compose des directions, de la Cheffe de Division Education Enfance, coordinatrice...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Marche-en-Famenne, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du recyclage, nous sommes à la recherche d'un Employé Administratif/Responsable de Transports.Dans le cadre de cette fonction, vous serez en charge de:Accueillir les chauffeurs et réceptionner les documents de transportsOrganiser les transports en Belgique et...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Marche-en-Famenne, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du recyclage, nous sommes à la recherche d'un Employé Administratif/Responsable de Transports.Dans le cadre de cette fonction, vous serez en charge de:Accueillir les chauffeurs et réceptionner les documents de transportsOrganiser les transports en Belgique et...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours


    Marche-en-Famenne, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du recyclage, nous sommes à la recherche d'un Employé Administratif/Responsable de Transports.Dans le cadre de cette fonction, vous serez en charge de:Accueillir les chauffeurs et réceptionner les documents de transportsOrganiser les transports en Belgique et...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiEtes-vous l'employé administratif que notre client , une entreprise familiale renommée recherche?Vos tâches seront:- prise en charge du suivi des chantiers - prise de contacts avec les responsables de chantiers, les sous-traitants et forunisseurs- rédaction de rapport de chantiers - envoi de demandes d'autorisation vers...


  • Marche-en-Famenne, Belgique Plate-forme de Concentration des Soins Palliatifs de la province de Luxembourg Temps plein

    La plate-forme de concertation des soins palliatifs de la Province de Luxembourg recherche un(e) chargé(e) de projet. - Sensibilisation et information à la culture palliative - Soutien à la coordination - Aide au développement de projets - Organisation et animation de réunions - Aide à l’administration et gestion de l’ASBL - Travail rédactionnel,...

  • Employé Guichet

    Il y a 2 mois


    Marche-en-Famenne, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112842 - MARCHE-EN-FAMENNE - Modifier l'offre**Intro**: - Pour notre partenaire, un acteur important à Marche-en-Famenne, nous recrutons un employé guichet pour travailler lors d’un évènement important.**Fonction**: - Administration - Réceptionniste **Votre fonction**: Accueillir les visiteurs Scannez les entrées **Votre profil**: Vous êtes...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un employé chef de ligne de production H/F/X pour l'un de nos clients, situé en région de Marche-en-Famenne. Vos tâches sont les suivantes, en collaboration avec le responsable de production : - Paramétrer les différentes lignes de production en fonction du produit à sortir - Veiller au respect et à la...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un employé chef de ligne de production H/F/X pour l'un de nos clients, situé en région de Marche-en-Famenne. Vos tâches sont les suivantes, en collaboration avec le responsable de production : - Paramétrer les différentes lignes de production en fonction du produit à sortir - Veiller au respect et à la...


  • Marche-en-Famenne, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps plein

    Notre client est une société de renom sur le territoire européen dans le secteur de la réparation automobile qui comporte 750 collaborateurs. Répartie sur 45 sites en Belgique, cette société prône un service de qualité et rapide. Elue par Great Place to Work à cinq reprises, elle reflète un environnement de travail agréable où l'accent est mis...

  • Employée Horticole

    il y a 1 semaine


    Marche-en-Famenne, Belgique SBConsult Temps plein

    Notre partenaire, basé dans le Nord de la province du Luxembourg est un grossiste en végétaux, plantations, substrats proposant ses services à une clientèle exclusivement professionnelle. Notre client, accompagné de son équipe composée actuellement de 2 personnes, se veut être LE partenaire privilégié en matière de végétaux, substrats de haute...


  • Marche-en-Famenne, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Bastogne, nous sommes à la recherche d'un assistant customer sales services (H/F/X).En tant qu’operations support officer, vous êtes la personne en charge du suivi administratif de la filiale de Bastogne. Vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir et de partager votre expérience avec vos...

  • Electricien d'atelier

    il y a 1 semaine


    Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiVous êtes une personne minutieuse et consciencieuse ?Vous avez une affinité avec le domaine électrique/électronique vous avez envie d'apprendre de nouvelles techniques ?Vous aimez démonter et réparer les appareils éléctriques (radio transmetteurs notamment)Alors ce poste est fait pour vous !En tant qu'électronicien...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiVous êtes une personne minutieuse et consciencieuse ?Vous avez une affinité avec le domaine électrique/électromécanique et vous avez envie d'apprendre de nouvelles techniques ?Vous aimez démonter et réparer des appareils électroniques ?Alors ce poste est fait pour vous !En tant qu'électronicien en atelier H/F/X,...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiVous êtes une personne minutieuse et consciencieuse ?Vous avez une affinité avec le domaine électrique/électromécanique et vous avez envie d'apprendre de nouvelles techniques ?Vous aimez démonter et réparer des appareils électroniques ?Alors ce poste est fait pour vous !En tant qu'électronicien en atelier H/F/X,...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiEtes-vous le mécanicien H/F/X que nous recherchons pour l'un de nos clients, actif dans le secteur du bois ?En tant que mécanicien H/F/X, vous serez en charge des tâches suivantes : - Effectuer la maintenance et l'entretien d'installations industrielles - Anticiper et résoudre les pannes techniques afin...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiEtes-vous le mécanicien H/F/X que nous recherchons pour l'un de nos clients, actif dans le secteur du bois ?En tant que mécanicien H/F/X, vous serez en charge des tâches suivantes : - Effectuer la maintenance et l'entretien d'installations industrielles - Anticiper et résoudre les pannes techniques afin...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiPour notre client, situé à Marche-en-Famenne, nous recherchons un mécanicien PL H/F/X expérimenté(e). En tant que mécanicien H/F/X, vous effectuez les réparations et entretiens divers sur l'ensemble des bus de la société. Vous contrôlez les véhicules et les préparez pour le contrôle technique. Vous êtes capable...


  • Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiPour notre client, situé à Marche-en-Famenne, nous recherchons un mécanicien PL H/F/X expérimenté(e). En tant que mécanicien H/F/X, vous effectuez les réparations et entretiens divers sur l'ensemble des bus de la société. Vous contrôlez les véhicules et les préparez pour le contrôle technique. Vous êtes capable...

  • Service restauration

    il y a 1 semaine


    Marche-En-Famenne, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un(e) étudiant(e) disponible en semaine pour travailler dans un snack à Marche et à Dinant.Vous servez le café, préparez les sandwichs, salades ProfilVoici les compétences demandées : - Vous êtes disponible plusieurs jours par semaine et le samedi dès maintenant (jours à convenir selon disponibilités)-...