Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Société**:
**CONTEXTE**:
Le service de l'Urbanisme a la responsabilité de délivrer aux citoyens les permis d'urbanisme et d'en assurer la bonne exécution. Il s'occupe principalement d'instruire les demandes adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins.

Il s'occupe également de délivrer les renseignements urbanistiques sur les dispositions réglementaires, régionales ou communales qui s'appliquent à un bien.

**Fonction**:
**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**:
Sous la direction du juriste du service de l'Urbanisme:

- Vous participez au suivi des infractions urbanistiques : rédaction des courriers de mise en demeure, relecture des procès-verbaux d'infraction urbanistique, visites de chantiers, etc.
- Vous collaborez à la gestion du suivi des questions et plaintes des citoyens : rédaction des courriers de réponse aux citoyens, avocats, etc.
- Vous assistez le juriste dans sa gestion des recours administratifs, devant le Conseil d'Etat ou toute autre juridiction : recherches relatives à l'affaire, constitution du dossier administratif, etc.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes titulaire d'un baccalauréat/graduat en droit **reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**) **;**:

- Vous savez lire des plans dressés par des architectes ;
- Vous êtes résistant au stress et flexible ;
- Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
- Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé.
- Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous coopérez et partagez l'information ;
- Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
- Vous êtes polyvalent ;
- Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'assertivité ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous aimez le travail au sein d'une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
- Vous défendez les intérêts de notre administration ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et d'une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,).

**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable **(possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein** ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d'expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu'elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) : 5 jours répartis du lundi au samedi entre 8h et 22h ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,) ;
- Possibilité de télétravail.

**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:

- **Un curriculum vitae**:

- **Une lettre de motivation**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence**

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d'informations:
**PROCÉDURE DE SÉLECTION**:
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir:
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein

    **Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles****recrute****Un.e employé.e temps plein titulaire d'un Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)****sous statut ACS****pour un contrat de remplacement****Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique****qui défend les droits des femmes ?****Profil de fonction la...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brasserie de la patinoire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps.Un minimum d'expérience est requis, connaissance office, Excel et Word.Gestion des mails, prises des communications de...

  • Assistant Administratif Du Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire généraldes Ecoles européennesRégion de Bruxelles-CapitaleBelgiqueNous recherchons à engagerUn Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein(37h30/semaine)**Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire généralLes Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale...

  • Secrétaire Accueil Aux Urgences

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LESIO Temps plein

    Le cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d'un.e secrétaire expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi).Engagement rapide.Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative complète du cabinet;...

  • Secretaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE...En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités:- Vous êtes la personne...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège.**Vos responsabilités en...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AUX ARMES DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le restaurant « les Armes de Bruxelles « situé dans l'Ilôt Sacré (rue des Bouchers Bruxelles) recherche pour assister le département comptable et le bureau de réservations **« un(e) Secrétaire Administrative » (h/f/x)**Description de la fonction**Bureau comptable**- Contrôle journalier des caisses : répartition des...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**:- ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**:- ** Un package salarial attrayant**:- ** Un environnement de travail agréable**:- ** Le support de personnes d'expérience**:- ** Une évolution et des formations en continu**:**Fonction et **responsabilités**:Vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes:- Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**:**CONTEXTE**:Le service de l'Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil:- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous)- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;- Vous préparer les dossiers et indexation des documents**Profil**:- Vous...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction.Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc..Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout.Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine.Type d'emploi : Temps partielProgrammation:- Travail de jourLieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisNombre d'heures : 19 par semaineSalaire : 900,00€ à 1.000,00€ par moisAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisSalaire : 1 150,00€ par moisNombre d'heures : 20 par semaineAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de gratifications:-...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionSanté-- référenceDUOTT offre d'emploiVous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâchesadministratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnelmédical.En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et adéquatementles tâches...