Assistant Ict

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - APPUI OPERATIONNEL
- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:
**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**

Le gestionnaire système est responsable de la conception, de la mise en œuvre, de la maintenance et de l'optimisation de l'infrastructure du réseau de l'unité, y compris les aspects matériels et logiciels.

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

En tant que soutien administratif:

- Rréaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.- Appuyer en priorité les collaborateurs Ops dans l'exécution de leurs tâches opérationnelles (retranscription des auditions vidéo-filmées, appui administratif dans la préparation de missions à l'étranger, encodage de données, appui administratif lors de saisies importantes, transport de pièces particulières, l'appui à la gestion des personnes arrêtées comme notamment la commande de repas,)
- Gérer et suivre des dossiers PJF sur le plan administratif
- Assurer la coordination de la gestion documentaire en ce compris l'archivage des pièces
- Participer aux missions de gestion du personnel et logistique de 1° niveau des cellules de facility management
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
- Rédiger des mémos dans le cadre de l'utilisation du RIO unique
- Gérer le courrier ou les mails entrant

En tant que personne de contact:

- Répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.- Assurer l'accueil téléphonique et physique (= point de contact). La fonctionnalité «accueil» comprend également le screening et l'accompagnement de personnes extérieures au service, la réception de colis, l'appui à la gestion des détenus comme notamment la commande de repas, l'octroi et l'enregistrement des cartes d'accès au quartier
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents
- Orienter / diriger les visiteurs externes / internes vers le service adéquat
- Réceptionner et transmettre des messages

En tant que soutien informatique
- Réaliser des tâches et activités informatiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du parc informatique de l'entité.- Etre le garant de la bonne exécution de la procédure mise en place dans le cadre du RIO unique et des outils qui y sont associés (ex. sharepoint) et en être le référent
- Gérer le réseau interne de la PJF (la maintenance, assurer les accès et restrictions d'accès, assurer la sécurité, assurer un système de back up régulier,.
- Participer à l'analyse des besoins en matériel informatique

**La fonction implique la participation à une rotation de permanence "joignable et rappelable" en dehors des heures normales de bureau.**

**L'attribution définitive de l'emploi est soumise à l'obtention d'une habilitation de sécurité "SECRET", conformément à la loi du relative à la classification et aux habilitations de sécurité.

  • Assistant Ict

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- 5339 ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence- S 6033 T 22 05**Description d'emploi**:Assistant IT au sein du service ICT.En dehors des tâches de base administratives, le membre du personnel...

  • Assistant Ict

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Au sein de la direction générale fonctionnelle, notre département ICT est un pilier...

  • Assistant Ict

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- 5339 ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence- S 6034 T 22 05**Description d'emploi**:Au sein de la direction générale fonctionnelle, notre département ICT est un pilier stratégique dans...

  • Assistant Ict

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - APPUI OPERATIONNEL- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**Ce personnel est placé sous la direction du chef de service de...

  • Assistant Management Ict

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT24087**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur- Secondaire inférieur ou aucun diplôme- Autre**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde **Assistant Accountant** (m/v/x) voor in een groeiend **ICT- en productiebedrijf** gelegen in de regio van Zaventem.Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde **Assistant Accountant** (m/v/x) voor in een groeiend **ICT- en productiebedrijf** gelegen in de regio van Zaventem.Het bedrijf is...

  • Management Assistant Voor Ict

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT24085**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur- Secondaire inférieur ou aucun diplôme- Autre**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps...

  • IT Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:Le team Premium (composé de 5 assistants informatiques) effectue les préparations, livraisons, et support des solutions ICT mises à disposition du public VIP d'Infrabel & HR-Rail (directeurs, chefs de service, portes-paroles,). Il fournit aussi un support lors d'évènements larges/importants tels que 'Strategy day', 'Université...

  • Ciso Officer Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 3D-ICT Temps plein

    IntroductieDe kandidaat beschikt idealiter over volgende eigenschappen:- Universitaire graad in informatica of gelijkwaardig door ervaring verworven- Bedreven in de kunde van het abstract redeneren over verschillende kennisdomeinen heenaantoonbare kennis van information security in de ICT-wereld en mínimaal 10 jaar ervaring inbelangrijke rollen in IT-...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • PMO Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brice Goddin, Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle**Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients.- Vous vous chargez de la mise en vente...

  • IT Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Het Premium Solutions-team (bestaande uit 5 IT-assistants) is verantwoordelijk voor de voorbereiding, levering en ondersteuning van de ICT-oplossingen die ter beschikking worden gesteld van de VIP's van Infrabel & HR-Rail (directors, diensthoofden, woordvoerders, enz.). Het team verleent ook ondersteuning tijdens grote/belangrijke evenementen...

  • Digital Solution Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Vacature: Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIVAls Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun...

  • Digital Solution Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille...

  • PMO Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brice Goddin, Société Notariale Temps plein

    Etude notariale qui compte un notaire, un notaire honoraire et sept collaborateurs. Equipe dynamique, positive et solidaire où l'accent est mis sur la valorisation des compétences de chacun et le développement de celles-ci. Accès aisé.- Temps partiel- Intermédiaire- Bachelier- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management...

  • Assistant Hse

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ecofrost Temps plein

    Emploi fixe employéAgent de sécurité ICT (IT) - réseau Assistant HSE Électromécanicien All round problem solver Responsable QHSE Assistant achat matières premièresÉtudiantsJob étudiantStagiairesStage en production call-to-dect Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Stagiaire en scannage - IT Cartonneur Stage en ressources humaines...

  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...