Responsable Accueil/administration/logistique

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MUNDO - LAB Temps plein
**Description de l'entreprise
**Mundo-matongé (ou Mundo-b) est un centre pour associations actives dans l'environnement et le développement durable à Bruxelles. Le centre gère et loue des bureaux et salles de réunion à des associations belges et européennes. Il s'agit d'un immeuble rénové et géré de façon écologique. Comme les autres centres Mundo gérés par Mundo-lab (trois centres à Bruxelles, un à Anvers, un à Namur et prochainement à Louvain-la-Neuve), Mundo-matongé a pour but de favoriser les synergies entre associations, acteurs du changement sociétal, de renforcer leur visibilité, de leur fournir des infrastructures performantes et des services centralisés. Une équipe de 25 personnes gère les infrastructures et les services fournis par les centres Mundo au quotidien.

**Description de la fonction
**- Vous connaissez le secteur associatif et partagez ses préoccupations ? _
- Vous débordez d'énergie positive et êtes capable de la transmettre à vos interlocuteurs ? _
- Vous êtes organisé, proactif et autonome ? _
- Vous êtes capable de travailler en français, néerlandais et en anglais ? _

**_Alors vous êtes notre futur collaborateur idéal
- **

Le/la responsable accueil/administration/logistique est la première personne de contact pour les locataires et les visiteurs du centre. Son poste se situe à la réception, d'où il/elle gère un certain nombre de tâches connexes.

Le/la responsable accueil/administration/logistique assure l'interface entre l'équipe de gestion du centre et les locataires et traite leurs demandes.

Sous la supervision du manager des soft services, il/elle assume ses missions de façon autonome, en binôme avec une autre réceptionniste également à temps partiel.

Il/elle réalisera principalement les tâches suivantes:

- **Accueil **des locataires et des visiteurs.
- **Gestion du courrier **in et out et réception des livraisons.
- **Communication et administration**:
- Communication avec les associations locataires
- Rédaction et envois de mailings
- Mise à jour de l'intranet
- **Gestion des salles de réunion**- Gestion des réservations et du matériel multimédia
- Suivi administratif et suivi de la facturation
- Assistance aux utilisateurs
- Inspections quotidiennes
- **Gestion des accès au bâtiment**:
- Attribution de clés et badges aux locataires
- Gestion des heures d'ouverture, de l'alarme etc.
- **Gestion des demandes des locataires**- Réponse aux demandes d'informations
- Dispatching des demandes des locataires, via un système de « ticketting »
- **Logistique**:
- Gestion du planning de l'équipe de nettoyage
- Commandes de produits de bureau et de nettoyage, suivi des stocks
- Gestion de bases de données (locataires, matériel...)
- **Community**:
- Participation à l'organisation d'événements à destination des locataires, d'expositions, de moments festifs...

**Description du profil**
- **Formation et expérience professionnelle**:
- Être détenteur d'un diplôme de l'Enseignement Supérieur. Une formation en secrétariat ou administration est un plus.
- Avoir au minimum 3 années d'expérience récente et réussie dans une fonction à responsabilités similaires
- **Compétences et qualités personnelles**:
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Outlook, Excel
- Expérience en accueil et contact clients en frontdesk
- Être organisé(e) et systématique
- Capacité à gérer son temps et les priorités
- Pouvoir travailler de manière autonome et savoir prendre des initiatives
- Un intérêt pour le développement durable et le secteur associatif est un plus

**Avantages du poste**
- Lieu de travail : Bruxelles (Rue d'Edimbourg Ixelles - métro Porte de Namur)
- Contrat mi-temps à durée déterminée - horaires : lundi 8h30-13h30, jeudi et vendredi 8h30-18h)
- Salaire brut mensuel : En fonction de la grille salariale CP329, niveau 3 en tenant compte de l'expérience utile
- Chèques-repas

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk

  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Mundo Matongé Temps plein

    **La fonction**Votre poste de travail est situé à l'accueil du centre, vous êtes donc le premier visage de notre entreprise.Vous êtes membre du pôle 'Support and Community' et sous la supervision du manager de centre. Vous assumez vos missions en binôme avec une autre réceptionniste également à temps partiel.- Vous supervisez l'utilisation des...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**:La commune d'Ixelles est le pouvoir organisateur de 14 établissements scolaires dont 7 écoles fondamentales et 1 école primaire spécialisée (type 8). L'équipe de l'accueil extrascolaire est composée de 100 encadré.e.s par 7 en charge de l'encadrement et de l'animation des élèves de maternelle et de primaire pendant et en dehors du...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Logistique

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L'organisation:« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à...

  • Responsable de Salle

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique A.C.I.S. Temps plein

    **Description de l'entreprise**Maison de repos et de soins de 131 lits située à proximité des étangs d'Ixelles**Description de la fonction**Description du poste**Le/la Responsable de salle**- coordonne l'activité du personnel de la salle de restaurant- organise et contrôle le travail des équipes tout en étant en capacité d'intervenir à chaque...

  • Chargée de Projet Accueil

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Pro Velo Temps plein

    L'asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.**Votre mission**:Vous faites part d'une équipe dont les missions principales sont:- L'information du public.- La mise à disposition de vélos et d'accessoires.- La réparation des vélos.- La...

  • Chargé.e de Projet Accueil

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Votre mission**:Vous faites part de l'implantation de Bruxelles dont les missions principales sont:- L'information et le conseil du public ;- La mise à disposition de vélos et d'accessoires ;- La réparation des vélos ;- La vente de vélos et d'accessoires.En collaboration avec deux chargé-e-s d'accueil, vous êtes responsable de la qualité de...

  • Responsable de Crèche

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**:Le Service Petite enfance a pour mission d'accueillir les enfants de la fin du congé de maternité au départ à l'école en leur offrant un encadrement de qualité tel qu'ils puissent s'épanouir sur le plan physique, psychologique et social selon les normes établies par l'ONE en permettant aux parents de poursuivre leur vie active.Pleinement...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BRING YOURSELF HOME Temps plein

    **Description de l'entreprise**Nous sommes une association, en collaboration à la logistique et la gestion de centre pour réfugiés à Bruxelles.Nous sommes également investis dans divers missions humanitaires tant en Belgique qu'à l'étranger.Nous intervenons dans l'apport des solutions logistiques et pratiques à des problèmes d'eau potable dans des...

  • Responsable Administration

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TRUE ACTING INSTITUTE EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**le boson **, c'est 66,9 m2 de plateau et 47,5 m2 d'espace de partages. C'est un lieu de création et de résidences. On y accompagne des projets singuliers que nous choisissons pour leur pertinence au regard du monde d'aujourd'hui. S'y côtoient arts vivants, savoirs et connaissances, formes participatives et actions...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Comet Meetings Temps plein

    **QUI SONT-ILS ?**C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises,...

  • Employé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:En tant que **Employé d'accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés.Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info....

  • Hôtesse D'accueil ou Stewart

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Dessange Brugmann Temps plein

    Le salons Dessange Avenue Brugmann et Fort-Jaco cherchent pour engagement immédiatun.e hôtesse ou stewart d'accueilCette fonction demande du dynamisme et une bonne résistance physique, car vous serez debout toute la journée, à bouger dans le salon. Le critère de l'âge n'est pas important; au contraire, nous apprécions la bonne humeur et la motivation...

  • Hotesse Accueil

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Spirito Temps plein

    **Combine élégance et sophistication**En poussant les portes de notre church désacralisée, convertissez-vous au plaisir des sens. Franchissez les limites du politiquement correct et bravez l'interdit sur notre dancefloor où la luxure n'est plus un péché.Chaque weekend, assistez à nos soirées d'exception dans un cadre somptueux et faites la fête...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Ecole Régionale d'Administration Publique est un partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois.Elle les accompagne dans leur volonté d'excellence en matière de gestion publique.L'ERAP leur propose donc ses services de consultance et de coaching ainsi qu'un vaste catalogue de formations. Ces programmes sont spécifiquement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111**La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**:**Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein****Contexte**:- La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien...

  • Responsable Educ

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Mission générale du responsable****Mission du responsable au sein du département EDUC**Le responsable EDUC Bruxelles coordonne le département EDUC pour la Région bruxelloise et la Flandre. Il est le responsable direct du coordinateur EDUC (équipe de 8 formateurs) et de 3 chargés de projets en Région bruxelloise et du...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**:**Aux Petits Riens**, nous œuvrons activement depuis plus de 85 ans pour combattre la pauvreté et l'exclusion sociale en Belgique. Notre engagement se manifeste à travers nos divers services sociaux de guidance, d'hébergement, de logement, de formation et d'insertion socioprofessionnelle. De plus, nous menons des activités d'économie...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC24106**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Gestion de l'équipe**- Vous...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BA&SH Temps plein

    En tant qu'Adjoint-e Responsable, vous êtes le bras droit du-de la Responsable de point de vente et vous l'assistez dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes en contact direct avec notre clientèle.**Vous incarnez la maison avec pour missions clés**:- Le coaching de l'équipe de vente (renforcer les connaissances produits et les techniques de vente)- Le...