PMO Assistant
il y a 2 semaines
**Description de la fonction**
En tant que PMO Assistant, vous vous chargez des tâches suivantes:
- Contrôles qualité au niveau des documents établis pour les projets de Smals (Project Brief, PID, ID Card,)
- Gestion du cycle mensuel des High Light Reports liés aux projets de Smals (connaissance basique des projets, initiation du cycle, contrôle qualité, sauvegarde finale, interprétation du contenu,)
- Suivi budgétaire des différents projets (centralisation des informations, interprétation du contenu,)
- Préparation des différents rapports nécessaires (rassemblement des informations auprès des chefs de projet, préparation du dossier final, proposition d'amélioration/simplification,)
- Support administratif vis-à-vis des chefs de projet pouvant couvrir:
o L'assistance à l'utilisation de l'outil d'imputations et de gestion de projet (Sciforma)
- La rédaction des PV dans les meetings stratégiques de projets / programmes
- La rédaction des procédures de travail organisationnelle et/ou promotion de méthodologies qui ont montré leur preuve dans d'autres projets où vous avez participé
- Identification d'opportunité d'amélioration des processus de rapportage avec les outils disponibles (ex : rapport en provenance de Sciforma)
- Centralisation des risques identifiés et leur suivi administratif
**Profil**
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor et disposez, de préférence, d'une première expérience dans une fonction administrative ou de support lié à la gestion de projet.
Vous avez une bonne connaissance de MS Office et Sharepoint. La connaissance de l'outil Sciforma, Confluence et MS Project est un plus.
Vous êtes intéressé par les aspects méthodologiques de gestion de projet. La connaissance des méthodologies Prince 2, MSP ou Agile/Scrum est un plus.
Orienté solution et analytique, vous avez le sens des chiffres et pouvez travailler de façon autonome.
Vous êtes méticuleux, ordonné et structuré et disposez de bonnes capacités de communication.
Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et de l'anglais.
**Nous offrons**
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et **socialement engagé** vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n'est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de **télétravail très étendue**.
- Nous offrons de nombreuses **possibilités de formation** interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des **avantages extralégaux** tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Nous menons une **politique d'égalité des chances** **et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.
**Contact
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PMO Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinEn tant que PMO Assistant, vous vous chargez des tâches suivantes:- Contrôles qualité au niveau des documents établis pour les projets de Smals (Project Brief, PID, ID Card,)- Gestion du cycle mensuel des High Light Reports liés aux projets de Smals (connaissance basique des projets, initiation du cycle, contrôle qualité, sauvegarde finale,...
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PMO Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
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pmo
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Prosource Temps pleinJob descriptionFor one of our clients in the railroad sector, we are looking for a Planner & Program Assistant who will report to their Program Manager about work progress and will provide support on programs & projects management.As a planner you will: You drive weekly meetings with project managers to follow and update their detailed planning. You make the...
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Pmo
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Prosource Temps pleinFor one of our clients in the railroad sector, we are looking for a Planner & Program Assistant who will report to their Program Manager about work progress and will provide support on programs & projects management.Job description As a planner you will: You drive weekly meetings with project managers to follow and update their detailed planning.You make the...
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PMO Project Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HNM Solutions Temps pleinJob ID:HNMJD3249:Role: PMO Project OfficerLocation: Brussels,BelgiumLanguage: English, Dutch or FrenchDescription:Responsibilities Project support officer/project assistant who will support the project core team with Agenda mgt with all- stakeholders Onboarding of new project collaborators Creating and maintaining project master slide decks Participating in...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...
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Digital Solution Manager Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinAls Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens...
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Portfolio Manager Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
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Portfolio Manager Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...
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Digital Solution Manager Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinDigital Solution Manager Assistant bij het RIZIV Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille...
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Digital Solution Manager Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinVacature: Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIVAls Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun...
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Executive Assistant for Investment Management Firm
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives.JOB DESCRIPTION: Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives Managing...
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Digital Solution Manager Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinUw rolAls Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...
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Freelance Digital Solution Manager Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Konato Temps pleinAls Assistant Digital Solution Manager binnen help je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende iCT-visie binnen een of meerdere projectportfolio's. Je ondersteunt de Digital Solution Managers bij het beheer van hun projectportfolio's zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens vastgestelde specificaties worden opgeleverd....
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Project Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Digital BE Temps pleinReady to work as a pmo?your jobMain tasks:preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for Board presentations,...Co-organization of the CSC management team off-sites and CSC extended management teams (agenda topics & speakers,...
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Project Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Digital BE Temps pleinReady to work as a pmo?your jobMain tasks:preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for Board presentations,...Co-organization of the CSC management team off-sites and CSC extended management teams (agenda topics & speakers,...
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Project Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Digital BE Temps pleinReady to work as a pmo?your jobMain tasks:preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for Board presentations,...Co-organization of the CSC management team off-sites and CSC extended management teams (agenda topics & speakers,...
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Project Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Digital BE Temps pleinReady to work as a pmo?your jobMain tasks:preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for Board presentations,...Co-organization of the CSC management team off-sites and CSC extended management teams (agenda topics & speakers,...
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Responsable de Projet Fonctionnel Hospitacité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe Responsable de projet fonctionnel, au sein de la Direction du Programme HospitaCité, est chargé de donner un sens à toutes les informations recueillies et est le point de contact central pour les projets dont il a la charge. Il est également en charge des tâches suivantes:- Epauler le Directeur de Programme dans la planification et le suivi des...
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Responsable de Projet Hospitacité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe programme de construction des Cliniques universitaires Saint-Luc répond à une nécessité de modernisation et de flexibilité de nos infrastructures afin de répondre aux missions essentielles qui sont les nôtres en tant qu'hôpital académique d'excellence. Dans le cadre de ce programme de construction, plusieurs projets en cours de construction et en...
