Team Assistant

il y a 1 semaine


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

Description:

As an Team Assistant you will be in carge of the following:

  • Connection to the landlord/reception
  • Control office supplies
  • Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance
  • Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages
  • Prepare monthly reports HSE KPI and work accident
  • Manage communication tools and events
  • Liaise with external fleet management company
  • Liaise with payroll and HR team for cross topics : absences, working permits, record of expense notes.
  • Assist employees with exceptional travel arrangements such as visas if any

Profile

Your background includes:

  • Fluency in English and French.
  • At least 3 years of experience in a similar role
  • Strong interpersonal skills.
  • Excellent communication and presentation skills.
  • Passion for people and are a great team player.
  • Proactive and act pragmatic thinking.

Offer
Bright Plus Outsourcing Solutions offers you a wide range of interesting freelance projects. Based on your rates and job requirements, we look for the perfect match. You will always receive a personalized proposal.

Do you accept the assignment? Then a contract related to the mission and monthly payments of your invoices will follow.

No administration is required on your part, because we are happy to take care of it. So you can focus on your core business.


You will join a large network where, as an active freelancer, you will have access to numerous events (such as summer & winter drinks, the annual kick-off, etc.).

So you can stay in regular contact with your fellow freelancers and make new contacts during the networking moments.

Company
As a Freelancer within Bright Plus Outsourcing Solutions, you can hone your skills during your projects. You will join our freelance team. They form our pool of experts. This pool takes care of temporary assignments by offering qualitative solutions for companies' temporary needs. We match you according to your expertise, the company and the assignment. That way, you make full use of your strengths


Are you looking for freelance vacancies full of variety and challenges? Are you looking for a part-time or full-time freelance job for a fixed term? Bright Plus Outsourcing Solutions is the most efficient way to guarantee continuity in your assignments.


  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent:- accueil des clients- production et vente de jus frais et smoothies- ouverture et/ou fermeture du point de vente- commandes et réception marchandise- comptage de la caisse- remplacement du manager durant son absence- encouragement...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiPour cette fonction d'assistant administratif:- Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux.- Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les newsletters et les...

  • Peronsal Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.Onze klant is...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een leuk bedrijf gelegen in **Sint-Pieters-Woluwe**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een leuk bedrijf gelegen in **Sint-Pieters-Woluwe**.Onze klant is actief in de **immobiliën sector** en op zoek naar iemand om hun jong team te versterken**.**De...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique GUESS Europe Temps plein

    GUESS Sales Assistant Woluwe 16 hours p/wGUESS conquered the world more than 40 years ago as a jeans brand. Today it is mainly known for its exclusive clothing, beautiful bags, and accessories.For our GUESS Store in Woluwe, we are looking for an enthusiastic and friendly Sales Assistant. Do you enjoy beautiful clothing and accessories, and are you ready to...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently seeking a Management Assistant to join their team.Description de la fonctionAs a Trilingual Management Assistant you will be responsible for the following tasks:Managing and organizing the agenda of the directorsHandling contacts with suppliersServing as the primary point of contact...

  • Admin Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    De klant is een toonaangevende speler in de energiesector en is momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Assistent voor hun team in Brussel.Verantwoordelijkheden als Admin Assistant:Voorbereiden van bestuurs- en algemene vergaderingenOpstellen van activiteitenrapporten en persoverzichtenBeheer van contracten en optimalisatie van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    For one of our biggest clients in the life sciences industry in Brussels, we are currently looking for a Support Team Assistant Public Policy Europe.Responsibilities: Primary and most important responsibility will be to ensure compliance of all events, meetings and travel with high internal standards and procedures.This includes supporting the Project...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een job als commercieel assistant? Je komt terecht in een stabiel, jong en dynamisch team van 12 collega's, waar een uitstekende werksfeer heerst gebaseerd op respect, wederzijdse hulp en profesionalisme. Je neemt volgende taken voor je rekening:- Je helpt klanten verder die info wensen over advertenties- Je beantwoordt...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    A company in the automotive industry is looking for a temporary Marketing Product Assistant to strenghten The Light Commercial Vehicles (LCV) team in Zaventem. The team is dedicated to positioning vehicle models effectively in the Belgian market. The focus is primarily on optimizing product offerings and pricing, while also incorporating other elements of...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique LAB9 STORES Temps plein

    Vous êtes **fan d'Apple **et vous voulez tout savoir sur la marque? Vous êtes un **leader né **qui sait comment motiver son équipe au quotidien? Alors vous êtes l'Assistant Store Manager que nous recherchonsDescription du posteEn tant qu'Assistant Store Manager, vous êtes une **source d'inspiration pour votre équipe**: vous diriger votre team,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    de l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    BedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Cofinimmo Temps plein

    PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.Function:The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe, een bedrijf gespecialiseerd in bouw-en infrastructuurwerken, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die op vrijdag aan de slag gaat als catering assistant.Je hebt een veelzijdige rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor de bezoekers:In je functie van catering assistant zal je o.a.- zalen opruimen en...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder**Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige informatie...