All Around Office Manager

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique Ampeer Temps plein
Functieomschrijving

Bouw mee aan de toekomst en sluit je aan als Office Manager bij Ampeer, een bedrijf dat een netwerk bouwt van snellaadstations waar àlle elektrische auto's kunnen opladen.

Jouw rol
We zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Office Manager om ons kantoor te Gent te versterken. Je zorgt er voor dat administratief alles op rolletjes loopt.

Je ondersteunt het AMPEER team en je zorgt dat ons kantoor in Gent op wieltjes draait. Samen met de rechterhand van de zaakvoerder creëer je een leuke en veilige werkomgeving voor ons groeiende team.
- Het verlenen van administratieve bijstand
- Het uitvoeren van kleine boekhoudkundige taken, zoals het verwerken van uitgaven.
- Organiseren van vergaderingen, inclusief het plannen en verzorgen van de logistiek ervan.
- Het bijhouden van alle potentiële locaties, nodige vergunning zoeken, contact met architecten, projectontwikkelaars,
- Contact met energieleveranciers, leveranciers van laadpalen, fluvius,
- Andere aanvullende en/of alternatieve taken die van tijd tot tijd worden toegewezen, zoals het ondersteunen van andere afdelingen of leidinggevenden indien nodig.
- Reageren op verschillende dagelijkse kwesties
- Aankoop en opvolging van kantoorbenodigdheden
- Inkomende en uitgaande post verwerken, inclusief opvolging van facturatie
- Wie we zoeken- U heeft een eerste administratieve ervaring;
- U beschikt over uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden;
- Je bent nauwgezet, georganiseerd, betrouwbaar en hebt oog voor detail;
- U toont initiatief, aanpassingsvermogen en flexibiliteit om te kunnen omgaan met onvoorziene gebeurtenissen die zich dagelijks kunnen voordoen;
- Je beheerst MS Office
- Je bent communicatief, hebt een positieve instelling en brengt een goede sfeer.
- Je spreekt Nederlands en je kan jou ook behelpen in het Frans en Engels

Nieuwsgierig?

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid

Plaats tewerkstelling

Kruitmagazijnstraat GENT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kruitmagazijnstraat GENT
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Our client is a Belgian federation located in Ghent. The federation has around 1000 affiliated members. You will be working in a modern and cozy office in an interesting location, with free parking facilities. There are about 14 employees and team outings are organized regularly, fostering a strong team spirit.Job DescriptionOur client is urgently looking...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Office ManagerCompany: Dynamic and Successful International CompanyProfessional and friendly welcome at the reception.Answering and handling phone calls.Receiving and guiding visitors to meeting rooms.Managing office supplies.Processing incoming and outgoing mail, managing emails and correspondence.Providing all-round administrative support.Taking...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office Manager Our company is one of the top companies in project development in Europe, with a strong focus on office construction, retail, residential, and other real estate projects. Our successful projects not only span across Belgium but also Poland and England. This success is attributed to our professional and enthusiastic team, led by experienced...

  • production manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps plein

    La Lorraine Bakery Group (LLBG) is a 100% Belgian family-owned business with over 80 years of experience in the milling and bakery industry. As a Production Manager, your main responsibility is overseeing all operational activities within the pastry department. This division employs around 150 permanent workers in a three-shift system, regularly supported by...

  • Office and Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robovision Temps plein

    Office and Facility Manager:Robovision is in hyper-growth As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.What will you do?You are responsible for several administrative,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique myNEO Temps plein

    We are looking for a full-time Office ManagerAre you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills?Who are we?myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing personalised cancer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps plein

    All-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...

  • facility coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Tom Tom Temps plein

    You'll help people find their way in the world. In 2004, TomTom revolutionized how the world moves with the introduction of the first portable navigation device. Now, we intend to do it again by engineering the first-ever real-time map, the smartest and most useful map on the planet. Work with a team of 3,700 unique, curious and passionate problem-solvers....


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    As a Front Office Intern, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...

  • Admin Support Officer

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date 08 Nov 202 Locations Ghent Center VIB-UGent Center for Inflammation Research Type Admin Positions 1For our organization, innovation and technological development are keyWhat a noble goal:scientific research for a better future for all.We are looking for an Admin Support Officer with a passion for Life Sciences for the Flemish Institute for...

  • Purchasing Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique LESAFFRE GROUP Temps plein

    Domaine d'activité- Industrie- Catégorie- Baking- Localisation- Ghent, Belgium- Type de contrat- Permanent Contract- Experience- 5 to 10 yearsDescription de l'offre You will be responsible for all purchases, for all categories of expenditure, including raw materials, packaging, technical purchases, transport and services, for a total annual amount around...

  • Purchasing Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Algist Bruggeman Temps plein

    Company DescriptionAlgist Bruggeman, a subsidiary of the Lesaffre Group, produces baker's yeast for both traditional and industrial bakeries and for the private home baker. The baker's yeast is sold in fresh, liquid or dry form. In addition, Algist Bruggeman is selling improvers, mixes and premixes completed with a wide range of sourdough products. In that...

  • Qppv Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Argenx Temps plein

    The QPPV Office Manager will support the EU QPPV office to ensure all EU and other local pharmacovigilance deliverables including systems and processes are implemented and maintained in compliance with regulatory requirements.The role reports to the EU-QPPV.Roles & Responsibilities Serve as the main contact point to support the local pharmacovigilance...


  • Gent, Flandre, Belgique HUDSON Temps plein

    Berry ) is a global player and leading producer of innovative packaging materials and engineered product for various industries. They serve customers of all sizes around the world, including the (petro)chemical industry, construction and insulation industry, and the food sector. This multinational company, with over 290 locations, along with its 48,000...

  • Manager Estate Planning

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Mazars Temps plein

    Mazars is an internationally integrated partnership, specialising in audit, accountancy, advisory, tax and legal services. Operating in over 90 countries and territories around the world, we draw on the expertise of more than 42,000 professionals to assist clients of all sizes at every stage in their development.MazarsthesmartchoiceMazars is an...

  • Information Security Officer

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Showpad Temps plein

    Where are you based? This role is available for Hybrid working from our London office.What's the mission?Hi there Are you ready to embark on an exciting journey safeguarding digital scopes with Showpad, a global leader in cutting-edge sales enablement technology? We're on the lookout for an ingenious Information Security Officer to fortify our defences and...

  • Facilities Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.MainResponsibilities:Client/Stakeholder ManagementConnect to key stakeholders at the site and gains buy-in when appropriate.Communicate issues, actions and results in real-time to the right stakeholder.Develop, gain consensus for, and implement the Best Practice for assigned areas of responsibility...

  • Finance Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    We are actively looking for a Finance Coordinator for one of our client active in the manufacturing company and located around Ghent. This American company has multiple production sites in North and South America, Europe and Asia. Despite their international presence and dazzling success, our client maintains a human approach and flat hierarchy worthy of an...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...