Administratief Deskundige

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein
**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Het Brussels University Consultation Center, BRUCC, is een centrum voor psychologische dienstverlening, opleiding en onderzoek waar kinderen en volwassenen terecht kunnen voor individuele begeleiding, groepssessies en psychodiagnostisch onderzoek. BRUCC verzorgt ook workshops en lezingen voor professionelen en voor een breder publiek. Studenten en onderzoekers vinden in BRUCC ondersteuning voor hun opleiding en onderzoek.

We zijn op zoek naar een administratief deskundige, zo ziet jouw takenpakket eruit:
Dagelijks beheer
- Onthaal en aanspreekpunt voor cliënten, collega's, studenten en docenten
- Opvolgen van communicatie via BRUCC telefoon, mail, website en sociale media
- Uitsturen van nieuwsbrieven en interne communicatie
- Beheer van de BRUCC agenda en lokaalbezetting
- Het centrum voorzien van benodigde kantoor
- en keukenartikelen
- Opvolgen van aanmeldings-/wachtlijsten en inschrijvingen voor lezingen, workshops, trainingen en studiedagen (aanbod BRUCCpro)
- Voorbereidend werk in kader van fysieke of digitale overlegmomenten/bijeenkomsten (klaarzetten materiaal, maken van kopieën, praktische organisatie van evenementen, etc.)

Facturatie en opvolging
- Betaling en opvolging van (interne/externe) facturen en onkosten (Excel, RACSWEB)
- Aanvragen en opmaken van prijsoffertes (lezingen, trainingen, catering, locaties, etc.)
- Opmaak van financiële begroting en jaarrekening.

Onderwijs

Het versterken van de synergie tussen BRUCC praktijk, onderzoek en onderwijs door:

- Praktische organisatie van competentiegerichte onderwijs
- en trainingsmodules, reflectiegroepen en skills labs
- Vestigen en onderhouden van communicatie met (klinische) instellingen om praktijkgerichte leermogelijkheden te waarborgen
- Ondersteunen van en beschikbaar stellen van onderwijsmateriaal voor docenten (o.a. anonimisatie van testmateriaal, uploaden van videomateriaal op BRUCC canvas-ruimte, verzamelen van noden en vragen van docenten mbt ontwikkeling van nieuw onderwijsmateriaal)
- Ondersteunen van de BRUCC-testotheek (uitlenen materiaal, permanentie, ingave bibliotheek systeem van nieuwe testen)

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over een graduaat of bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Engels en bent klantgericht.
- Je kan goed overweg met de meest courante toepassingen binnen MS Office. Kennis van ACCESS strekt tot aanbeveling.
- Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in probleemoplossend denken.
- Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een empathische houding.
- Je hanteert een flexibile werkhouding. Je bent discreet en handelt vanuit de beroepscodes van integriteit, objectiviteit, gelijke behandeling en transparantie, uitgaande van de basisregels van sociale en ethische normen.VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Administratief Deskundige Internationalisering

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...

  • Administratief Deskundige Educatieve Masters

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Financieel Administratief Deskundige: Rapportering

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Financieel Administratief Deskundige Eu Projecten

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Heb je een **Bachelor of Master diploma,** een grote **affiniteit **met **cijfers **en wil je graag je tanden zetten in **Financiële rapportering van projecten gefinancierd door de EU?**VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Administratief deskundige educatieve masters

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij diegene die graag de handen uit de mouwen steekt voor administratieve taken en enthousiast is over een nieuwe uitdaging?VUB is altijd op zoek naar vers talent om samen te evolueren.De Vrije Universiteit Brussel belichaamt al meer dan 50 jaar waarden zoals vrijheid, gelijkheid en verbondenheid, die sterk aanwezig zijn op onze campussen, waar zowel...

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Herken je jezelf in de woorden **nauwkeurig | cijfermatig | zelfstandig | resultaatgericht** ? Dan ben je mogelijks wel de nieuwe collega Financieel Projectbeheerder die we zoeken.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij...

  • Administratief Deskundige Begroting en Financiën

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Een Vertaler

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Jouw opdracht**Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen.**Jouw taken**- Je vertaalt teksten van één taal naar een andere,...

  • Elsene Adviseur

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 7025 DRP - PMS - STRESSTEAM- Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 4017 N 22 05**Jobomschrijving**:BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIEDe missies van onthaal en begeleiding...

  • Drp - Dppms - Stressteam - Adviseur Psycholoog - A1

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S4N**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**De missies van onthaal en begeleiding van het Stressteam uivoeren, alsook deelnemen aan...

  • Een Vertaler

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    FunctieomschrijvingJouw opdrachtAls deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen.Jouw taken- Je vertaalt teksten van één taal naar een andere,...

  • Drp - Dpp - Administratief Beheer - Consulent Lid

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S5N**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**De sectie personeelsbeheer belast met alle taken toegewezen aan de werkgever met...

  • Consulent Press

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- 7451 CGC - CLIENT OFFICE- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 5004 T 23 02**Jobomschrijving**:De leden van de desk Press & Media helpen bij het onderhouden van goede contacten met en het inlichten van de...

  • Consulent in Communicatie Audiovisual

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- CGC - CONTENT OFFICE- Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S5T**Jobomschrijving**:- Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen...