Administratief deskundige educatieve masters

il y a 1 semaine

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

Ben jij diegene die graag de handen uit de mouwen steekt voor administratieve taken en enthousiast is over een nieuwe uitdaging?

VUB is altijd op zoek naar vers talent om samen te evolueren.

De Vrije Universiteit Brussel belichaamt al meer dan 50 jaar waarden zoals vrijheid, gelijkheid en verbondenheid, die sterk aanwezig zijn op onze campussen, waar zowel studenten als medewerkers deze waarden omarmen. Bij VUB vind je een mix van persoonlijkheden: echte vernieuwers, vooral mensen die volledig zichzelf zijn. Met een team van ongeveer 4000 medewerkers zijn we de grootste werkgever in het Nederlands in Brussel, een internationale stad die we graag omarmen, met onze 4 campussen verspreid in de stad.

Daarnaast maakt VUB deel uit van EUTOPIA, een samenwerking tussen 10 Europese universiteiten die allemaal klaar staan om zichzelf opnieuw uit te vinden.


Als administratief specialist maak je deel uit van het team van de Educatieve Masters van het Multidisciplinair Instituut Lerarenopleiding (MILO), waar je verantwoordelijk bent voor de coördinatie en uitvoering van administratieve taken met betrekking tot de educatieve master op de Anderlecht campus. Je fungeert als het lokale aanspreekpunt voor zowel studenten als medewerkers, en zorgt voor een soepele werking van het departement op de campus Anderlecht. Bovendien werk je nauw samen met het bredere administratieve team van het MILO om een aantal processen te ondersteunen.

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan Tim Duerinck, de algemeen coördinator van MILO, en werk je samen met Wim Keyaerts, campuscoördinator in Etterbeek.

Enkele van je taken omvatten:

  • Informatieverstrekking;
    • Verstrekken van informatie over het opleidingsaanbod, inschrijvingen, lesroosters, flexibiliseringsmogelijkheden, studentenvoorzieningen, etc., zowel mondeling als schriftelijk.
    • Communicatie over onderwijsorganisatie: lesroosters, deadlines, examens, etc.
    • Onderhouden van actuele informatie op de website voor studenten.
  • Studentenadministratie;
    • Administratief beheer van studenten die een opleiding willen starten of deze al gestart zijn.
    • Studenten inschrijven in het administratiesysteem/begeleiden bij inschrijving voor de educatieve master.
    • Opvolgen van inschrijvingen en aanpassen indien nodig.
  • Onderwijsadministratie;
    • Opstellen en opvolgen van les- en examenroosters, en beheer van leslokaalreserveringen.
    • Afspraken maken met andere onderwijsinstellingen met betrekking tot onderwijsorganisatie.
    • Ondersteuning bieden bij infodagen en evenementen.
    • Administratieve verwerking van cijfers en ondersteuning bij examenprocedures.
    • Voorbereiden en ondersteunen van deliberaties en examencommissies.
  • Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning;
    • Rapportage over studentgerelateerde zaken (zoals overzichten van ingeschreven studenten).
    • Opstellen van personeelsdossiers en uitvoeren van personeelsbeslissingen.

Voor deze rol zal de campus Anderlecht je hoofdlocatie zijn, met mogelijkheid tot thuiswerk of werken op campus Etterbeek. Aanwezigheid bij de lesavonden van de educatieve master in Anderlecht wordt verwacht.


Wat zijn onze verwachtingen van jou?

  • We zoeken iemand met een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie in het onderwijs is een pluspunt.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
  • Vaardigheid in software en gangbare Office-toepassingen.
  • Kennis van de structuur van hoger en/of secundair onderwijs is gewenst.
  • Ervaring met inschrijvingsprocessen in het onderwijs is een troef.
  • Initiatiefrijk, verantwoordelijk, stressbestendig, in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
  • Proactief, discreet, sociaalvaardig, nauwkeurig en resultaatgericht.
  • Organisatorisch talent in plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en processen.
  • Betrokkenheid bij het succes van de universiteit en haar administratieve dienstverlening.
  • Bereidheid tot avond- en occasioneel weekendwerk.

VUB streeft naar diversiteit waar alle talenten worden gewaardeerd, ongeacht verschillen in gender, leeftijd, religie, afkomst, beperkingen en neurodiversiteit.


Wil jij deel uitmaken van ons team?

Bij VUB bieden we een deeltijds contract van onbepaalde duur aan (50%) met een salaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6, afhankelijk van competenties en relevante werkervaring.

Naast een open, betrokken en diverse werkomgeving, bieden we voordelen zoals:

  • Thuiswerkmogelijkheden, telewerkvergoeding, en tools voor thuiswerk.
  • Werk-privébalans, 35 verlofdagen, sluiting tijdens feestdagen, en extra verlofdagen.
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Volledige terugbetaling voor woon-werkverkeer en/of fietsvergoeding.
  • Voordelige maaltijden, aanbiedingen en Ecocheques.
  • Kinderdagverblijf en korting op vakantiekampen.
  • Mogelijkheid om je job vorm te geven, bij te leren via VUB-leerplatformen en opleidingen.
  • Leuke collega's met een gezonde dosis motivatie en humor.

Interesse?

Spreekt deze functie je aan?

Stuur je sollicitatie uiterlijk op 12/06/2024 in met cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces omvat:

Stap 1: Screening van cv door een recruiter.

Stap 2: Vergelijkende proef om je aanpak en inzicht te beoordelen, gepland in de week van 17/06/2024.

Stap 3: Jobinterview gepland op 26/06/2024 in de namiddag, online.

Voor vragen over de functie, neem contact op met Tim Duerinck.

Voor vragen over de selectieprocedure, neem contact op met Sarah Inghelbrecht.

Meer informatie over werken bij VUB en EUTOPIA vind je op de website.

  • Administratief Deskundige Educatieve Masters

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Praktijkassistent Educatieve Master Nt2

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Praktijkassistent Educatieve Master Nederlands

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Praktijkassistent Educatieve Master Nederlands

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Administratief Deskundige Internationalisering

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...

  • Een Projectmanager Educatieve, Culturele en

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**:De gemeente Elsene telt 8 basisscholen, 3 middelbare scholen (algemeen en gespecialiseerd onderwijs), een academie, een instituut voor sociale promotie en een kunstschool. Het departement Openbaar Onderwijs stuurt dit netwerk van scholen zowel pedagogisch als administratief aan. Binnen het departement Onderwijs is de 5-koppige...

  • Financieel Administratief Deskundige: Rapportering

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Financieel Administratief Deskundige Eu Projecten

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Heb je een **Bachelor of Master diploma,** een grote **affiniteit **met **cijfers **en wil je graag je tanden zetten in **Financiële rapportering van projecten gefinancierd door de EU?**VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Master (Industriële) Wetenschappen

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps plein

    Je versterkt de Wetenschappelijke Directie (WD) Chemische en Fysische Gezondheidsrisico's, één van de 5 directies van Sciensano en je neemt een wetenschappelijk-administratief ondersteunende rol op.Je ondersteunt in deze boeiende en veelzijdige functie het management van de directie op het administratief wetenschappelijk vlak.Je helpt bij de opmaak van...

  • Master Wetenschappen

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    Je versterkt de Wetenschappelijke Directie (WD) Chemische en Fysische Gezondheidsrisico's, één van de 5 directies van Sciensano en je neemt een wetenschappelijk-administratief ondersteunende rol op.Je ondersteun in deze boeiende en veelzijdige functie het management van de directie op het administratief wetenschappelijk vlak.Je helpt bij de opmaak van...

  • Praktijkassistent Wiskunde

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Praktijkassistent Biologie

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Praktijkassistent Recht

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Herken je jezelf in de woorden **nauwkeurig | cijfermatig | zelfstandig | resultaatgericht** ? Dan ben je mogelijks wel de nieuwe collega Financieel Projectbeheerder die we zoeken.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij...

  • Leercoach West- en Oost-vlaanderen

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vief Temps plein

    FunctieomschrijvingVief een is een landelijke en door de overheid erkende sociaal-culturele organisatie die culturele, educatieve en ontmoetingskansen ontwikkelt voor en samen met 60-plussers. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste lesgever / leercoach voor de regio Oost- en West-Vlaanderen om onze educatieve werking te ondersteunen. Als leercoach ontwikkel...

  • Zelfstandige Gids/animator-animatrice

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CIVA Stichting Temps plein

    Functie**Functiebenaming**Zelfstandige gids/animator-animatrice**Omschrijving**Je begeleidt groepen kinderen en jongeren bij rondleidingen en activiteiten in het kader van het educatieve programma ontwikkeld door de dienst pedagogie en bemiddeling van CIVA. Die bezoeken en activiteiten vinden plaats in de instelling zelf ('Kinderstad', tijdelijke...

  • Een Verantwoordelijke Voor de Buitenschoolse Opvang

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**:De gemeente Elsene is de inrichtende macht van 14 scholen, waarvan 7 basisscholen en 1 basisschool voor buitengewoon onderwijs (type 8). Het team van de buitenschoolse opvang telt 100 animatoren/animatrices, aangestuurd door 7 coördinatoren/coördinatrices. Ze zorgen voor de begeleiding en animatie van leerlingen uit het kleuter- en...

  • Administratief Deskundige Begroting en Financiën

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...