Administratief Voor de

il y a 1 semaine


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique NETWERK BEWUST VERBRUIKEN Temps plein
Functieomschrijving

De Transformisten vzw werkt aan een samenleving waarin iedereen goed en kwaliteitsvol kan leven binnen de grenzen van mens en planeet. We inspireren het brede publiek tot een duurzame levensstijl. We ondersteunen en verbinden veranderaars die zo'n samenleving in de praktijk brengen.

Repair&Share vzw versnelt de transitie naar een sociaal inclusieve circulaire economie met projecten en campagnes rond duurzaam ontwerp, langer gebruik en herstel van consumentengoederen.

De twee vzw's zijn verenigd in een Personele Unie; de medewerkers vormen één geëngageerd team. We zijn horizontaal georganiseerd; we werken nauw samen; elke medewerker werkt ook zelfstandig aan projecten of campagnes.

We bieden je een uitdagende en afwisselende job in een dynamische organisatie, met een deeltijds contract, voor onbepaalde duur. Binnen ons team ben jij verantwoordelijk voor administratieve taken en de opvolging van de boekhouding, in samenspraak met de coördinator en andere teamleden.

Jouw taken:
Dagelijkse administratie

De dagelijkse werking draait vlot dankzij jou. Je ondersteunt de coördinator bij het algemene beheer van de organisatie.
- Administratieve ondersteuning van projecten & campagnes (vb. offertes aanvragen, voorbereiding projectafrekeningen en rapporteringen, bestellingen)
- Opvolgen administratieve verplichtingen als vzw, sociaal-culturele beweging en milieuvereniging
- Bewaken deadlines voor subsidiedossiers

Boekhouding en financieel beheer

In samenwerking met een extern boekhoudkantoor verzorg jij de financiële en administratieve opvolging.
- Opvolgen betalingen debetnota's en facturen
- Controleren onkostennota's
- Voorbereiden van stukken voor de externe boekhouder (vb. facturen coderen en doorsturen)
- Nazicht en correctie van de ingegeven boekhouding

Personeels
- en vrijwilligersadministratie

Je zorgt voor een correcte toepassing van het medewerkersbeleid.
- Opvolgen sociaal secretariaat (payroll) en werkgeversfederatie
- Sociaal-administratieve opvolging van indiensttreding, tewerkstelling en uitdiensttreding van medewerkers o.m. opstellen contracten personeel en afsprakennota's vrijwilligers

Jouw vaardigheden:
Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden. Je werkt nauwgezet en met oog voor detail. Je beheerst het Nederlands uitstekend.
- Begrip hebben van boekhouding
- De weg vinden in het kluwen van wetgeving (vb. sociale en vrijwilligerswetgeving), adviesverstrekkers kennen op het vlak van administratie
- Vlot werken met software op PC, bereid zijn om nieuwe programma's te leren kennen
- Zelfstandig werken, ondernemend zijn, initiatief nemen
- Stipt zijn in organisatie en administratie
- Soepel samenwerken en overleggen

Overige vereisten en pluspunten
- Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in een administratieve functie
- Basiskennis Frans en Engels
- Kennis van ICT
- Je voelt je goed in een ondersteunende functie achter de schermen
- Affiniteit met duurzaamheid en sociale inclusie

Profiel

Vaardigheden

Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden. Je werkt nauwgezet en met oog voor detail. Je beheerst het Nederlands uitstekend.
- Begrip hebben van boekhouding
- De weg vinden in het kluwen van wetgeving (vb. sociale en vrijwilligerswetgeving), adviesverstrekkers kennen op het vlak van administratie
- Vlot werken met software op PC, bereid zijn om nieuwe programma's te leren kennen
- Zelfstandig werken, ondernemend zijn, initiatief nemen
- Stipt zijn in organisatie en administratie
- Soepel samenwerken en overleggen

Overige vereisten en pluspunten
- Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in een administratieve functie
- Basiskennis Frans en Engels
- Kennis van ICT
- Je voelt je goed in een ondersteunende functie achter de schermen
- Affiniteit met duurzaamheid en sociale inclusie

Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Wij bieden
- Ee
  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Elsene.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Elsene.**Onze klant is actief in de **verzekeringssector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **administratief...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Jouw opdracht**- Wil je je polyvalentie inzetten voor een essentiële rol midden in het gemeentelijk leven in Elsene? _- Kom bij ons werken als administratief assistent(e) voor de dienst Maaltijden Elke dag bereiden en verdelen we maaltijden voor schoolkantines, gemeenterestaurants en personen die het nodig hebben._ _In een werkomgeving die is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.****Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.**Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen.**Uw taken**:De Administratief Medewerker...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef- en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps plein

    Je versterkt de dienst Mycologie en Aerobiologie en in het bijzonder het BCCM/IHEM team.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van de distributie van stammen, in overleg met de collectieconservator: prijsoffertes, bestelbonnen, klantencontacten, documentatie, facturatie, voorbereiding en verzending van pakketten.Je werkt mee...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps plein

    Je versterkt de Wetenschappelijke Directie (WD) Chemische en Fysische Gezondheidsrisico's, één van de 5 directies van Sciensano en je neemt een wetenschappelijk-administratief ondersteunende rol op.Je ondersteunt in deze boeiende en veelzijdige functie het management van de directie op het administratief wetenschappelijk vlak.Je helpt bij de opmaak van...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps plein

    Je versterkt de dienst 'Epidemiologie van Infectieziekten', onderdeel van de directie 'Epidemiologie en Volksgezondheid', en werkt mee aan de coördinatie van de nationale referentiecentra voor humane microbiologie. Als wetenschappelijk medewerker binnen deze dienst ben je verantwoordelijk voor het versterken van de surveillance van infectieziekten in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij degene in de vriendengroep die steeds al het cijfer werk moet regelen? Dan kan deze onderneming gespecialiseerd in de printwereld jou verder helpen Hier in Etterbeek zoeken ze iemand die mee bij het boekhoudteam wil zitten. Voor de verduidelijking, het is GEEN boekhouding positie, maar jij zal wel samenwerken met het boekhoudteam Om een vlotte omgang...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GEMEENTE ELSENE Temps plein

    Je **stelt de noden** van scholen vast en koppelt ze aan de juiste diensten;- Je **beheert de budgetten** toegewezen aan het openbaar onderwijs;- Je staat in voor het **beheer van de aankopen** en het **boekhoudkundig beheer** van de gemeentelijke scholen;- Je **verwerkt** dagelijks de ontvangen facturen;- Je **stelt** verslagen, beraadslagingen en andere...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique RTT commerce bv Temps plein

    In de rol van administratief medewerker recruitment ondersteun je het team van recruitment door het onderhouden van contacten met vacaturehouders en kandidaten. Je hebt een belangrijke taak in de administratieve verwerking van het recruitmentproces, hierdoor hebben we als afdeling een goed beeld van de voortgang van alle verschillende sollicitatieprocedures....

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Deskundige

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben je tweetalig **Nederlands**:- **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amnesty International Vlaanderen vzw Temps plein

    **Administratief Medewerker (80%)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:14/04/2024**Amnesty International Vlaanderen vzw**:Droom je er van om een belangrijke spilfiguur te zijn binnen onze organisatie? Ondersteun je graag collega's op administratief en logistiek vlak? En vind je efficiëntie en klantvriendelijkheid belangrijk?Amnesty...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze administratief verantwoordelijke die graag zijn tanden zet in administratieve en boekhoudkundige taken en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de VUB en een betere wereld.De **Vrije Universiteit Brussel** staat...