2023-098 Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein
**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes provenant du numéro d'appel général (02/ entre 17h et 8h pendant la semaine
- Informer et orienter les patients et visiteurs
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- Gérer les accès aux Parkings, les alarmes anti-intrusion et incendies en collaboration avec le service de surveillance
- Suivre les mises à jour du plan PUH
- Signaler les problèmes techniques divers (ex : les ascenseurs) ou appeler le technicien de garde si nécessaire
- Etre le gardien du cleffier
- Encoder les points helpdesk techniques pour la biotechnique, la téléphonie, la régie et autres
- Faire des tâches administratives (fabrication et distribution de badge, demande de parking, scanner et classer des documents, distribution des clefs)

**Conditions d'accès**
- Posséder le diplôme d'études secondaires supérieures ou 3 ans d'ancienneté dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l'entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
- **Hiérarchie**: Responsable du poste opérateur
- **Horaire **:38h/semaine, horaires irréguliers : Semaine, jour férié et weekend (shift: 07h-16h ; 12h-20h )
- **Date d'entrée en fonction**: immédiate

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Polyvalence
- Sens de la communication, du contact et de l'accueil
- Résistance au stress
- Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide, )
- Respect des règles de la confidentialité
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- L'expérience professionnelle dans des fonctions d'accueil constitue un atout

**Offre**:
**Offre**
- **IFIC : catégorie 12**

Min. : 33 513,58€ (index :

Max. : 47 329,71€ (index :

Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire
- **Assimilé au grade de** : Assistant Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 28 386,20€ (index :

Max. : 47 918,00€ (index :

Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau
- IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- L'octroi d'un abonnement stib gratuit,une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d'attractivité
- Une prime de fin d'année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux (entièrement charge de l'employeur)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d'Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/147CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/36CDDLe Service des relations internationales du Département de la communication et des relations extérieures recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un CDD de 6 mois à temps plein (en vue d'un CDI)**Contexte**:Université multiculturelle qui accueille plus d'un tiers d'étudiants et de chercheurs étrangers, l'Université libre...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Aisbl

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European and International Booksellers Federation Temps plein

    L'EIBF recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible entre un jour et un jour et demi par semaine (environ 10 heures par semaine, à déterminer ensemble). Activité en présentiel, basée à Bruxelles (Square Marie-Louise, entre Schuman et Maelbeek).**Tâches**:- Préparer les documents comptables chaque mois pour l'organisation -...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/47CRLe Département de biologie des organismes de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps**Contexte**:**Fonction**:1. Aide à la gestion administrative des contrats et missions de recherches:Suivi quotidien de la comptabilité en liaison directe avec les chercheurs et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-epour un CDD temps plein d'un an (renouvelable)**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/100Le secrétariat de l'administration facultaire de la Faculté des sciences de la motricité recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un CDI statut équivalent à temps plein**Fonction**:1. Gestion administrative du secteur académique de la FacultéPréparation des ordres du jour des différentes instances facultaires (Bureau,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/45CRLe Département informatique de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements très dynamiques et autonomes. L'un de ces 9 départements est le Département d'Informatique. Celui-ci propose 1...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/93**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve - Gestion du parcours étudiant-e-s et gestion administrative décanalepour un CDI contractuel à temps plein(poste également ouvert au personnel sous statut équivalent)**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/94CDD**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:Un-e Assistant-e administratif-ve - Gestion parcours étudiants et gestion administrative facultairepour un CDD de 6 mois à temps plein**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    01 mars 2023- Date limite de réception- 31 mars 2023- Secteur- Offre(s) d'emploi du secteur- Type de contrat- CDD**Description de la mission**:Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser Le Logement Bruxellois est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...